English
RSS
AI Luật trả lời: Căn cứ vào khoản 1 Điều 14 Bộ luật Lao động của Quốc hội, số 45/2019/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021 thì:
Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.
Ngoài ra, căn cứ vào khoản 1 Điều 3 Luật Giao dịch điện tử của Quốc hội, số 20/2023/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/07/2024 thì:
Giao dịch điện tử là giao dịch được thực hiện bằng phương tiện điện tử.
Và theo khoản 11 Điều 3 của Luật này:
Chữ ký điện tử là chữ ký được tạo lập dưới dạng dữ liệu điện tử gắn liền hoặc kết hợp một cách lô gíc với thông điệp dữ liệu để xác nhận chủ thể ký và khẳng định sự chấp thuận của chủ thể đó đối với thông điệp dữ liệu.
Đồng thời, căn cứ vào khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP của Chính phủ có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 thì:
Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.
Tóm lại:
- Hợp đồng lao động được ký bằng chữ ký điện tử giữa người lao động và doanh nghiệp (tức hợp đồng lao động điện tử) có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy, nếu đáp ứng các điều kiện về giao dịch điện tử và chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.
- Từ ngày 01/01/2026, việc giao kết hợp đồng lao động điện tử sẽ được thực hiện theo quy định chi tiết tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP của Chính phủ.
Bạn cần lưu ý: Hợp đồng lao động điện tử phải đảm bảo các điều kiện về ký số, xác thực, lưu trữ, bảo mật… theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và pháp luật lao động để có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy.
Nếu bạn cần hướng dẫn chi tiết về quy trình, điều kiện ký hợp đồng lao động điện tử, vui lòng cung cấp thêm thông tin cụ thể về trường hợp của bạn.
AI Luật trả lời: Căn cứ vào Điều 7 Nghị định 337/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 thì điều kiện để hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực là:
Hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể tham gia giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.
Ngoài ra, để hợp đồng lao động điện tử được công nhận hợp pháp, việc giao kết hợp đồng phải đáp ứng các điều kiện về kỹ thuật, bảo mật, định danh, xác thực, ký số, lưu trữ và chứng thực theo quy định tại Điều 6 Nghị định này.
Cụ thể, hợp đồng phải được ký số bởi các bên, có dấu thời gian, được chứng thực thông điệp dữ liệu bởi Nhà cung cấp eContract và gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn mã định danh (ID).
Tóm lại, điều kiện để hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực gồm:
- Được các bên ký số, có dấu thời gian gắn kèm chữ ký số.
- Được chứng thực thông điệp dữ liệu bởi Nhà cung cấp eContract.
- Được gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn mã định danh (ID).
- Trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác về thời điểm có hiệu lực.
Bạn cần lưu ý, theo Điều 28 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử theo quy định này sẽ được thực hiện chính thức từ ngày 01/7/2026, khi Nền tảng hợp đồng lao động điện tử được đưa vào vận hành.
AI Luật trả lời: Căn cứ vào Điều 3 và Điều 4, Điều 6, Điều 10, Điều 14, Điều 19 Nghị định 337/2025/NĐ-CP của Chính phủ có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, và Điều 18 Thông tư 08/2026/TT-BNV của Bộ Nội vụ có hiệu lực từ ngày 01/7/2026 thì:
1. Doanh nghiệp không bắt buộc phải in hợp đồng lao động điện tử ra giấy để lưu trữ- Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy (khoản 1 Điều 3).
- Việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về lao động, giao dịch điện tử, an toàn thông tin mạng, dữ liệu, bảo vệ dữ liệu cá nhân, lưu trữ và quy định tại Nghị định này (khoản 1 Điều 4).
- Người sử dụng lao động có trách nhiệm lưu trữ và bảo mật dữ liệu hợp đồng lao động điện tử, bảo đảm tính toàn vẹn và khả năng truy xuất khi cần thiết (điểm b khoản 2 Điều 19).
