Quy trình xét tuyển viên chức sang công chức mới nhất

Điều kiện chuyển viên chức thành công chức

Luật Cán bộ, công chức năm 2008 không quy định trường hợp viên chức được chuyển sang công chức. Tuy nhiên, khi Luật Cán bộ, công chức sửa đổi có hiệu lực thì những quy định về việc chuyển từ viên chức sang công chức cũng có nhiều sự thay đổi.

Trong đó, với trường hợp viên chức được tuyển dụng vào công chức thì:

- Chính thức đưa quy định viên chức được tuyển dụng vào công chức vào Luật;

- Bổ sung thêm điều kiện mới: Viên chức phải không trong thời hạn xử lý kỷ luật, không trong thời gian thực hiện các quy định liên quan đến kỷ luật.

Ngoài việc tuyển dụng công chức thông qua thi tuyển hoặc xét tuyển, cơ quan quản lý công chức quyết định tiếp nhận vào làm đối với người có kinh nghiệm, đáp ứng yêu cầu của vị trí việc làm, đang là viên chức, người hưởng lương trong Quân đội nhân dân, Công an nhân dân, tổ chức cơ yếu mà không phải là công chức và các trường hợp khác đang làm việc tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị trong hệ thống chính trị. (Theo điểm b khoản 2 Điều 20 Luật Cán bộ, công chức 2025)

Đồng thời, tại Điều 3 Nghị định 300 2026 NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 13 Nghị định 170 2025 NĐ-CP, đối tượng tiếp nhận vào làm công chức là viên chức đáp ứng các điều kiện sau đây:

Thứ nhất, Đáp ứng đủ tiêu chuẩn, điều kiện đăng ký dự tuyển công chức quy định tại khoản 1 Điều 19 Luật Cán bộ, công chức 2025, cụ thể:

• Có 01 quốc tịch là quốc tịch Việt Nam theo quy định của Luật Quốc tịch;
• Đang cư trú tại Việt Nam;
• Đủ 18 tuổi trở lên;
• Có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt; có lý lịch rõ ràng;
• Đủ sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ;
• Đáp ứng các điều kiện theo yêu cầu của vị trí việc làm dự tuyển.

Thứ hai, không thuộc một trong các trường hợp sau:

• Mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;
• Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp hành hoặc đã chấp hành xong bản án, quyết định về hình sự của Tòa án mà chưa được xóa án tích; đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc. 
• Đang trong thời hạn xử lý kỷ luật, đang trong thời gian thi hành quyết định kỷ luật, đang trong thời gian thực hiện các quy định liên quan đến kỷ luật theo quy định của Đảng, của pháp luật.

Thứ ba, phải có đủ 05 năm công tác trở lên (không kể thời gian tập sự, thử việc) làm công việc có yêu cầu trình độ đào tạo chuyên môn phù hợp với vị trí việc làm cần tuyển. Nếu có thời gian công tác không liên tục thì được cộng dồn, kể cả thời gian công tác nếu có trước đó ở vị trí công việc thuộc trường hợp là viên chức.

Như vậy, viên chức để được chuyển thành công chức thì phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn nêu trên.

Quy trình, thủ tục chuyển viên chức thành công chức mới nhất

Hồ sơ chuyển viên chức thành công chức

Theo khoản 3 Điều 13 Nghị định 170/2025/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 3 Nghị định 300/2026/NĐ-CP, hồ sơ của người được đề nghị tiếp nhận vào làm công chức bao gồm:

• Sơ yếu lý lịch cá nhân do người được đề nghị tiếp nhận tự khai và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của nội dung;
• Bản sao các văn bằng, chứng chỉ và các giấy tờ khác theo yêu cầu của vị trí việc làm dự kiến tiếp nhận;
• Bản tự nhận xét, đánh giá về phẩm chất chính trị, phẩm chất đạo đức, trình độ và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ, quá trình công tác của người được đề nghị tiếp nhận;
• Phiếu lý lịch tư pháp.

Đáng chú ý, trong trường hợp các thành phần hồ sơ trong tiếp nhận đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức hoặc được trích xuất từ cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức hoặc trong cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì được sử dụng thay thế bản giấy tương ứng.

Thủ tục: Điều 4 Nghị định 300/2026/NĐ-CP quy định về thủ tục tiếp nhận viên chức vào làm công chức như sau:

- Căn cứ nhu cầu sử dụng nhân lực đáp ứng được ngay yêu cầu công việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị, người phụ trách công tác tổ chức cán bộ của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng nghiên cứu, đề xuất tiếp nhận đối với người đáp ứng đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định.

- Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng quyết định tiếp nhận công chức theo thẩm quyền.

- Khi tiếp nhận vào làm công chức để bổ nhiệm giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý thì thực hiện theo quy trình bổ nhiệm đối với nguồn nhân sự từ nơi khác. Quyết định bổ nhiệm đồng thời là quyết định tiếp nhận vào làm công chức.

Đối với trường hợp cơ quan có thẩm quyền bổ nhiệm là cấp dưới của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng thì cơ quan có thẩm quyền bổ nhiệm phải báo cáo và được cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng đồng ý về việc tiếp nhận trước khi ban hành quyết định bổ nhiệm.

Xếp lương cho viên chức được tiếp nhận vào làm công chức

khoản 3 Điều 20 Nghị định 70 2025 của Chính phủ được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 300 2026 NĐ-CP quy định cụ thể về xếp lương với người được tiếp nhận vào làm công chức đã có thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc (nếu không liên tục mà chưa nhận trợ cấp bảo hiểm xã hội một lần hoặc chưa hưởng chế độ phục viên, xuất ngũ thì được cộng dồn).

Theo đó, nếu viên chức được bố trí làm công việc phù hợp với yêu cầu về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của vị trí việc làm được tiếp nhận thì thời gian công tác đó được tính làm căn cứ xếp lương ở ngạch công chức tương ứng theo vị trí việc làm được tiếp nhận.

Trên đây là quy trình xét tuyển viên chức sang công chức...