4 loại giấy tờ cần cập nhật khi CMND bị "khai tử"

1. Có bắt buộc phải đính chính số CMND trên các giấy tờ từ 01/7/2024 không?

Do đó, từ 01/01/2025, CMND sẽ không còn giá trị sử dụng. Tuy nhiên, các loại giấy tờ đã phát hành sử dụng thông tin từ CMND cũ vẫn sẽ được giữ nguyên giá trị sử dụng và người dân không cần thay đổi, điều chỉnh lại thông tin về giấy CMND trong giấy tờ đã cấp.

Để thuận tiện trong việc thực hiện các giao dịch dân sự, người dân nên đi cập nhật lại các loại giấy tờ vẫn còn sử dụng thông tin từ CMND, đặc biệt là những giấy tờ vẫn đang sử dụng thông tin CMND 09 chữ số.

2. 4 loại giấy tờ cần cập nhật khi CMND bị khai tử

2.1 Hộ chiếu

Hiện nay, đối với những hộ chiếu sử dụng thông tin số CMND thì người dân nên đi cập nhật lại thông tin trên hộ chiếu sao cho thống nhất.

Lý do là ở một số nước quy định, để được xuất, nhập cảnh, người dân buộc phải xuất trình được hộ chiếu trùng khớp với thông tin trên giấy CMND cũ.

Để tránh bị hải quan làm khó tại cửa khẩu một số nước, người dân nên chủ động đi đăng ký cập nhật lại thông tin trên hộ chiếu sao cho trùng khớp với thông tin mới trên thẻ Căn cước/Căn cước công dân (CCCD).

Người dân có thể đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ. Hiện nay, việc bổ sung, cập nhật thông tin trên Hộ chiếu có thực hiện trực tiếp trên trang website Dịch vụ công.

2.2 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Hiện nay, trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thông tin giấy tờ nhân thân được ghi trên trang 1, cụ thể: 

• Trường hợp sử dụng giấy CMND: ghi "CMND số:…"
• Trường hợp sử dụng thẻ CCCD: ghi "CCCD số:…"
• Trường hợp chưa có giấy CMND và thẻ CCCD: ghi “Giấy khai sinh số…".

Theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 17 Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT được sửa đổi bổ sung bởi khoản 14, Điều 6 Thông tư số 33/2017/TT-BTNMT, việc thay đổi thông tin là số CMND trên Sổ đỏ, Sổ hồng là không bắt buộc. Người dân chỉ cần thực hiện việc cấp đổi khi có nhu cầu.

Tuy nhiên, để tránh những rắc rối liên quan tới thủ tục chuyển nhượng, vay vốn liên quan tới nhà đất sau này, người dân nên sớm đi cập nhật lại thông tin CMND trên Sổ đỏ, Sổ hồng.

Theo quy định tại Thông tư 14/2023/TT-BTNMTT, trường hợp có nhu cầu xác nhận thay đổi số CMND trên Sổ đỏ, Sổ hồng, người dân cần chuẩn bị:

- Đơn đăng ký biến động đất đai.

- Sổ đỏ/Sổ hồng (bản chính).

- Giấy CMND và Giấy xác nhận của cơ quan Công an có thẩm quyền việc việc thay đổi giấy CMND (bản sao).

Trường hợp thay đổi số CMND trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cơ quan có thẩm quyền sẽ có trách nhiệm khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Sau khi hoàn thành hồ sơ, người dân sẽ nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.

Trong không quá 10 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất sẽ thực hiện đính chính số CMND vào trang 3/trang 4 của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp.

2.3 Thông tin đăng ký thuế

Để thuận tiện trong việc tra cứu mã số thuế, kê khai, quyết toán thuế sau này, người dân vẫn còn sử dụng CMND 09 số cần phải thực hiện việc thay đổi thông tin theo quy định pháp luật.

Căn cứ khoản 2 Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019 số 38/2019/QH14, khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế, người nộp thuế phải thông báo cho cơ quan thuế trong 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.

Theo đó, người nộp thuế khi thực hiện việc thay đổi từ CMND 09 số dùng để đăng ký Mã số thuế cá nhân cần phải cập nhật lại sang số thẻ Căn cước công dân mới theo quy định.

Còn trường hợp người dân thay đổi thông tin CMND 12 số thì chưa bắt buộc phải thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế ngay lập tức. 

Người nộp thuế có thể tự thực hiện việc thay đổi thông tin với cơ quan thuế hoặc thông qua người sử dụng lao động.

Căn cứ Khoản 3 Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC, hồ sơ, thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế được quy định như sau:

Cách 1: Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế.

- Thẻ CCCD/Hộ chiếu (bản sao)

Bước 2: Nộp hồ sơ tại:

• Chi cục Thuế.

• Chi cục Thuế nơi thường trú hoặc tạm trú (trường hợp cá nhân không làm việc tại cơ quan chi trả thu nhập).

Thời hạn cập nhật thông tin thay đổi: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Cách 2: Nộp qua cơ quan chi trả thu nhập

Hồ sơ gồm:

- Văn bản ủy quyền việc thay đổi thông tin đăng ký thuế.

- Giấy tờ liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc (bản sao)

Theo đó, cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin thay đổi của người lao động thông qua Tờ khai đăng ký thuế và gửi trực tiếp lên cơ quan thuế.

2.4 Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

Số CMND là một trong những tiêu chí để quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT trong hệ thống cơ sở dữ liệu. Để tra cứu được những thông tin liên quan tới bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT), người dân cần phải cập nhật lại thông tin hồ sơ BHXH, thẻ BHYT theo luật định. 

Như vậy, khi giấy CMND chính thức bị khai tử, người dân nên thực hiện việc thay đổi thông tin trên sổ BHXH và thẻ BHYT để dễ dàng tra cứu thông tin và tránh những rắc rối về thủ tục sau này.

3. Loại bỏ CMND, người dân chỉ được sử dụng loại giấy tờ căn cước nào?

Hiện nay, người dân đang sử dụng 04 loại giấy tờ căn cước gồm:

- CMND 09 số.

- CMND 12 số.

- CCCD mã vạch.

- CCCD gắn chip.

Tới đây từ 01/7/2024, các cơ quan thẩm quyền sẽ triển khai làm thẻ Căn cước trong đó sẽ cập nhật thêm các thông tin về mống mắt, ADN và giọng nói. Do vậy, khi CMND bị khai tử, từ năm 2025, công dân sẽ chỉ còn được sử dụng 03 loại giấy tờ sau:

- CCCD mã vạch (còn hạn).

- CCCD gắn chip (còn hạn).

- Thẻ Căn cước.

Người dân đang sử dụng CCCD (mã vạch và gắn chip) còn hạn nếu có nhu cầu thì có thể làm thẻ Căn cước để chủ động trong các công việc, giao dịch hành chính sau này.

Trên đây là cập nhật của Luật Việt Nam về 04 loại giấy tờ cần cập nhật khi CMND bị khai tử.