- Thông tin, dữ liệu về hợp đồng lao động điện tử được lưu trữ an toàn, bảo mật, bảo đảm tính toàn vẹn và tuân thủ các quy định của pháp luật về an toàn thông tin mạng, về dữ liệu và về bảo vệ dữ liệu cá nhân (khoản 3 Điều 10).
- Việc khai thác, chia sẻ dữ liệu trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ pháp luật về dữ liệu, bảo vệ dữ liệu cá nhân, an ninh mạng, lưu trữ và các quy định có liên quan (khoản 4 Điều 18).
Như vậy, doanh nghiệp không bắt buộc phải in hợp đồng lao động điện tử ra giấy để lưu trữ, mà có thể lưu trữ hoàn toàn dưới dạng điện tử trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử hoặc hệ thống eContract đáp ứng các điều kiện theo quy định.
2. Yêu cầu đối với việc lưu trữ hợp đồng lao động điện tử
Việc lưu trữ hợp đồng lao động điện tử phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Dữ liệu hợp đồng lao động điện tử phải được lưu trữ an toàn, bảo mật, bảo đảm tính toàn vẹn, khả năng truy xuất khi cần thiết (điểm b khoản 2 Điều 19, khoản 3 Điều 10).
- Thời hạn lưu trữ dữ liệu về hợp đồng lao động điện tử, phụ lục hợp đồng lao động điện tử và các văn bản điện tử khác liên quan trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử là 10 năm kể từ ngày hợp đồng lao động chấm dứt. Nếu người sử dụng lao động và người lao động giao kết nhiều hợp đồng lao động liên tục thì thời hạn 10 năm được tính từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động cuối cùng (khoản 3 Điều 18 Thông tư 08/2026/TT-BNV).
- Việc lưu trữ phải tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, an ninh mạng, lưu trữ và các quy định có liên quan (khoản 4 Điều 18).
- Dữ liệu cá nhân, dữ liệu nhạy cảm, dữ liệu thuộc bí mật nhà nước, bí mật kinh doanh chỉ được khai thác, chia sẻ hoặc chuyển giao khi có căn cứ pháp lý phù hợp và bảo đảm đủ biện pháp bảo vệ (điểm c khoản 4 Điều 18).
- Mọi truy cập, chia sẻ hoặc xuất dữ liệu vượt ngưỡng thông thường phải được ghi nhận, cảnh báo và rà soát (điểm d khoản 4 Điều 18).
Tóm lại:
- Doanh nghiệp không bắt buộc phải in hợp đồng lao động điện tử ra giấy để lưu trữ.
- Việc lưu trữ hợp đồng lao động điện tử phải bảo đảm an toàn, bảo mật, toàn vẹn, khả năng truy xuất, tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, an ninh mạng, lưu trữ và thời hạn lưu trữ tối thiểu là 10 năm kể từ ngày hợp đồng lao động chấm dứt.
AI Luật trả lời: Để trả lời câu hỏi: Người lao động cho rằng chữ ký điện tử trên hợp đồng lao động điện tử không phải do mình thực hiện và yêu cầu tuyên hợp đồng vô hiệu. Trách nhiệm chứng minh thuộc về ai và những loại chứng cứ nào có thể được sử dụng để xác minh tính xác thực của hợp đồng? Tôi xin phân tích như sau:
1. Trách nhiệm chứng minh thuộc về ai?
Căn cứ vào khoản 1 Điều 91 Bộ luật Tố tụng dân sự, số 92/2015/QH13 có hiệu lực từ ngày 01/7/2016:
- Đương sự có yêu cầu Tòa án bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình phải thu thập, cung cấp, giao nộp cho Tòa án tài liệu, chứng cứ để chứng minh cho yêu cầu đó là có căn cứ và hợp pháp, trừ các trường hợp sau đây:
…
b) Đương sự là người lao động trong vụ án lao động mà không cung cấp, giao nộp được cho Tòa án tài liệu, chứng cứ vì lý do tài liệu, chứng cứ đó đang do người sử dụng lao động quản lý, lưu giữ thì người sử dụng lao động có trách nhiệm cung cấp, giao nộp tài liệu, chứng cứ đó cho Tòa án.
