Tổ chức, cá nhân nước ngoài muốn tuyển người lao động Việt Nam phải thực hiện thủ tục gì?

1. Tổ chức, cá nhân nước ngoài muốn tuyển người lao động Việt Nam phải thực hiện thủ tục gì?

Theo Điều 6 Nghị định 371/2026/NĐ-CP, khi có nhu cầu tuyển người lao động Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài phải thông báo nhu cầu tuyển dụng cho cơ quan, tổ chức quản lý và công khai thông tin tuyển dụng. Sau đó, tổ chức, cá nhân nước ngoài có thể trực tiếp tuyển dụng hoặc đề nghị cơ quan, tổ chức quản lý hỗ trợ tuyển dụng. 

Cụ thể, thủ tục tuyển dụng có các bước sau:

Bước 1: Thông báo nhu cầu tuyển dụng

Khoản 1 Điều 6 Nghị định 371/2026/NĐ-CP quy định khi có nhu cầu tuyển dụng người lao động Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan, tổ chức quản lý theo quy định.

Thông báo phải nêu rõ vị trí việc làm và số lượng người lao động cần tuyển dụng.

Tổ chức, cá nhân nước ngoài có thể thực hiện thông báo bằng một trong các phương thức:

• Trực tiếp;
• Qua dịch vụ bưu chính;
• Trực tuyến;
• Qua địa chỉ thư điện tử chính thức của cơ quan, tổ chức quản lý.

Cơ quan, tổ chức quản lý được đề cập đến tại Điều 5 là các cơ quan, tổ chức được Bộ Ngoại giao phân cấp, ủy quyền, giao nhiệm vụ, đặt hàng hoặc đấu thầu thực hiện quản lý người lao động Việt Nam theo quy định pháp luật.

Bước 2: Công khai thông tin tuyển dụng

Cùng với việc gửi thông báo nêu trên, khoản 1 Điều 6 yêu cầu tổ chức, cá nhân nước ngoài phải đăng tải công khai thông tin tuyển dụng người lao động Việt Nam.

Thông tin tuyển dụng được đăng tải trên một trong các kênh sau:

• Sàn giao dịch việc làm quốc gia tại vieclam.gov.vn;
• Cổng thông tin việc làm hợp pháp khác;
• Trang thông tin điện tử chính thức của tổ chức.

Bước 3: Thực hiện tuyển dụng

Sau khi thực hiện các nội dung trên, khoản 2 Điều 6 Nghị định 371/2026/NĐ-CP cho phép tổ chức, cá nhân nước ngoài lựa chọn một trong hai cách:

• Trực tiếp tuyển dụng người lao động Việt Nam; hoặc
• Đề nghị cơ quan, tổ chức quản lý hỗ trợ việc tuyển dụng.

Trường hợp đề nghị hỗ trợ, theo khoản 3 Điều 6, cơ quan, tổ chức quản lý thực hiện việc tuyển chọn, giới thiệu ứng viên theo mô tả công việc đã được tổ chức, cá nhân nước ngoài cung cấp. 

Bước 4: Thông báo sau khi ký hợp đồng lao động

Thủ tục liên quan đến việc tuyển dụng chưa kết thúc ngay khi lựa chọn được ứng viên.

Theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 371/2026/NĐ-CP, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động với người lao động Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài phải thông báo cho cơ quan, tổ chức quản lý.

Thông báo phải ghi rõ:

• Họ và tên người lao động;
• Số định danh cá nhân;
• Vị trí việc làm;
• Thời điểm bắt đầu làm việc.

Việc thông báo được thực hiện trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính, trực tuyến hoặc qua địa chỉ thư điện tử chính thức của cơ quan, tổ chức quản lý. 

2. Tổ chức, cá nhân nước ngoài có được trực tiếp tuyển người lao động Việt Nam không?

Theo khoản 2 Điều 6 Nghị định 371/2026/NĐ-CP quy định rõ tổ chức, cá nhân nước ngoài được trực tiếp tuyển dụng người lao động Việt Nam hoặc đề nghị cơ quan, tổ chức quản lý hỗ trợ việc tuyển dụng. 

Do đó, Nghị định 371/2026/NĐ-CP không quy định mọi trường hợp tuyển dụng điều bắt buộc phải thông qua cơ quan, tổ chức quản lý.

Tuy nhiên, trước khi trực tiếp tuyển dụng, tổ chức, cá nhân nước ngoài vẫn phải thực hiện các yêu cầu tại khoản 1 Điều 6, gồm thông báo nhu cầu tuyển dụng và đăng tải công khai thông tin tuyển dụng.

Trường hợp không tự thực hiện việc tuyển chọn ứng viên mà đề nghị hỗ trợ, cơ quan, tổ chức quản lý có trách nhiệm tiếp nhận đề nghị hỗ trợ; tiếp nhận hồ sơ dự tuyển của người lao động theo yêu cầu tuyển dụng; đồng thời tuyển chọn và giới thiệu người lao động Việt Nam cho tổ chức, cá nhân nước ngoài theo khoản 1 Điều 9 Nghị định 371/2026/NĐ-CP.

Như vậy, trực tiếp tuyển dụng và đề nghị hỗ trợ tuyển dụng là hai phương thức mà tổ chức, cá nhân nước ngoài có thể lựa chọn sau khi thực hiện các yêu cầu về thông báo và công khai thông tin tuyển dụng.

3. Bao lâu sau khi ký hợp đồng thì cơ quan quản lý xác nhận tiếp nhận người lao động?

Theo khoản 3 Điều 7 Nghị định 371/2026/NĐ-CP, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ:

• Thông báo của tổ chức, cá nhân nước ngoài; và
• Hồ sơ quản lý người lao động Việt Nam

Cơ quan, tổ chức quản lý phải gửi thông báo bằng văn bản trực tiếp hoặc trực tuyến đến tổ chức, cá nhân nước ngoài về việc tiếp nhận quản lý người lao động Việt Nam. 

Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng, tổ chức, cá nhân nước ngoài phải gửi thông báo về người được tuyển; đồng thời người lao động phải nộp hồ sơ quản lý theo quy định.

Sau khi nhận đầy đủ hai nhóm thông tin, hồ sơ này, cơ quan, tổ chức quản lý có thêm 10 ngày làm việc để gửi thông báo về việc tiếp nhận quản lý người lao động.

Trên đây là thông tin về “Tổ chức, cá nhân nước ngoài muốn tuyển người lao động Việt Nam phải thực hiện thủ tục gì?”. Vui lòng xem chi tiết Nghị định 371/2026/NĐ-CP trên LuatVietnam.vn và các tính năng liên quan như: Tình trạng hiệu lực, Lược đồ...