Cần cập nhật giấy tờ gì khi thay đổi mẫu Sổ đỏ, Sổ hồng?

1. Cần cập nhật giấy tờ gì khi thay đổi mẫu Sổ đỏ, Sổ hồng?

Tới đây khi có nhu cầu cấp lại, cấp mới Giấy chứng nhận theo mẫu mới, nếu vẫn đang sử dụng Chứng minh nhân dân (CMND) thì người dân cần phải đổi sang thẻ Căn cước mới bởi từ 01/01/2025, CMND sẽ bị khai tử theo quy định của Luật Căn cước số 26/2023/QH15.

Tuy nhiên,việc đổi từ CMND sang CCCD gắn chip/thẻ Căn cước là không bắt buộc bởi theo Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, thông tin giấy tờ tùy thân trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được thể hiện như sau:

- Nếu là Căn cước công dân: Ghi “CCCD: ... (số CCCD), cấp ngày .../..../...., nơi cấp ... (thể hiện tên cơ quan cấp)”

- Nếu là Thẻ Căn cước: Ghi “CC: ... (số Thẻ căn cước), cấp ngày .../..../.... nơi cấp ... (thể hiện tên cơ quan cấp)”

- Nếu là Chứng minh nhân dân: Ghi “CMND: ... (số chứng minh nhân dân), cấp ngày …/…/…,  nơi cấp ... (thể hiện tên cơ quan cấp)”;

- Trường hợp không có CMND hay thẻ CCCD: Ghi “SĐDCN: ...”

Bên cạnh đó, khoản 2 Điều 46 Luật Căn cước 2023 quy định:

Các loại giấy tờ có giá trị pháp lý đã phát hành có sử dụng thông tin từ chứng minh nhân dân, căn cước công dân được giữ nguyên giá trị sử dụng; cơ quan nhà nước không được yêu cầu công dân thay đổi, điều chỉnh thông tin về chứng minh nhân dân, căn cước công dân trong giấy tờ đã cấp.

Như vậy có thể thấy, mẫu Sổ mới vẫn thể hiện thông tin về CMND trên Giấy chứng nhận. Do vậy, việc cập nhật CMND là không bắt buộc.

Tuy nhiên, trên thực tế việc sử dụng giấy tờ đã bị khai tử chắc chắn sẽ mang lại nhiều bất tiện, đặc biệt là khi thực hiện các giao dịch nhà đất hoặc trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

2. Đổi từ CMND sang CCCD hoặc thẻ Căn cước có phải đính chính trên Sổ đỏ, Sổ hồng?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai số 31/2024/QH15, các trường hợp bắt buộc phải thực hiện việc đính chính Giấy chứng nhận gồm:

- Thông tin người cấp Giấy chứng nhận có sai sót so với thông tin tại thời điểm đính chính.

- Thông tin thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất có sai sót thông tin được tổ chức đăng ký đất đai xác nhận hoặc được thể hiện trong văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất.

Có thể thấy việc thay đổi từ CMND sang CCCD hoặc thẻ Căn cước không thuộc 01 trong hai trường hợp buộc phải thực hiện đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên.

Như vậy có thể thấy, việc thay đổi thông tin là số CMND trên Sổ đỏ, Sổ hồng là không bắt buộc. Cơ quan nhà nước không được yêu cầu công dân cấp đổi, điều chỉnh thông tin về CMND/CCCD trên Sổ đỏ, Sổ hồng.

Đối với Giấy chứng nhận đã cấp vẫn sử dụng thông tin từ CMND thì Giấy chứng nhận đó vẫn tiếp tục được giữ nguyên giá trị sử dụng.

Tuy nhiên, việc cập nhật lại thông tin giấy CMND trên Giấy chứng nhận sẽ mang lại nhiều lợi ích cho người dân như:

- Thuận tiện hơn khi thực hiện các giao dịch tặng cho, chuyển nhượng, thừa kế, góp vốn mà không cần phải xin xác nhận CMND cũ và CCCD/thẻ Căn cước là cùng một người.

- Đảm bảo sự thống nhất trong các giấy tờ nhằm tránh phát sinh các thủ tục hành chính không cần thiết khác.

3. Thủ tục đính chính số CMND trên Sổ đỏ, Sổ hồng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm

- Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 11/ĐK

- Bản gốc Giấy chứng nhận.

- Giấy CMND (bản sao) và Giấy xác nhận Công an về việc thay đổi CMND.

- Thẻ Căn cước công dân/thẻ Căn cước (khi thẻ Căn cước được chính thức đưa vào sử dụng).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.

Bước 3: Văn phòng/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện việc đính chính thông tin trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trên đây là cập nhật của Luật Việt Nam về việc cần cập nhật giấy tờ gì khi thay đổi mẫu Sổ đỏ, Sổ hồng?