Số tài khoản đóng kinh phí công đoàn của doanh nghiệp Hà Nội

1. Số tài khoản đóng kinh phí công đoàn của doanh nghiệp Hà Nội 

Cách thức nộp kinh phí, đoàn phí công đoàn đối với các doanh nghiệp công đoàn cơ sở trực thuộc Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội được nêu tại Hướng dẫn 30/HD-LĐLĐ năm 2025 như sau:

1.1. Cách thức nộp 2% kinh phí công đoàn

(1) Đối với các doanh nghiệp có tổ chức công đoàn mà công đoàn cơ sở ở đó đã có tài khoản ngân hàng và được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng hoặc các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn nhưng đã được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng thì thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn vào 01 trong 03 tài khoản sau đây:

Ngân hàng Vietinbank (tài khoản định danh)

- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam - <Tên Doanh nghiệp>

- Số tài khoản: 1TLD + mã số thuế của đơn vị

- Tại: Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam

- Nội dung chuyển tiền: <Tên đơn vị> nộp 2% KPCĐ tháng.....

* Ví dụ: Công ty A có Mã số thuế 0200450119 đóng 2% kinh phí công đoàn tháng 7/2025 là 10.000.000 đồng, lệnh chuyển tiền như sau:

- Đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam - Công ty A

- Số tài khoản: 1TLD0200450119

- Tại Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam

- Số tiền: 10.000.000đ

- Nội dung: Công ty A đóng 2% KPCĐ tháng 7/2025

Ngân hàng BIDV (tài khoản định danh)

- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

- Số tài khoản: V2TT + mã số thuế của đơn vị

- Tại: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam

- Nội dung chuyển tiền: <Tên đơn vị> nộp 2% KPCĐ tháng.....

* Ví dụ: Công ty B có Mã số thuế 0200111222 đóng 2% kinh phí công đoàn tháng 7/2025 là 20.000.000 đồng, lệnh chuyển tiền như sau:

- Đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

- Số tài khoản: V2TT0200111222

- Tại Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam

- Số tiền: 20.000.000đ

- Nội dung chuyển tiền: Công ty B đóng 2% KPCĐ tháng 7/2025

Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (chỉ áp dụng cho các Công đoàn cơ sở đã có tài khoản tại Ngân hàng này)

Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

Số tài khoản: 1400 288 668 989

Tại: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam

Nội dung chuyển tiền: Khi đóng 2% kinh phí công đoàn phải ghi nội dung đúng theo cấu trúc sau:

MST <Mã số thuế> <Tên doanh nghiệp/đơn vị> đóng KPCĐ tháng/quý/năm ...

* Ví dụ: Công ty C có Mã số thuế 0200222333 đóng 2% kinh phí công đoàn tháng 7/2025 thì trên nội dung chuyển tiền phải ghi đúng theo cấu trúc sau:

MST 0200222333 Công ty C đóng KPCĐ tháng 7 năm 2025.

Lưu ý:

- Các doanh nghiệp chỉ chọn tài khoản Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (điểm c nêu trên) để đóng kinh phí công đoàn khi các công đoàn cơ sở đã có tài khoản tại ngân hàng này.

- Mã số thuế là dãy số viết liền, không có các ký tự đặc biệt ở giữa (ví dụ: không ghi dấu “-”, dấu cách “ ”, dấu chấm “.”...). Với các đơn vị không có đơn vị phụ thuộc, mã số thuế là 1 dãy gồm 10 ký tự số liên tiếp. Với các đơn vị phụ thuộc, mã số thuế là 1 dãy gồm 13 ký tự số liên tiếp.

- Trong thời gian 24h kể từ khi nhận được 2% kinh phí công đoàn, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam sẽ thực hiện cấp trả 75% kinh phí cơ sở được sử dụng qua hệ thống tự động của Ngân hàng như sau:

• Đối với các doanh nghiệp đã có tổ chức công đoàn: Tổng Liên đoàn cấp trả kinh phí vào tài khoản của công đoàn cơ sở của doanh nghiệp.

• Đối với các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn: Tổng Liên đoàn cấp trả kinh phí vào tài khoản của Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội để quản lý, chi theo quy định.

(2) Đối với các doanh nghiệp đã có tổ chức công đoàn nhưng công đoàn cơ sở ở đó chưa có tài khoản ngân hàng và chưa được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng hoặc các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn và chưa được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng thì thực hiện các công việc sau:

Đối với các công đoàn cơ sở

- Các công đoàn cơ sở lựa chọn ngân hàng đảm bảo thuận tiện trong giao dịch để mở tài khoản ngân hàng để tiếp nhận kinh phí (hồ sơ mở tài khoản thực hiện theo hướng dẫn của các ngân hàng).

- Sau đó thực hiện khai báo các thông tin của doanh nghiệp và công đoàn cơ sở mình theo mẫu đính kèm gửi về Ban Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội (Gửi bản cứng có ký đóng dấu và bản mềm excel qua email: [email protected]).

