Hướng dẫn trích nộp kinh phí công đoàn mới nhất

Kinh phí công đoàn là khoản đóng bắt buộc mà cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp phải thực hiện theo quy định của pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về mức đóng và cách thức trích nộp kinh phí công đoàn hiện nay.

1. Mức đóng kinh phí công đoàn

Theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024, kinh phí công đoàn do doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

Hướng dẫn trích nộp kinh phí công đoàn mới nhất
Hướng dẫn trích nộp kinh phí công đoàn mới nhất (Ảnh minh họa)

2. Phương thức đóng kinh phí công đoàn

Khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định về phương thức đóng kinh phí công đoàn như sau:

Phương thức đóng

Đối tượng

Thời hạn

Mỗi tháng một lần cùng với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc

Phương thức đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động đối với:

Đơn vị sự nghiệp công lập không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước (đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư, đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên).

Đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một phần chi thường xuyên.

Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam có liên quan đến tổ chức và hoạt động công đoàn, văn phòng điều hành của phía nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh tại Việt Nam có sử dụng lao động là người Việt Nam.

Cơ quan, tổ chức, đơn vị khác, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo

Mỗi tháng một lần hoặc 03 tháng một lần cùng với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc

Tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh.

Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ

 

3. Nơi đóng kinh phí công đoàn

- Nếu doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở thì nộp kinh phí công đoàn thông qua công đoàn cơ sở.

- Nếu chưa có công đoàn cơ sở thì nộp cho công đoàn cấp trên trực tiếp do Liên đoàn Lao động địa phương hoặc công đoàn ngành quản lý.

Để hỗ trợ đoàn viên, người lao động và doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình liên hệ, giải quyết thủ tục và tra cứu thông tin, dưới đây là tổng hợp địa chỉ cùng số điện thoại của Liên đoàn Lao động tại 34 tỉnh, thành phố cập nhật mới nhất:

STT

Tỉnh, thành phố

Địa chỉ trụ sở Sở Nội vụ

Số điện thoại

1

An Giang

C20 đường Lạc Hồng, phường Rạch Giá, tỉnh An Giang.

02973.862.022

2

Bắc Ninh

Tổ dân phố Đọ, phường Tân Tiến, tỉnh Bắc Ninh.

0912.912.559

3

Cà Mau

Lưu Tấn Tài, phường Tân Thành, tỉnh Cà Mau.

(0290) 3831.431

4

Cao Bằng

Cơ quan UBMTTQ VN tỉnh Cao Bằng – Km5 Phường Thục Phán, tỉnh Cao Bằng

02063 952384

5

Cần Thơ

57 đường Lê Lợi, phường Cái Khế, thành phố Cần Thơ.

02923820521

6

Đà Nẵng

48 Pasteur, phường Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.

02363 821139

7

Đắk Lắk

02 Trần Quang Khải, phường Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk.

02623.952.403

8

Điện Biên

1008 Võ Nguyên Giáp, phường Điện Biên Phủ, tỉnh Điện Biên.

(0215) 3.851.643

9

TP Đồng Nai

Số 14, đường Hoàng Minh Châu, phường Trấn Biên, TP Đồng Nai

02513847738

10

Đồng Tháp

Số 9 đường Rạch Gầm, phường Mỹ Tho, tỉnh Đồng Tháp

0273. 3872166

11

Gia Lai

Số 686 Trần Hưng Đạo, phường Quy Nhơn, tỉnh Gia Lai.

0256.3792247

12

Hà Nội

51 Lý Thái Tổ, Phường Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội

0243.8254961

13

Hà Tĩnh

số 15 đường Phan Đình Phùng, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh.

02393855372

14

Hải Phòng

Lô 26A, khu đô thị mới Ngã 5 - Sân bay Cát Bi, phường Gia Viên, thành phố Hải Phòng.

02253.745.057

15

Thành phố Huế

Số 02 Đống Đa, phường Thuận Hóa, thành phố Huế.

0234.3822324.

16

Hưng Yên

số 166 Nguyễn Văn Linh, Phường Sơn Nam, tỉnh Hưng Yên.

02213550122

17

Khánh Hòa

35 đường Hùng Vương, phường Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa.

