1 công ty có được làm 2 con dấu không?

1. Công ty có được làm 2 con dấu không?

01 công ty có thể có 02 con dấu hoặc nhiều hơn tùy thuộc vào quyết định của công ty, ngoài ra, công ty hoàn toàn có quyền quyết định hình thức, nội dung con dấu.

Dấu của doanh nghiệp có thể là dấu được khắc hoặc dấu dưới dạng chữ ký số và doanh nghiệp có quyền quyết định loại dấu, số lượng cũng như hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp. (khoản 1, khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp năm 2020).

Như vậy, một công ty có thể có nhiều con dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu được quy định cụ thể trong Điều lệ của doanh nghiệp. Khác với trước đây, Luật Doanh nghiệp 2020 không yêu cầu con dấu bắt buộc phải có 02 thông tin là tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Con dấu doanh nghiệp có thể có các nội dung như slogan, logo...

Xem thêm: Hướng dẫn quản lý, sử dụng con dấu doanh nghiệp

2. Nhiều con dấu nhưng chung một hình thức?

Doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều con dấu với nhiều hình thức khác nhau nhưng để thống nhất và tạo sự tin tưởng khi giao dịch với khách hàng, đối tác thì doanh nghiệp nên sử dụng thống nhất một mẫu dấu chung. 

Trước đây Điều 12 Nghị định 96/2015/NĐ-CP quy định, mỗi doanh nghiệp có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước, tuy nhiên, Nghị định này đã hết hiệu lực, hiện nay không có văn bản nào quy định bắt buộc tất cả các con dấu công ty phải giống nhau về hình thức, nội dung nữa, do đó, doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều con dấu với nhiều hình thức. 

Tức là, hiện nay, công ty được sử dụng nhiều con dấu với nhiều hình thức con dấu tròn, con dấu vuông, con dấu đa giác... và không bắt buộc phải có chung hình thức, nội dung với nhau.

Công ty muốn sử dụng nhiều con dấu với nhiều hình thức khác nhau thì chỉ cần liên hệ cơ sở khắc dấu và đặt làm theo yêu cầu đồng thời không cần phải thông báo mẫu dấu tới Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch Đầu tư nơi đặt trụ sở chính để đăng tải mẫu dấu lên Cổng thông tin về đăng ký doanh nghiệp quốc gia như trước đây.

Xem thêm: Giá trị của dấu tròn và dấu vuông khác nhau thế nào?
 

3. Các hình ảnh không được dùng trong mẫu con dấu

Doanh nghiệp được tự quyết định hình thức, kích cỡ, nội dung, mầu mực dấu tuy nhiên nội dung mẫu con dấu không được sử dụng những hình ảnh này:

- Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

- Hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp.

- Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

Trên đây là giải đáp về vấn đề 1 công ty có được làm 2 con dấu không? Nếu cần thêm thông tin, vui lòng gọi ngay đến số 0938.36.1919 để được giải đáp kịp thời.