- Sau khi được kê khai dữ liệu vào hệ thống phần mềm ngân hàng Ban Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội sẽ thông báo đến các công đoàn cơ sở. Sau đó công đoàn cơ sở đề nghị, các doanh nghiệp thực hiện đóng kinh phí 2% theo hướng dẫn tại mục 1 nêu trên.

Đối với các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn

- Thực hiện khai báo các thông tin của doanh nghiệp theo mẫu đính kèm gửi về Ban Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội (Gửi bản cứng có ký đóng dấu và bản mềm excel qua email: [email protected]).

- Sau khi được kê khai dữ liệu vào hệ thống phần mềm ngân hàng Ban Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội sẽ thông báo đến doanh nghiệp sau đó doanh nghiệp mới thực hiện đóng kinh phí theo hướng dẫn tại mục 1 nêu trên.

Đối với các đơn vị sự nghiệp công lập (không kể các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc nhóm 4 theo Nghị định 60/2021/NĐ-CP): thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn theo 01 trong 03 tài khoản sau:

1) Tên tài khoản: Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội

- Số tài khoản: 111000001544

- Tại: Ngân hàng TMCP công thương Việt Nam - Chi nhánh TP Hà Nội

2) Tên tài khoản: BCH Liên đoàn Lao động TP Hà Nội

- Số tài khoản: 1420201011070

- Tại: Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh Hà Thành

3) Tài khoản thứ ba:

- Tên tài khoản: Liên đoàn Lao động TP Hà Nội

- Số tài khoản: 1240606996

- Tại: Ngân hàng TMCP Đầu tư và phát triển Việt Nam - Chi nhánh Hoàn Kiếm.

Lưu ý: Trên lệnh chuyển tiền ghi rõ: Tên Công đoàn cơ sở + Mã số thuế nộp kinh phí công đoàn tháng/quý/năm ...

1.2. Cách thức nộp 30% đoàn phí công đoàn

Kể từ ngày 01/7/2025 các công đoàn cơ sở thực hiện nộp 30% đoàn phí công đoàn thu được về Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội theo 01 trong 03 tài khoản sau:
1) Tên tài khoản: Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội
- Số tài khoản: 111000001544
- Tại: Ngân hàng TMCP công thương Việt Nam - Chi nhánh TP Hà Nội
2) Tên tài khoản: BCH Liên đoàn Lao động TP Hà Nội
- Số tài khoản: 1420201011070
- Tại: Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh Hà Thành
3) Tài khoản thứ ba:
- Tên tài khoản: Liên đoàn Lao động TP Hà Nội
- Số tài khoản: 1240606996
Lưu ý: Trên lệnh chuyển tiền ghi rõ: Tên Công đoàn cơ sở + Mã số thuế nộp đoàn phí công đoàn tháng/quý/năm ...

2. Phương thức đóng công đoàn được quy định như thế nào?

Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định về phương thức đóng kinh phí công đoàn như sau:

- Phương thức đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động đối với:

• Đơn vị sự nghiệp công lập không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước (đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư, đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên).

• Đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một phần chi thường xuyên.

• Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam có liên quan đến tổ chức và hoạt động công đoàn, văn phòng điều hành của phía nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh tại Việt Nam có sử dụng lao động là người Việt Nam.

• Cơ quan, tổ chức, đơn vị khác, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

- Phương thức đóng kinh phí công đoàn theo mỗi tháng một lần hoặc 03 tháng một lần cùng với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động trên cơ sở đăng ký với tổ chức công đoàn đối với:

• Tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh.

3. Thời hạn đóng kinh phí công đoàn

Thời hạn đóng kinh phí công đoàn được quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP như sau:

- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn theo tháng quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP;

- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đối với phương thức đóng 03 tháng một lần đối với tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh đóng kinh phí công đoàn theo phương thức 03 tháng một lần.

4. Khi nào doanh nghiệp bị xác định là chậm đóng, không đóng kinh phí công đoàn?

Căn cứ Điều 6 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định về chậm đóng, không đóng kinh phí công đoàn 2026 như sau:

- Chậm đóng kinh phí công đoàn là hành vi của đối tượng đóng kinh phí công đoàn chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 kể từ sau thời hạn đóng kinh phí công đoàn quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.

- Không đóng kinh phí công đoàn là hành vi của đối tượng đóng kinh phí công đoàn thuộc một trong các trường hợp sau đây:

• Không trích, đóng kinh phí công đoàn.

• Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.

• Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số người thuộc đối tượng phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.

- Trường hợp tạm dừng đóng kinh phí công đoàn, giảm mức đóng kinh phí công đoàn không thuộc trường hợp chậm đóng, không đóng kinh phí công đoàn quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 6 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.

Trên đây là thông tin về việc Số tài khoản đóng kinh phí công đoàn của doanh nghiệp Hà Nội...