English
RSS
Vì sao doanh nghiệp cần tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP?
Trong bối cảnh chuyển đổi số và kinh tế số phát triển mạnh mẽ, dữ liệu cá nhân ngày càng gắn liền với hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Việc ban hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP đã tạo ra khung pháp lý thống nhất, yêu cầu doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ hoạt động thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân.
Theo quy định, mọi doanh nghiệp có liên quan đến dữ liệu cá nhân của khách hàng, người lao động, đối tác đều thuộc phạm vi điều chỉnh và có nghĩa vụ tuân thủ. Việc không thực hiện đúng quy định có thể dẫn đến xử phạt hành chính, buộc khắc phục hậu quả, thậm chí ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh khi bị hạn chế hoặc dừng xử lý dữ liệu.
Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn đang xử lý dữ liệu theo thói quen cũ, chưa kịp cập nhật yêu cầu mới về sự đồng ý của chủ thể dữ liệu, mục đích sử dụng hay bảo đảm an toàn thông tin. Điều này khiến doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng vi phạm mà không nhận ra, nhất là trong các hoạt động tuyển dụng, quản lý nhân sự, marketing và chăm sóc khách hàng.
Bên cạnh yếu tố tuân thủ pháp luật, việc bảo vệ dữ liệu cá nhân còn giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, tạo niềm tin với khách hàng và đối tác. Trong môi trường kinh doanh hiện đại, tôn trọng quyền riêng tư và bảo đảm an toàn dữ liệu là nền tảng để doanh nghiệp phát triển bền vững, giảm thiểu rủi ro pháp lý và thích ứng hiệu quả với yêu cầu quản trị trong kỷ nguyên số.
Giới thiệu dịch vụ tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP
LuatVietnam có đối tác là Công ty Luật uy tín tại Việt Nam cung cấp dịch vụ tuân thủ dịch vụ tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP. Các gói dịch vụ bao gồm:
GÓI BASIC là gói dịch vụ tuân thủ ở mức cơ bản nhất theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, nhằm đáp ứng đúng và đủ các nghĩa vụ pháp lý bắt buộc, bao gồm các thủ tục và văn bản theo yêu cầu của pháp luật hiện hành.Trong GÓI BASIC, doanh nghiệp sử dụng các biểu mẫu, tài liệu, văn bản theo form mẫu do chúng tôi xây dựng và áp dụng chung cho nhiều doanh nghiệp. Do đó, các tài liệu này có thể chưa phản ánh đầy đủ hoặc trùng khớp hoàn toàn với thực tế vận hành riêng của từng doanh nghiệp, nhưng vẫn đảm bảo đáp ứng yêu cầu tuân thủ pháp luật ở mức tối thiểu theo quy định.
GÓI NÂNG CAO là gói dịch vụ tuân thủ đầy đủ và trọn vẹn, được thiết kế riêng trên cơ sở thực tế hoạt động, mô hình tổ chức và quy trình xử lý dữ liệu cá nhân của từng doanh nghiệp. Gói dịch vụ này không chỉ đáp ứng nghĩa vụ pháp lý bắt buộc theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, mà còn hướng tới việc:-
(i) Hỗ trợ doanh nghiệp dễ vận hành trong thực tế;
- (ii) Dễ kiểm tra, dễ giải trình khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý nhà nước, đối tác hoặc kiểm toán
- (iii) Có thể sử dụng ổn định và lâu dài trong hoạt động nội bộ của doanh nghiệp.
|
PHẠM VI CÔNG VIỆC |
GÓI BASIC |
GÓI NÂNG CAO |
||
|---|---|---|---|---|
|
BASIC 1 |
BASIC 2 |
NÂNG CAO 1 |
NÂNG CAO 2 |
|
| A. DỊCH VỤ CHÍNH
(Đây là các công việc bắt buộc phải thực hiện để nộp cho Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao – Bộ Công an (A05)) |
60.000.000 |
80.000.000 |
95.000.000 |
125.000.000 |
|
Công việc 1: Khảo sát hiện trạng, đánh giá mức độ tuân thủ và đề xuất các văn bản cần ban hành/rà soát, điều chỉnh để tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân bao gồm: 1. Khảo sát hiện trạng hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của Công ty theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân (rà soát quy định, quy trình, biểu mẫu, chính sách/quy chế Công ty đã ban hành, các hoạt động đã triển khai) để đánh giá mức độ tuân thủ của Công ty và đưa ra các khuyến nghị, đề xuất điều chỉnh để phù hợp với Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, hoạt động thực tế của Công ty.2. Cung cấp, hỗ trợ Công ty xây dựng/sửa đổi, bổ sung danh mục quy định, quy trình, biểu mẫu văn bản cần có để tuân thủ quy định của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân bao gồm: (i) Quyết định phân công bộ phận thực hiện nhiệm vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân. (ii) Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân áp dụng cho Nhân sự.