1. Tổng hợp mức phạt về kinh phí công đoàn mới nhất doanh nghiệp cần lưu ý
Theo Điều 42 Nghị định 283 2026 NĐ-CP quy định mức phạt đối với hành vi vi phạm quy định về đóng kinh phí công đoàn và quản lý, sử dụng kinh phí công đoàn doanh nghiệp cần lưu ý, cụ thể như sau:
|
STT
|
Hành vi vi phạm
|
Mức phạt
|
Biện pháp khắc phục hậu quả
|
|
1 |
Chậm đóng kinh phí công đoàn |
Phạt tiền với mức từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75 triệu đồng |
Chậm nhất 30 ngày kể từ ngày có quyết định xử phạt, người sử dụng lao động phải nộp cho tổ chức công đoàn số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng, đóng chưa đủ hoặc chưa đóng và khoản tiền lãi của số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng, chậm đóng theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt |
|
2 |
Không trích, đóng kinh phí công đoàn |
||
|
3 |
Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn đóng kinh phí công đoàn theo quy định |
||
|
4 |
Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số người thuộc đối tượng phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn đóng kinh phí công đoàn theo quy định |
||
|
5 |
Người sử dụng lao động không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc đối tượng phải đóng |
Phạt tiền với mức từ 18% - 20% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75 triệu đồng |
|
|
6 |
Tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp không sử dụng hoặc sử dụng kinh phí công đoàn để thực hiện các nhiệm vụ không đúng với nhiệm vụ quy định tại điểm a, b, c, g, h khoản 2 Điều 31 của Luật Công đoàn |
Phạt tiền từ 10 - 20 triệu đồng |
Buộc tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp hoàn trả lại tài khoản công đoàn số tiền kinh phí đã sử dụng không đúng quy định |
|
7 |
Việc thu, chi kinh phí công đoàn không được theo dõi, lưu trữ theo hướng dẫn của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam |
Không quy định |
|
|
8 |
Tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp định kỳ hàng năm không công khai tài chính cho thành viên của tổ chức theo Điều 34 Luật Công đoàn |
Không quy định |
|
|
9 |
Không cung cấp đầy đủ, chính xác và đúng thời gian việc sử dụng kinh phí công đoàn theo yêu cầu bằng văn bản của tổ chức công đoàn để tổ chức công đoàn báo cáo, công khai việc quản lý, sử dụng tài chính công đoàn theo Điều 33 và Điều 34 của Luật Công đoàn. |
Không quy định |
Ngoài ra, người sử dụng lao động có hành vi không công khai việc trích nộp kinh phí công đoàn có thể bị phạt từ 05 - 10 triệu đồng theo khoản 3 Điều 21 Nghị định 283/2026 Chính phủ.
Đáng chú ý, mức phạt trên chỉ áp dụng cho cá nhân vi phạm (trừ hành vi (6), (7), (8) và (9) áp dụng đối với tổ chức). Nếu tổ chức doanh nghiệp có cùng hành vi vi phạm thì mức phạt bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân. (Theo Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP)

2. Thế nào là chậm đóng kinh phí công đoàn?
Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, hành vi chậm đóng kinh phí công đoàn được quy định như sau:
Điều 6. Chậm đóng, không đóng kinh phí công đoàn
1. Chậm đóng kinh phí công đoàn là hành vi của đối tượng đóng kinh phí công đoàn chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn kể từ sau thời hạn đóng kinh phí công đoàn quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định này.
Như vậy, hành vi chậm đóng kinh phí công đoàn là hành vi chưa đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền phải đóng kinh phí công đoàn theo quy định kể từ sau thời hạn đóng kinh phí.
Bên cạnh đó, tại Điều 6 Nghị định 105/2026/NĐ-CP còn quy định các hành vi không đóng kinh phí công đoàn gồm:
- Không trích, đóng kinh phí công đoàn;
- Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn theo quy định;
- Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số người thuộc đối tượng phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định.
3. Mức trích nộp kinh phí công đoàn mới nhất
Theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024, sửa đổi 2025 kinh phí công đoàn do doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.
Việc đóng kinh phí công đoàn của doanh nghiệp được đóng hằng tháng cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho người lao động, trừ doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh đóng kinh phí công đoàn theo tháng hoặc quý cùng với thời điểm đóng BHXH bắt buộc trên cơ sở đăng ký với tổ chức công đoàn.
4. Doanh nghiệp có bắt buộc phải đóng kinh phí công đoàn?
Khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn sửa đổi 2025 quy định:
Kinh phí công đoàn do doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.
Từ quy định trên, có thể thấy, việc đóng kinh phí công đoàn sẽ thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động. Như vậy, đây là khoản kinh phí doanh nghiệp phải nộp dù doanh nghiệp có thành lập công đoàn cơ sở hay không thì cũng đều phải đóng khoản phí này.
Mặt khác, kinh phí công đoàn là những nguồn thu tài chính công đoàn được sử dụng để tổ chức các hoạt động liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động như hoạt động văn hóa, thể thao, du lịch; thăm hỏi, trợ cấp người lao động khi ốm đau, thai sản, hoạn nạn,…; khen thưởng người lao động, con của người lao động có thành tích trong học tập, công tác,…
Trên đây là thông tin liên quan đến Tổng hợp mức phạt về kinh phí công đoàn mới nhất doanh nghiệp cần lưu ý…
RSS