Hồ sơ, thủ tục làm Sổ đỏ online từ 01/8/2024

1. Hồ sơ, thủ tục làm Sổ đỏ lần đầu online từ 01/8/2024

1.1 Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo khoản 1 Điều 48 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu online là các văn bản điện tử, dữ liệu điện tử đã được xác thực thể hiện đầy đủ các giấy tờ sau:

* Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất là hộ gia đình/cá nhân/cộng đồng dân cư:

- Đơn đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 04/ĐK)

- Một trong các loại giấy tờ quy định tại các Điều 137; khoản 1, khoản 5 Điều 148; khoản 1, khoản 5 Điều 149; Điều 137 Luật Đất đai 2024; sơ đồ nhà ở; công trình xây dựng (nếu có).

- Trường hợp được nhận thừa kế quyền sử dụng đất nhưng chưa được cấp Sổ: Giấy tờ chứng minh việc được nhận thừa kế.

- Giấy tờ về việc nhận thừa kế quyền sử dụng đất và giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất đối với trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 45 Luật Đất đai 2024.

- Giấy tờ chứng minh việc giao đất không đúng thẩm quyền hoặc giấy tờ mua, hóa giá… nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất (nếu có)

- Trường hợp vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai: Giấy tờ liên quan tới xử phạt.

- Hợp đồng/văn bản thỏa thuận/quyết định của Tòa về việc xác lập quyền với thửa đất liền kề (kèm theo sơ đồ thể hiện vị trí, kích thước phần diện tích thửa đất liền kề với trường hợp đăng ký quyền với thửa đất liền kề). 

- Văn bản xác định các thành viên hộ gia đình có chung quyền sử dụng đất.

- Trích đo bản đồ (nếu có)

- Chứng từ chứng minh đã thực hiện nghĩa vụ tài chính và giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có)

…

* Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất là tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài nhận thừa kế quyền sử dụng đất:

- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo mẫu số 05/ĐK, trường hợp là người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài thì sử dụng mẫu số 04/ĐK

- Sơ đồ/trích lục bản đồ địa chính…

- Giấy tờ nhận thừa kế quyền sử dụng đất

- Trường hợp là quân đội, công an được Bộ Quốc phòng, Bộ Công an giao quản lý, sử dụng đất: quyết định đóng quân, văn bản giao nhà đất, địa điểm công trình quốc phòng, an ninh…

- Chứng từ chứng minh đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính hoặc giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có)

…

Xem chi tiết hồ sơ xin cấp Sổ lần đầu tại đây.

1.2 Thủ tục

Theo khoản 2 Điều 48 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, trình tự, thủ tục làm Sổ lần đầu online diễn ra như sau:  

Bước 1. Người xin cấp Sổ lần đầu nhập thông tin vào Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất bản điện tử lên hệ thống Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.

Bước 2. Tiếp tục tải lên toàn bộ hồ sơ, giấy tờ xin đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu bản điện tử.

Bước 3. Hệ thống tiếp nhận hồ sơ và gửi kết quả tiếp nhận hồ sơ xin cấp thông qua Cổng dịch vụ công hoặc email hoặc các phương tiện điện tử khác.

Bước 4. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu kiểm tra hồ sơ và giải quyết yêu cầu xin cấp Sổ của người có nhu cầu.

Bước 5. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục gửi kết quả giải quyết thủ tục cho người xin cấp Sổ.

2. Hồ sơ, thủ tục đăng ký biến động, xin cấp Sổ đỏ online từ 01/8/2024

Khác với thủ tục đăng ký đất đai (hay còn gọi là cấp Sổ lần đầu), đăng ký biến động đất đai bao gồm nhiều trường hợp như cấp đổi, cấp mới, cấp lại, đính chính… Giấy chứng nhận.

2.1 Hồ sơ cần chuẩn bị

Căn cứ khoản 1 Điều 49 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp GCN online là các văn bản điện tử, dữ liệu điện tử đã được xác thực thể hiện đầy đủ thành phần, nội dung của các giấy tờ gồm:

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (mẫu số 11/ĐK)

- Giấy chứng nhận đã cấp

- Một trong những giấy tờ theo quy định tại Điều 30 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

- Giấy ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền đăng ký biến động đất đai)

2.2 Thủ tục

Theo khoản 2 Điều 49 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thủ tục đăng ký biến động đất đai, cấp Giấy chứng nhận bằng phương tiện điện tử như sau:

Bước 1. Người có nhu cầu đăng ký biến động nhập thông tin Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất bản điện tử lên hệ thống Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.

Bước 2. Tiếp tục tải lên toàn bộ hồ sơ, giấy tờ xin đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất điện tử.

Bước 3. Hệ thống tiếp nhận hồ sơ và gửi kết quả tiếp nhận hồ sơ xin cấp thông qua Cổng dịch vụ công hoặc email hoặc các phương tiện điện tử khác.

Bước 4. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu kiểm tra hồ sơ và giải quyết yêu cầu xin cấp Sổ của người có nhu cầu theo quy định từ Điều 37 - 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

Bước 5. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục gửi kết quả giải quyết thủ tục cho người xin cấp Sổ.

Trên đây là cập nhật của LuatVietnam về hồ sơ, thủ tục làm Sổ đỏ online từ 01/8/2024.