Hướng dẫn quản lý, sử dụng con dấu doanh nghiệp
Con dấu là một loại tài sản của doanh nghiệp, việc quản lý, sử dụng con dấu giữ một vai trò quan trọng và cần tuân theo một số quy định.
Doanh nghiệp được chủ động khắc con dấu
Về hình thức, nội dung, số lượng con dấu:
Theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp mới nhất năm 2014, doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Nội dung con dấu phải thể hiện được các thông tin: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp.
Mẫu con dấu doanh nghiệp được thể hiện dưới một hình thức cụ thể (hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác). Mỗi doanh nghiệp có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước.
Hướng dẫn quản lý, sử dụng con dấu doanh nghiệp (Ảnh minh họa)
Về thời điểm có hiệu lực của con dấu doanh nghiệp:
Theo quy định tại khoản 2 Điều 34 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, trước khi sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo bao gồm:
a) Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;
b) Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu.
Theo đó, thời điểm có hiệu lực của con dấu là do doanh nghiệp tự quyết định; tuy nhiên. Lưu ý, trước khi sử dụng, doanh nghiệp phải gửi thông báo mẫu dấu cho cơ quan đăng ký kinh đoanh để đăng tải công khai trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Như vậy, doanh nghiệp đã có thể tự làm lấy con dấu hoặc sử dụng dịch vụ khắc dấu trên thị trường.
Việc quản lý, sử dụng con dấu
Theo Điều 15 Nghị định 96/2015/NĐ-CP, con dấu doanh nghiệp được quản lý và sử dụng theo quy định sau:
- Các doanh nghiệp đã thành lập trước 01/07/2015 tiếp tục sử dụng con dấu đã được cấp cho doanh nghiệp mà không phải thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trường hợp doanh nghiệp làm thêm con dấu, thay đổi màu mực dấu thì thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp đã thành lập trước 01/7/2015 làm con dấu mới theo quy định tại Nghị định này thì phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
Cơ quan công an cấp giấy biên nhận đã nhận lại con dấu tại thời điểm tiếp nhận lại con dấu của doanh nghiệp.
- Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước 01/7/2015 bị mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu thì doanh nghiệp được làm con dấu theo quy định tại Nghị định này.
Đồng thời, thông báo việc mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
Xem thêm:
Đăng ký kinh doanh 2019: 12 thay đổi nhất định phải biết
10 điểm đáng chú ý của Luật Doanh nghiệp 20147 lợi thế khi thành lập doanh nghiệp trong năm 2018
LuatVietnam
Để được giải đáp thắc mắc, vui lòng gọi
1900.6192 hoặc gửi câu hỏi tại đây

- 4 thay đổi liên quan đến con dấu của doanh nghiệp từ 2021 (06/10/2020 10:00)
- Thông báo về việc hủy mẫu con dấu theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT (27/04/2020 19:30)
- Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT (13/04/2020 22:34)
- Sử dụng ảnh quốc kỳ làm con dấu được không? (12/12/2019 16:00)
- Thay đổi trụ sở công ty có phải thay đổi mẫu dấu không? (13/11/2019 16:00)
- Công ty tự đóng dấu sao y bản chính giấy tờ được không? (14/06/2019 09:30)
- Con dấu doanh nghiệp tuyệt đối không được có 3 nội dung này (03/06/2019 14:08)
- 5 trường hợp bắt buộc phải thay đổi con dấu công ty (16/05/2019 09:40)
- Con dấu hết giá trị sử dụng vẫn được giữ lại để nghiên cứu (13/05/2019 15:39)
- Công ty dùng nhiều con dấu hình dạng khác nhau được không? (07/05/2019 09:32)
- Lỗi không dán phù hiệu xe bị phạt bao nhiêu tiền? (08/03/2021 19:30)
- Các khoản phụ cấp của công chức thay đổi thế nào từ 01/7/2022? (08/03/2021 19:00)
- Danh sách các trường đại học xét tuyển học bạ năm 2021 (08/03/2021 16:00)
- Giải thể doanh nghiệp: Những quy định cần biết (08/03/2021 15:00)
- Vì sao nên làm căn cước công dân gắn chip trước 01/7/2021? (08/03/2021 14:00)
- Infographic: Cách lấy lại tiền khi chuyển khoản nhầm (08/03/2021 11:00)
- Thi THPT quốc gia 2018: Làm gì khi mất Giấy báo dự thi, CMND? (08/06/2018 15:09)
- Cấp dưỡng sau ly hôn 2 triệu đồng/tháng? (08/06/2018 11:29)
- Hà Nội đề xuất thu phí phương tiện vào khu vực ùn tắc (08/06/2018 09:39)
- Lộ đề - Lọt đề khác nhau thế nào? (08/06/2018 07:02)
- 3 lý do hộ kinh doanh nên chuyển sang doanh nghiệp (07/06/2018 16:40)