Người lao động khởi kiện vụ án đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động thuộc trường hợp người sử dụng lao động không được thực hiện quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động hoặc trường hợp không được xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động theo quy định của pháp luật về lao động thì nghĩa vụ chứng minh thuộc về người sử dụng lao động.
Như vậy, trong trường hợp này:
- Nếu người lao động cho rằng chữ ký điện tử trên hợp đồng lao động điện tử không phải do mình thực hiện và yêu cầu tuyên hợp đồng vô hiệu, người lao động là người có yêu cầu nên có trách nhiệm đưa ra chứng cứ chứng minh cho yêu cầu của mình.
- Tuy nhiên, nếu các tài liệu, chứng cứ liên quan đến việc ký kết hợp đồng điện tử (như nhật ký giao dịch, dữ liệu xác thực, thông tin về chữ ký số…) do người sử dụng lao động quản lý, lưu giữ thì người sử dụng lao động có trách nhiệm cung cấp cho Tòa án.
2. Những loại chứng cứ nào có thể được sử dụng để xác minh tính xác thực của hợp đồng lao động điện tử?
Căn cứ vào Điều 6, Điều 7 Nghị định 337/2025/NĐ-CP của Chính phủ có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, hợp đồng lao động điện tử phải đáp ứng các điều kiện về xác thực định danh, ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract.
Các loại chứng cứ có thể được sử dụng để xác minh tính xác thực của hợp đồng lao động điện tử bao gồm:
- Nhật ký giao dịch điện tử (log truy cập, lịch sử thao tác, chuỗi sự kiện giao dịch, thông điệp dữ liệu, thời điểm xác thực, các dữ liệu kỹ thuật phát sinh trong quá trình khởi tạo, giao kết, sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn, chấm dứt và lưu trữ hợp đồng lao động điện tử).
- Thông tin xác thực định danh của người lao động, người sử dụng lao động (dữ liệu sinh trắc học, thông tin cá nhân, tài khoản định danh điện tử…).
- Chữ ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể giao kết hợp đồng.
- Chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử.
- Các dữ liệu lưu trữ trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử, bao gồm cả thông tin về việc cấp mã định danh hợp đồng (ID), trạng thái xác thực, đối soát hợp đồng.
- Bản ghi hình, ghi âm, số điện thoại thực hiện giao dịch, các tài liệu xác nhận quá trình giao kết hợp đồng.
Các chứng cứ này được quy định cụ thể tại Điều 6, Điều 7 Nghị định 337/2025/NĐ-CP của Chính phủ và Điều 6 Thông tư 08/2026/TT-BNV của Bộ Nội vụ có hiệu lực từ ngày 01/7/2026.
Trích dẫn [Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP]:
- Việc giao kết hợp đồng lao động điện tử được thực hiện thông qua eContract bảo đảm các điều kiện sau:
a) Có sử dụng phần mềm ký số, kiểm tra chữ ký số đáp ứng yêu cầu của pháp luật về giao dịch điện tử.
…
c) Có phương án lưu trữ, bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu của chứng từ điện tử; bảo đảm khả năng tra cứu hợp đồng lao động điện tử đã được giao kết trên eContract.
d) Có chức năng bảo đảm được định danh đúng chủ thể và thực hiện xác thực danh tính theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử người lao động và người sử dụng lao động.
đ) Có biện pháp kỹ thuật để xác nhận việc tổ chức, cá nhân đã được định danh đồng ý với các nội dung trong hợp đồng lao động.
e) Có chức năng chứng thực hợp đồng lao động điện tử theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử để thực hiện chứng thực hợp đồng lao động điện tử trước khi gửi hợp đồng lao động điện tử về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID.
