Từ 01/7/2026, chính thức vận hành nền tảng hợp đồng lao động điện tử

Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

Mặt khác, việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về lao động, về giao dịch điện tử, về an toàn thông tin mạng, về dữ liệu, về bảo vệ dữ liệu cá nhân, về lưu trữ và quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP.

Đáng chú ý, từ ngày 01/7/2026, nền tảng hợp đồng lao động điện tử chính thức được vận hành trên phạm vi toàn quốc theo Thông tư 08/2026/TT-BNV. 

Bên cạnh đó, từ ngày 01/7/2026, hợp đồng lao động điện tử sau khi giao kết phải được gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để thực hiện cấp mã định danh hợp đồng lao động điện tử (ID). Mỗi hợp đồng lao động ddienj tử được cấp mã ID một lần, không thay đổi cả trong trường hợp hợp đồng lao động điện tử được sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt.

Ngoài ra, cơ quan nhà nước dùng ID làm mã quản lý dữ liệu số về hợp đồng lao động điện tử. Việc cấp ID không làm thay đổi thời điểm giao kết, nội dung, thời điểm có hiệu lực của hợp đồng lao động điện tử đã được các bên giao kết.

Như vậy, từ ngày 01/7/2026, doanh nghiệp sử dụng hợp đồng lao động điện tử cần lưu ý việc kết nối, gửi hợp đồng về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để được cấp ID theo quy định. Đây là cơ sở để quản lý dữ liệu hợp đồng lao động điện tử thống nhất, đồng thời hỗ trợ việc tra cứu, lưu trữ và khai thác thông tin trong quá trình quản trị lao động.