0258.3523930

18

Lai Châu

Tổ 16, phường Tân Phong, thành phố Lai Châu, tỉnh Lai Châu

(0213) 3792.111

19

Lạng Sơn

Số 8 đường Hùng Vương, Phường Lương Văn Tri, tỉnh Lạng Sơn.

02053. 810.230

20

Lào Cai

273 đường Đinh Tiên Hoàng, phường Văn Phú, tỉnh Lào Cai.

(0216) 3852469

21

Lâm Đồng

Số 59 Quang Trung, Phường Lâm Viên - Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng

0263.3822076

22

Ninh Bình

Km số 2, đường Trần Hưng Đạo, phường Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình.

02293.871.170

23

Nghệ An

Số 97 đường Hồ Tùng Mậu, phường Trường Vinh, tỉnh Nghệ An.

0946038494 (Chuyên viên Ban Công tác Công đoàn)

24

Phú Thọ

Số 390 đường Nguyễn Tất Thành, phường Việt Trì, tỉnh Phú Thọ.

0210 3846482

25

Quảng Ninh

Số 91 Lê Thánh Tông, phường Hồng Gai, tỉnh Quảng Ninh.

02033.825390

26

Quảng Ngãi

137 Trương Quang Trọng, phường Nghĩa Lộ, tỉnh Quảng Ngãi.

0255.3827541

27

Quảng Trị

Đường Phạm Văn Đồng, phường Đồng Hới, tỉnh Quảng Trị

0232.3822.368

28

Sơn La

Số 20 Hoàng Quốc Việt, phường Chiềng Cơi, tỉnh Sơn La.

02123752440

29

Tây Ninh

Số 6, Quốc lộ 1, khu phố Nhơn Phú, phường Long An, tỉnh Tây Ninh.

02723.826.128

30

Tuyên Quang

số 8, phố Vũ Mùi, Phường Minh Xuân, tỉnh Tuyên Quang.

02073.477322

31

Thái Nguyên

Xóm Sơn Quang, xã Đồng Hỷ, tỉnh Thái Nguyên.

0208.3855.698

32

Thanh Hóa

37 Đại lộ Lê Lợi, phường Hạc Thành, tỉnh Thanh Hóa.

0237.3852.369

33

TP Hồ Chí Minh

số 14, đường Cách Mạng Tháng 8, phường Bến Thành, Thành phố Hồ Chí Minh.

028.38297716

34

Vĩnh Long

270 đường Phạm Hùng, phường Long Châu, tỉnh Vĩnh Long.

02703.823.670

4. Nguồn đóng kinh phí công đoàn

Điều 5 Nghị định 105/2026 quy định nguồn đóng kinh phí công đoàn như sau:

- Đối với đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một phần chi thường xuyên:

Nguồn đóng kinh phí công đoàn từ nguồn ngân sách nhà nước, nguồn thu sự nghiệp và nguồn thu hợp pháp khác (nếu có) và được hạch toán vào chi phí của đơn vị.

- Đối với đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư, đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên:

Nguồn kinh phí công đoàn đơn vị tự bảo đảm từ nguồn thu hoạt động sự nghiệp, nguồn thu khác (nếu có) và được hạch toán vào chi phí của đơn vị.

- Đối với cơ quan, đơn vị, tổ chức còn lại, doanh nghiệp, liên hiệp hợp tác xã, hợp tác xã:

Nguồn đóng kinh phí công đoàn từ nguồn tài chính của cơ quan, đơn vị, tổ chức khác, doanh nghiệp, liên hiệp hợp tác xã, hợp tác xã và được hạch toán vào chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ trong kỳ theo quy định của pháp luật.