3. Kết luận
- Người lao động có trách nhiệm chứng minh yêu cầu của mình, nhưng nếu các chứng cứ liên quan do người sử dụng lao động quản lý thì người sử dụng lao động phải cung cấp cho Tòa án.
- Các loại chứng cứ xác minh tính xác thực của hợp đồng lao động điện tử bao gồm: nhật ký giao dịch, thông tin xác thực định danh, chữ ký số, dấu thời gian, chứng thực thông điệp dữ liệu, dữ liệu lưu trữ trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử, bản ghi hình, ghi âm, số điện thoại thực hiện giao dịch, v.v.
Bạn nên lưu ý rằng, việc xác minh tính xác thực của hợp đồng lao động điện tử sẽ dựa vào các dữ liệu điện tử, chữ ký số, nhật ký giao dịch và các biện pháp kỹ thuật bảo đảm an toàn, bảo mật theo quy định pháp luật.
AI Luật trả lời: Căn cứ vào Điều 11 Luật Giao dịch điện tử, số 20/2023/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/7/2024 thì:
- Thông điệp dữ liệu được dùng làm chứng cứ theo quy định của Luật này và pháp luật về tố tụng.
- Giá trị dùng làm chứng cứ của thông điệp dữ liệu được xác định căn cứ vào độ tin cậy của cách thức khởi tạo, gửi, nhận hoặc lưu trữ thông điệp dữ liệu; cách thức bảo đảm và duy trì tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu; cách thức xác định người khởi tạo, gửi, nhận thông điệp dữ liệu và các yếu tố phù hợp khác.
Ngoài ra, căn cứ vào Điều 14 Bộ luật Lao động, số 45/2019/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021 thì hợp đồng lao động có thể được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.
Từ ngày 01/01/2026, căn cứ vào Điều 3, Điều 4, Điều 6 và Điều 7 Nghị định 337/2025/NĐ-CP của Chính phủ có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 thì:
- Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.
- Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về lao động, về giao dịch điện tử, về an toàn thông tin mạng, về dữ liệu, về bảo vệ dữ liệu cá nhân, về lưu trữ và quy định tại Nghị định này.
- Hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể tham gia giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.
Như vậy, hợp đồng lao động điện tử được ký kết hợp pháp giữa công ty B và người lao động ở nhiều tỉnh, thành phố khác nhau hoàn toàn có thể được sử dụng làm chứng cứ trước cơ quan có thẩm quyền khi phát sinh tranh chấp về tiền lương, thời giờ làm việc, nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Được giao kết, lưu trữ, xác thực đúng quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và pháp luật về lao động.
- Có chữ ký số, dấu thời gian và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract.
- Đảm bảo tính toàn vẹn, xác thực, có thể truy xuất nguồn gốc, xác định được chủ thể ký kết.
Điều kiện để dữ liệu điện tử (bao gồm hợp đồng lao động điện tử) được chấp nhận làm chứng cứ là:
- Độ tin cậy của cách thức khởi tạo, gửi, nhận hoặc lưu trữ thông điệp dữ liệu.
- Cách thức bảo đảm và duy trì tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu.
- Cách thức xác định người khởi tạo, gửi, nhận thông điệp dữ liệu.
- Các yếu tố phù hợp khác theo quy định của pháp luật về tố tụng và giao dịch điện tử.
Tóm lại: Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý và có thể được sử dụng làm chứng cứ trước cơ quan có thẩm quyền nếu đáp ứng các điều kiện về kỹ thuật, xác thực, lưu trữ và tuân thủ đúng quy định pháp luật về giao dịch điện tử và lao động.
- Có đầy đủ căn cứ pháp lý (mới nhất) ở mỗi câu trả lời
- Văn phong tự nhiên như trò chuyện với chuyên gia
Trải nghiệm ngayTẠI ĐÂY
