Thủ tục tuyển dụng người lao động Việt Nam làm việc cho cá nhân nước ngoài từ 15/11/2026

1. Thủ tục tuyển dụng người lao động Việt Nam làm việc cho cá nhân nước ngoài từ 15/11/2026

Theo Điều 6 và Điều 7 Nghị định 371/2026/NĐ-CP, việc tuyển dụng và quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Thông báo nhu cầu tuyển dụng

Khi có nhu cầu tuyển người lao động Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài phải thông báo nhu cầu tuyển dụng cho cơ quan, tổ chức quản lý quy định tại Điều 5 Nghị định 371/2026/NĐ-CP.

Thông báo phải nêu rõ:

• Vị trí việc làm cần tuyển;

• Số lượng người cần tuyển.

Thông báo có thể được gửi trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính, trực tuyến hoặc qua địa chỉ thư điện tử chính thức của cơ quan, tổ chức quản lý.

Đồng thời, tổ chức, cá nhân nước ngoài phải công khai thông tin tuyển dụng trên một trong các kênh sau:

• Sàn giao dịch việc làm quốc gia tại địa chỉ https://www.vieclam.gov.vn;

• Cổng thông tin việc làm hợp pháp khác;

• Trang thông tin điện tử chính thức của tổ chức.

Bước 2: Tổ chức tuyển dụng

Sau khi thông báo nhu cầu tuyển dụng, tổ chức, cá nhân nước ngoài có thể:

• Trực tiếp tuyển dụng người lao động Việt Nam; hoặc

• Đề nghị cơ quan, tổ chức quản lý quy định tại Điều 5 Nghị định 371/2026/NĐ-CP hỗ trợ tuyển dụng.

Trường hợp được đề nghị hỗ trợ, cơ quan, tổ chức quản lý sẽ tuyển chọn và giới thiệu ứng viên phù hợp với vị trí việc làm mà tổ chức, cá nhân nước ngoài đã cung cấp.

Bước 3: Thông báo sau khi ký hợp đồng lao động

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng lao động, tổ chức, cá nhân nước ngoài phải thông báo cho cơ quan, tổ chức quản lý về người lao động đã được tuyển dụng.

Nội dung thông báo gồm:

• Họ và tên người lao động;

• Số định danh cá nhân;

• Vị trí việc làm;

• Thời điểm bắt đầu làm việc.

Thông báo có thể gửi trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính, trực tuyến hoặc qua địa chỉ thư điện tử chính thức của cơ quan, tổ chức quản lý.

Bước 4: Người lao động nộp hồ sơ quản lý

Cũng trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng lao động, người lao động Việt Nam phải nộp hồ sơ quản lý người lao động cho cơ quan, tổ chức quản lý quy định tại Điều 5 Nghị định 371/2026/NĐ-CP.

Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính, trực tuyến hoặc qua địa chỉ thư điện tử chính thức của cơ quan, tổ chức quản lý.

Bước 5: Cơ quan quản lý xác nhận tiếp nhận người lao động

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ thông báo của tổ chức, cá nhân nước ngoài và hồ sơ của người lao động, cơ quan, tổ chức quản lý phải gửi thông báo về việc tiếp nhận quản lý người lao động Việt Nam.

Thông báo được gửi trực tiếp hoặc trực tuyến đến tổ chức, cá nhân nước ngoài.

Lưu ý: Khi chấm dứt hợp đồng lao động, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng, tổ chức, cá nhân nước ngoài phải thông báo cho cơ quan, tổ chức quản lý và nêu rõ lý do chấm dứt.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, cơ quan, tổ chức quản lý phải:

• Gửi văn bản xác nhận việc chấm dứt quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài;

• Hoàn trả hồ sơ quản lý người lao động cho người lao động theo quy định.

2. Hồ sơ quản lý người lao động Việt Nam gồm những gì?

Theo Điều 8 Nghị định 371/2026/NĐ-CP, hồ sơ quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam gồm:

• Phiếu thông tin cá nhân của người lao động Việt Nam theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 371/2026/NĐ-CP.

• Bản sao hợp đồng lao động đã ký kết giữa người lao động Việt Nam và tổ chức, cá nhân nước ngoài.

• Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình tuyên truyền, phổ biến chính sách, pháp luật của Nhà nước cho người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 371/2026/NĐ-CP.

3. Người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài có quyền và nghĩa vụ gì?

Theo Điều 11 Nghị định 371/2026/NĐ-CP, người lao động Việt Nam khi làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam có các quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm sau:

Về quyền:

• Được tham gia tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội theo quy định của pháp luật;

• Được yêu cầu cơ quan, tổ chức quản lý hỗ trợ, tư vấn để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp trong quá trình làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài;

• Được yêu cầu cơ quan, tổ chức quản lý hỗ trợ xác nhận thông tin về nhân sự trên cơ sở hồ sơ quản lý người lao động.

Về nghĩa vụ và trách nhiệm:

• Tuân thủ pháp luật Việt Nam về lao động, bảo vệ an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội và các quy định pháp luật có liên quan;

• Hoàn thành chương trình tuyên truyền, phổ biến chính sách, pháp luật của Nhà nước trong vòng 06 tháng kể từ ngày ký hợp đồng lao động với tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;

• Thực hiện đúng hợp đồng lao động đã ký;

• Thực hiện đúng quy định về quản lý người lao động và hồ sơ quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài;

• Cập nhật hồ sơ quản lý người lao động và gửi đến cơ quan, tổ chức quản lý khi có thay đổi về thông tin cá nhân hoặc khi cơ quan, tổ chức quản lý yêu cầu.

Việc cập nhật hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính, trực tuyến hoặc qua địa chỉ thư điện tử chính thức của cơ quan, tổ chức quản lý.

Trên đây là thông tin về việc Thủ tục tuyển dụng người lao động Việt Nam làm việc cho cá nhân nước ngoài từ 15/11/2026...