5. Hướng dẫn trích nộp kinh phí công đoàn tại Hà Nội

Liên đoàn Lao động Thành phố Hà Nội hướng dẫn trích nộp kinh phí công đoàn tại Hướng dẫn 30/HD-LĐLĐ như sau:

(1) Đối với các doanh nghiệp có tổ chức công đoàn mà công đoàn cơ sở ở đó đã có tài khoản ngân hàng và được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng hoặc các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn nhưng đã được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng thì thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn vào 01 trong 03 tài khoản sau đây:

a. Ngân hàng Vietinbank (tài khoản định danh)

- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam -

- Số tài khoản: 1TLD + mã số thuế của đơn vị

- Tại: Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam

- Nội dung chuyển tiền: nộp 2% KPCĐ tháng                                                   

* Ví dụ: Công ty A có Mã số thuế 0200450119 đóng 2% kinh phí công đoàn tháng 7/2025 là 10.000.000 đồng, lệnh chuyển tiền như sau:

- Đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam - Công ty A

- Số tài khoản: 1TLD0200450119

- Tại Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam

- Số tiền: 10.000.000d

- Nội dung: Công ty A đóng 2% KPCĐ tháng 7/2025

b. Ngân hàng BIDV (tài khoản định danh)

- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

- Số tài khoản: V2TT + mã số thuế của đơn vị

- Tại: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam

- Nội dung chuyển tiền: nộp 2% KPCĐ tháng                                                   

* Ví dụ: Công ty B có Mã số thuế 0200111222 đóng 2% kinh phí công đoàn tháng 7/2025 là 20.000.000 đồng, lệnh chuyển tiền như sau:

- Đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

- Số tài khoản: V2TT0200111222

- Tại Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam

- Số tiền: 20.000.000đ

- Nội dung chuyển tiền: Công ty B đóng 2% KPCĐ tháng 7/2025

c. Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (chỉ áp dụng cho các Công đoàn cơ sở đã có tài khoản tại Ngân hàng này)

Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

Số tài khoản: 1400 288 668 989

Tại: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam

Nội dung chuyển tiền: Khi đóng 2% kinh phí công đoàn phải ghi nội dung đúng theo cấu trúc sau:

MST đóng KPCĐ tháng/quý/năm ...

* Ví dụ: Công ty C có Mã số thuế 0200222333 đóng 2% kinh phí công đoàn tháng 7/2025 thì trên nội dung chuyển tiền phải ghi đúng theo cấu trúc sau:

MST 0200222333 Công ty C đóng KPCĐ tháng 7 năm 2025.

Lưu ý:

- Các doanh nghiệp chỉ chọn tài khoản Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (điểm c nêu trên) để đóng kinh phí công đoàn khi các công đoàn cơ sở đã có tài khoản tại ngân hàng này.

- Mã số thuế là dãy số viết liền, không có các ký tự đặc biệt ở giữa (ví dụ: không ghi dấu “-”, dấu cách “ ”, dấu chấm “.”...). Với các đơn vị không có đơn vị phụ thuộc, mã số thuế là 1 dãy gồm 10 ký tự số liên tiếp. Với các đơn vị phụ thuộc, mã số thuế là 1 dãy gồm 13 ký tự số liên tiếp.

- Trong thời gian 24h kể từ khi nhận được 2% kinh phí công đoàn, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam sẽ thực hiện cấp trả 75% kinh phí cơ sở được sử dụng qua hệ thống tự động của Ngân hàng như sau:

+ Đối với các doanh nghiệp đã có tổ chức công đoàn: Tổng Liên đoàn cấp trả kinh phí vào tài khoản của công đoàn cơ sở của doanh nghiệp.

+ Đối với các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn: Tổng Liên đoàn cấp trả kinh phí vào tài khoản của Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội để quản lý, chi theo quy định.

(2) Đối với các doanh nghiệp đã có tổ chức công đoàn nhưng công đoàn cơ sở ở đó chưa có tài khoản ngân hàng và chưa được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng hoặc các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn và chưa được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng thì thực hiện các công việc sau:

a) Đối với các công đoàn cơ sở

- Các công đoàn cơ sở lựa chọn ngân hàng đảm bảo thuận tiện trong giao dịch để mở tài khoản ngân hàng để tiếp nhận kinh phí (hồ sơ mở tài khoản thực hiện theo hướng dẫn của các ngân hàng).

Sau đó thực hiện khai báo các thông tin của doanh nghiệp và công đoàn cơ sở mình theo mẫu đính kèm gửi về Ban Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội (Gửi bản cứng có ký đóng dấu và bản mềm excel qua email: bantaichinh. cdhn@gmail. com).

