Doanh nghiệp cần biết: Hồ sơ để được hoàn lại kinh phí công đoàn

Doanh nghiệp sau khi đóng kinh phí công đoàn có hoàn lại được không? Doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ, thủ tục nào để được hoàn lại kinh phí công đoàn? Bài viết dưới đây sẽ thông tin về điều này.

Doanh nghiệp có Công đoàn cơ sở được hoàn lại 75% kinh phí công đoàn đã đóng

Theo Điều 29 Luật Công đoàn 2024 các cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp. hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phải đóng kinh phí công đoàn với mức bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

Bên cạnh đó, căn cứ Mục 1.1 Công văn 433/TLĐ-CTCĐ quy định Công đoàn cơ sở được sử dụng 75% tổng số thu kinh phí công đoàn. Ở những nơi có tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp, số kinh phí công đoàn dành cho cấp cơ sở được phân phối cho tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp theo số thành viên của tổ chức này tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, số tiền đóng, tổng số người lao động tại doanh nghiệp tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Mặt khác tại Mục 2.4 Hướng dẫn 13/HD-TLĐ cũng quy định năm 2026, Công đoàn cơ sở được sử dụng 75% tổng số thu kinh phí công đoàn, công đoàn cấp trên được sử dụng 25% tổng số thu kinh phí công đoàn.

Như vậy, tại doanh nghiệp đã thành lập Công đoàn cơ sở, 75% tổng số thu kinh phí công đoàn sẽ được phân phối để Công đoàn cơ sở quản lý, sử dụng theo quy định. Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố trực tiếp quản lý Công đoàn cơ sở thực hiện cấp kinh phí cho Công đoàn cơ sở.

doanh-nghiep-can-biet-ho-so-de-duoc-hoan-lai-kinh-phi-cong-doan
Doanh nghiệp cần biết: Hồ sơ để được hoàn lại kinh phí công đoàn (Ảnh minh họa)

Hồ sơ để được hoàn lại kinh phí công đoàn

Theo quy định ở phần trên, công đoàn cơ sở cũng căn cứ vào hướng dẫn của Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố quản lý trực tiếp để biết hồ sơ cần phải nộp. Theo đó, hồ sơ, thủ tục cần phải nộp ở một số tỉnh như sau:

Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh

Theo Mục 1.2 Công văn 3229/LĐLĐ-TC quy định Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh phân phối 75% kinh phí công đoàn theo quy định của pháp luật. Công đoàn cơ sở cung cấp thông tin tài khoản của Công đoàn cơ sở đơn vị mình gửi về Tổ công tác quản lý địa bàn trực thuộc Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh, bao gồm các hồ sơ sau:

  • Bản chính Giấy đề nghị cấp kinh phí công đoàn theo Mẫu số 01, ban hành kèm theo Công văn 3229/LĐLĐ-TC;
  • Bản photo ủy nhiệm chi/lệnh chuyển tiền đóng 2% kinh phí công đoàn (có đóng dấu của đơn vị).

Trường hợp, Công đoàn cơ sở chưa được phân phối theo tỷ lệ thì Công đoàn cơ sở gửi thông tin theo Mẫu số 02 (ban hành kèm theo Công văn 3229/LĐLĐ-TC) về Tổ công tác quản lý địa bàn trực thuộc Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh để được tra soát và cấp trả.

Liên đoàn Lao động Thành phố Hà Nội

Theo Hướng dẫn 30/HD-LĐLĐ năm 2025 của của liên đoàn liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội như sau:

Trong thời gian 24h kể từ khi nhận được 2% kinh phí công đoàn, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam sẽ thực hiện cấp trả 75% kinh phí cơ sở được sử dụng qua hệ thống tự động của Ngân hàng như sau:

  • Đối với các doanh nghiệp đã có tổ chức công đoàn: Tổng Liên đoàn cấp trả kinh phí vào tài khoản của công đoàn cơ sở của doanh nghiệp.
  • Đối với các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn: Tổng Liên đoàn cấp trả kinh phí vào tài khoản của Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội để quản lý, chi theo quy định.

 

Đối với các địa phương khác, doanh nghiệp có thể căn cứ quy định hoặc liên hệ Liên đoàn Lao động tỉnh, thành nơi doanh nghiệp hoạt động để được thông tin cụ thể.

Trên đây là nội dung bài viết về doanh nghiệp cần biết: Hồ sơ để được hoàn lại kinh phí công đoàn .

1900 6192 để được giải đáp qua tổng đài
090 222 9061 để sử dụng dịch vụ Luật sư tư vấn (CÓ PHÍ)
Đánh giá bài viết:
Bài viết đã giải quyết được vấn đề của bạn chưa?
Rồi Chưa

Tin cùng chuyên mục

Doanh nghiệp phải đóng kinh phí công đoàn ngay cả khi không có công đoàn?

Doanh nghiệp phải đóng kinh phí công đoàn ngay cả khi không có công đoàn?

Doanh nghiệp phải đóng kinh phí công đoàn ngay cả khi không có công đoàn?

Luật Công đoàn 2024 và Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định, doanh nghiệp có thuê mướn, sử dụng lao động thuộc diện phải đóng kinh phí công đoàn theo mức quy định định. Việc đã thành lập hay chưa thành lập công đoàn cơ sở không làm thay đổi nghĩa vụ đóng khoản kinh phí này.

Trường hợp nào có thể bị truy thu phí công đoàn?

Trường hợp nào có thể bị truy thu phí công đoàn?

Trường hợp nào có thể bị truy thu phí công đoàn?

Từ ngày 16/5/2026, Nghị định 105/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, thay thế Nghị định 191/2013/NĐ-CP trước đây. Nghị định mới đã bổ sung, làm rõ nhiều quy định liên quan đến trách nhiệm đóng kinh phí công đoàn, đặc biệt là các trường hợp chậm đóng, không đóng và bị truy thu kinh phí công đoàn.

7 thay đổi về đóng kinh phí công đoàn từ 16/5/2026 doanh nghiệp cần chú ý

7 thay đổi về đóng kinh phí công đoàn từ 16/5/2026 doanh nghiệp cần chú ý

7 thay đổi về đóng kinh phí công đoàn từ 16/5/2026 doanh nghiệp cần chú ý

Từ ngày 16/5/2026, Nghị định 105/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực đã bổ sung nhiều nội dung đáng chú ý liên quan đến đối tượng đóng, thời hạn đóng, trường hợp chậm đóng, miễn, giảm và tạm dừng đóng kinh phí công đoàn mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

Tăng lương hưu 8% từ 01/7/2026, áp dụng cho 10 trường hợp

Tăng lương hưu 8% từ 01/7/2026, áp dụng cho 10 trường hợp

Tăng lương hưu 8% từ 01/7/2026, áp dụng cho 10 trường hợp

Theo Nghị định 162/2026/NĐ-CP về điều chỉnh lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội và trợ cấp hằng tháng, từ 01/7/2026, sẽ tăng 8% mức lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội và trợ cấp hằng tháng đối với các trường hợp đang hưởng trước thời điểm này, đồng thời bổ sung cơ chế hỗ trợ cho nhóm có mức hưởng thấp.