Hướng dẫn doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở đóng kinh phí công đoàn

Hướng dẫn doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở đóng kinh phí công đoàn

Hướng dẫn doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở đóng kinh phí công đoàn được nêu tại Công văn 310/LĐLĐ-CTCĐ như sau:

(1) Mức đóng kinh phí công đoàn

Mức đóng kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động theo quy định của pháp luật tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 8 Điều 2 Luật sửa đổi Luật Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Luật Công đoàn, Luật Thanh niên và Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2025, số 97/2025/QH15. 

Việc chưa thành lập công đoàn cơ sở không làm thay đổi trách nhiệm đóng kinh phí công đoàn của doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động.

(2) Phương thức, thời hạn đóng kinh phí công đoàn

- Phương thức đóng kinh phí công đoàn: mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn:

• Chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng tiếp theo kỳ đóng, doanh nghiệp, đơn vị phải hoàn thành nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn theo quy định;

• Các trường hợp đặc thù được thực hiện theo điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP ngày 31/3/2026.

• Trường hợp doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 kể từ thời hạn đóng kinh phí công đoàn quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP thì được coi là chậm đóng kinh phí công đoàn.

• Trường hợp doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động không trích đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định, không đóng hoặc đóng không đầy đủ số người thuộc đối tượng phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP thì được coi là không đóng kinh phí công đoàn.

(3) Tổ chức thực hiện

Đề nghị các doanh nghiệp, đơn vị rà soát số lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc; thực hiện kê khai, xác định mức đóng và chuyển nộp kinh phí công đoàn đầy đủ, kịp thời.

Trong quá trình thực hiện, các doanh nghiệp, đơn vị phối hợp với Liên đoàn Lao động tỉnh Phú Thọ và Công đoàn xã, phường nơi đơn vị đóng trên địa bàn để được hướng dẫn, đối chiếu số liệu và tổng hợp tình hình thực hiện.

*Thông tin nộp kinh phí công đoàn:

- Tên đơn vị hưởng: Liên đoàn Lao động tỉnh Phú Thọ

- Số tài khoản: 2708.888.456.789

- Tại ngân hàng: Agribank – Chi nhánh Thanh Miếu Phú Thọ

- Nội dung chuyển tiền: <Tên đơn vị> <Mã số thuế> (đơn vị chưa có tổ chức công đoàn) nộp kinh phí công đoàn tháng …. năm …..

Ví dụ: <Công ty TNHH ABC> <MST2600123456> (đơn vị chưa có tổ chức công đoàn) nộp kinh phí công đoàn tháng 5 năm 2026

Doanh nghiệp chậm đóng kinh phí công đoàn thì bị xử phạt cao nhất bao nhiêu tiền?

Theo điểm a khoản 1 Điều 38 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động chậm đóng kinh phí công đoàn thì sẽ bị phạt tiền với mức từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75 triệu đồng.

Lưu ý: Theo khoản 1 và điểm d khoản 3 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp vi phạm thì bị xử phạt tiền gấp 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân theo quy định trên.

Ngoài bị phạt tiền, doanh nghiệp còn phải thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả nêu tại khoản 3 Điều 38 Nghị định 12/2022/NĐ-CP như sau:

- Chậm nhất 30 ngày, kể từ ngày có quyết định xử phạt, doanh nghiệp phải nộp cho tổ chức công đoàn số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng, đóng chưa đủ hoặc chưa đóng và khoản tiền lãi của số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng, chậm đóng theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt.

Trên đây là thông tin về việc Hướng dẫn doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở đóng kinh phí công đoàn...