(iii) Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân áp dụng cho Ứng viên là người có nhu cầu tìm kiếm cơ hội việc làm hoặc tham gia các chương trình đào tạo nghề/học nghề/thực tập. (iv) Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân áp dụng cho các đối tác (Khách hàng, Nhà cung cấp).(v) Mẫu văn bản đồng ý cho Công ty xử lý dữ liệu cá nhân của Nhân sự, Ứng viên, Khách hàng, Nhà cung cấp. (vi) Quy chế bảo mật thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân của Công ty (Quy chế bao gồm các nội dung chủ yếu như: Mục tiêu, phạm vi áp dụng; cơ cấu tổ chức bảo vệ dữ liệu cá nhân; trách nhiệm của các bộ phận; Quy trình xử lý dữ liệu cá nhân; đào tạo, kiểm tra, vi phạm, chế tài).(vii) Chính sách sử dụng mạng xã hội của Nhân sự của Công ty. (viii) Mẫu thỏa thuận về bảo vệ dữ liệu cá nhân giữa Công ty và khách hàng, đối tác (dưới dạng thỏa thuận nguyên tắc có thể áp dụng được cho mọi trường hợp). (ix) Mẫu thỏa thuận về bảo vệ dữ liệu cá nhân giữa Công ty và Khách hàng, đối tác (Áp dụng trong trường hợp Công ty là Bên kiểm soát dữ liệu, khách hàng/đối tác là Bên xử lý dữ liệu cá nhân). (x) Mẫu hợp đồng chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài (xi) Mẫu thỏa thuận bảo mật thông tin giữa Công ty và nhân sự bảo vệ dữ liệu cá nhân. (xii) Mẫu Báo cáo đánh giá định kỳ về mức độ thực hiện các nghĩa vụ theo quy định pháp luật. (xiii) Mẫu Văn bản yêu cầu thực hiện quyền của chủ thể dữ liệu. |
35.000.000 |
35.000.000 |
60.000.000 |
60.000.000 |
|
Công việc 2: Lập và nộp hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân (DPIA) cho A05 theo mẫu số 10 ban hành kèm theo Nghị định số 356/2025/NĐ-CP; làm việc với A05 để hoàn thiện hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân theo yêu cầu của A05 và nhận kết quả từ A05. |
25.000.000 |
25.000.000 |
35.000.000 |
35.000.000 |
|
Công việc 3: Lập và nộp hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới (DTIA) theo mẫu số 09 ban hành kèm theo Nghị định số 356/2025/NĐ-CP; làm việc với A05 để hoàn thiện hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân theo yêu cầu của A05 và nhận kết quả từ A05.
|
Không áp dụng |
20.000.000 |
Không áp dụng |
30.000.000 |
|
B. DỊCH VỤ BỔ SUNG |
40.000.000 |
40.000.000 |
40.000.000 |
40.000.000 |
|
Công việc 4: Đào tạo, bồi dưỡng định kỳ cho năm đầu tiên về bảo vệ dữ liệu cá nhân cho Nhân sự của Quý Khách hàng (quy định tổng quan của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, nội dung tổng quan của bộ quy định nội bộ của Công ty về bảo vệ dữ liệu cá nhân). Việc đào tạo được tổ chức online hoặc offline với thời lượng 2 lần/năm, không quá 4h/lần và không bao gồm việc sắp xếp, bố trí địa điểm, cơ sở vật chất, thiết bị để phục vụ tập huấn, đào tạo.
|
15.000.000 |
15.000.000 |
15.000.000 |
15.000.000 |
|
Công việc 5: Soạn thảo/sửa đổi Nội quy lao động của Công ty để tích hợp các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân vào Nội quy lao động tạo cơ sở để Công ty quản lý, kiểm soát dữ liệu cá nhân và xử lý kỷ luật lao động trong trường hợp Người lao động không tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Công ty. Thay mặt Công ty đăng ký Nội quy lao động tại UBND Phường theo quy định.
|
25.000.000 |
25.000.000 |
25.000.000 |
25.000.000 |
|
TỔNG PHÍ DỊCH VỤ (A + B) |
100.000.000 |
120.000.000 |
135.000.000 |
165.000.000 |
Lưu ý:
1 - Phạm vi công việc không bao gồm việc tư vấn, hỗ trợ Công ty các công việc nội bộ để thông qua các văn bản tại Công việc 1, 2, 3, 5 bao gồm: (i) tư vấn, soạn thảo các văn bản nội bộ và làm việc với người lao động của Công ty để lấy ý kiến của Người lao động để thông qua các Chính sách, quy chế áp dụng với Nhân sự; (ii) làm việc với Khách hàng, Nhà cung cấp của Công ty để ký kết các Thoả thuận về xử lý dữ liệu cá nhân.2 - Phí dịch vụ trên chưa bao gồm thuế VAT (8%), phí dịch thuật, chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu, đi lại ngoài phạm vi thành phố Hà Nội (nếu có). Phí dịch vụ được áp dụng trong trường hợp:
-
(i) Ngành nghề kinh doanh của Quý Khách hàng không thuộc ngành nghề kinh doanh đặc thù như bảo hiểm, tài chính – ngân hàng, trung gian thanh toán, chứng khoán, bưu chính, viễn thông, báo chí, điện lực, hoạt động thương mại điện tử, dịch vụ mạng xã hội, trang thông tin điện tử tổng hợp, y tế, giáo dục, quảng cáo, xử lý dữ liệu, phần mềm trực tiếp xử lỹ dữ liệu của khách hàng cuối.