- Sau khi được kê khai dữ liệu vào hệ thống phần mềm ngân hàng Ban Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội sẽ thông báo đến các công đoàn cơ sở. Sau đó công đoàn cơ sở đề nghị, các doanh nghiệp thực hiện đóng kinh phí 2% theo hướng dẫn tại mục 1 nêu trên.

b) Đối với các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn

- Thực hiện khai báo các thông tin của doanh nghiệp theo mẫu đính kèm gửi về Ban Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội (Gửi bản cứng có ký đóng dấu và bản mềm excel qua email: [email protected]).

- Sau khi được kê khai dữ liệu vào hệ thống phần mềm ngân hàng Ban Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội sẽ thông báo đến doanh nghiệp sau đó doanh nghiệp mới thực hiện đóng kinh phí theo hướng dẫn tại mục 1 nêu trên.

c) Đối với các đơn vị sự nghiệp công lập (không kê các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc nhóm 4 theo Nghị định 60/NĐ-CP): thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn theo 01 trong 03 tài khoản sau:

1) Tên tài khoản: Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội

- Số tài khoản: 111000001544

- Tại: Ngân hàng TMCP công thương Việt Nam - Chi nhánh TP Hà Nội

2) Tên tài khoản: BCH Liên đoàn Lao động TP Hà Nội

- Số tài khoản: 1420201011070

- Tại: Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh Hà Thành

3) Tài khoản thứ ba:

- Tên tài khoản: Liên đoàn Lao động TP Hà Nội

- Số tài khoản: 1240606996

- Tại: Ngân hàng TMCP Đầu tư và phát triển Việt Nam - Chi nhánh Hoàn Kiếm.

Lưu ý: Trên lệnh chuyển tiền ghi rõ: Tên Công đoàn cơ sở +Mã số thuế nộp kinh phí công đoàn tháng/quý/năm ...

Trên đây là hướng dẫn trích nộp kinh phí công đoàn mới nhất.

1900 6192 để được giải đáp qua tổng đài
090 222 9061 để sử dụng dịch vụ Luật sư tư vấn (CÓ PHÍ)
Đánh giá bài viết:
Bài viết đã giải quyết được vấn đề của bạn chưa?
Rồi Chưa

Tin cùng chuyên mục

Trường hợp nào có thể bị truy thu phí công đoàn?

Trường hợp nào có thể bị truy thu phí công đoàn?

Trường hợp nào có thể bị truy thu phí công đoàn?

Từ ngày 16/5/2026, Nghị định 105/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, thay thế Nghị định 191/2013/NĐ-CP trước đây. Nghị định mới đã bổ sung, làm rõ nhiều quy định liên quan đến trách nhiệm đóng kinh phí công đoàn, đặc biệt là các trường hợp chậm đóng, không đóng và bị truy thu kinh phí công đoàn.

7 thay đổi về đóng kinh phí công đoàn từ 16/5/2026 doanh nghiệp cần chú ý

7 thay đổi về đóng kinh phí công đoàn từ 16/5/2026 doanh nghiệp cần chú ý

7 thay đổi về đóng kinh phí công đoàn từ 16/5/2026 doanh nghiệp cần chú ý

Từ ngày 16/5/2026, Nghị định 105/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực đã bổ sung nhiều nội dung đáng chú ý liên quan đến đối tượng đóng, thời hạn đóng, trường hợp chậm đóng, miễn, giảm và tạm dừng đóng kinh phí công đoàn mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

Tăng lương hưu 8% từ 01/7/2026, áp dụng cho 10 trường hợp

Tăng lương hưu 8% từ 01/7/2026, áp dụng cho 10 trường hợp

Tăng lương hưu 8% từ 01/7/2026, áp dụng cho 10 trường hợp

Theo Nghị định 162/2026/NĐ-CP về điều chỉnh lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội và trợ cấp hằng tháng, từ 01/7/2026, sẽ tăng 8% mức lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội và trợ cấp hằng tháng đối với các trường hợp đang hưởng trước thời điểm này, đồng thời bổ sung cơ chế hỗ trợ cho nhóm có mức hưởng thấp.