-
(ii) Dữ liệu cá nhân mà Quý Khách hàng xử lý không phải là dữ liệu cốt lõi (Dữ liệu về tổ chức, cá nhân chưa được công khai bao gồm: Dữ liệu công dân cơ bản của 1.000.000 công dân Việt Nam trở lên; Dữ liệu công dân nhạy cảm của 100.000 công dân Việt Nam trở lên; Dữ liệu về tài khoản ngân hàng, lịch sử thanh toán, nghĩa vụ nợ của 100.000 doanh nghiệp, tổ chức Việt Nam trở lên) hoặc dữ liệu quan trọng (Dữ liệu về tổ chức, cá nhân chưa được công khai bao gồm: Dữ liệu công dân cơ bản của 100.000 công dân Việt Nam trở lên; Dữ liệu công dân nhạy cảm của 10.000 công dân Việt Nam trở lên; Dữ liệu về tài khoản ngân hàng, lịch sử thanh toán, nghĩa vụ nợ của 10.000 doanh nghiệp, tổ chức Việt Nam trở lên) dựa trên kết quả tích lũy tổng lượng dữ liệu cá nhân đã xử lý.
-
(iii) Tổng số lượng Bên xử lý dữ liệu/ Bên thứ ba/Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân/Bên nhận dữ liệu cá nhân tại nước ngoài của Quý Khách hàng nhỏ hơn 30 cá nhân, tổ chức.
-
(iv) Quý Khách hàng chưa từng bị khiếu nại, thanh tra, hoặc có sự cố rò rỉ dữ liệu cá nhân.
-
(v) Ngôn ngữ được sử dụng để thực hiện công việc là Tiếng Việt. Trong trường hợp ngôn ngữ được sử dụng để soạn thảo bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh, phí dịch vụ nêu trên sẽ được cộng thêm một khoản phí tương ứng là 25% trên tổng phí dịch vụ.
Đối với các trường hợp nằm ngoài phạm vi nêu trên, phạm vi dịch vụ và chi phí sẽ được đánh giá và báo giá riêng.
3 - Phí dịch vụ sẽ được thanh toán cho chúng tôi theo tiến độ sau:-
Thanh toán lần 1: 50% tổng phí dịch vụ và thuế giá trị gia tăng tương ứng trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng dịch vụ được ký kết và Quý Khách hàng nhận được đề nghị thanh toán của chúng tôi tính theo thời điểm đến sau.
-
Thanh toán lần 2: 40% tổng phí dịch vụ và thuế giá trị gia tăng tương ứng trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày Hồ sơ được nộp cho A05 và Quý Khách hàng nhận được đề nghị thanh toán của chúng tôi tính theo thời điểm đến sau.
-
Thanh toán lần 3: 10% phí dịch vụ và thuế giá trị gia tăng tương ứng trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày toàn bộ công việc được hoàn thành và Quý Khách hàng nhận được đề nghị thanh toán của chúng tôi tính theo thời điểm đến sau.
4 - Thời gian thực hiện công việc nêu trên bao gồm:
-
Thời gian để tư vấn và soạn thảo hồ sơ: Từ 60 đến 130 ngày làm việc kể từ ngày chúng tôi nhận được đầy đủ thông tin và tài liệu theo yêu cầu.
-
Thời gian xử lý hồ sơ tại A05: Theo tình hình thực tế xử lý hồ sơ tại A05.
-
Thời gian thực hiện công việc không bao gồm thời gian Quý Khách hàng chuẩn bị, chỉnh sửa hoặc bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của chúng tôi hoặc A05.
- Đối với Công việc 1: Công việc được coi là hoàn thành khi xảy ra một trong các sự kiện sau, tính theo ngày của sự kiện diễn ra trước:
-
Kết quả của công việc đã được gửi cho Quý Khách hàng và được Quý Khách hàng chấp thuận bằng văn bản hoặc email.
-
Kết quả của công việc đã được sử dụng trên thực tế.
-
Chúng tôi đã giải thích, sửa đổi kết quả của công việc theo yêu cầu bằng văn bản hoặc email cuối cùng của Quý Khách hàng và Quý Khách hàng không có bất cứ yêu cầu sửa đổi, bổ sung nào trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận được giải thích, sửa đổi từ chúng tôi.
- Đối với Công việc 4: Chúng tôi đã hoàn thành 02 đợt tập huấn, đào tạo cho người lao động của Quý Khách hàng.
- Đối với Công việc 5: Công việc được coi là hoàn thành khi Nội quy lao động đã được nộp cho UBND Phường và được coi là có hiệu lực theo quy định của Bộ luật lao động năm 2019.
Vui lòng liên hệ ngay 📞0936385236 (điện thoại/Zalo) để đăng ký dịch vụ
