Mức đóng kinh phí công đoàn của doanh nghiệp 2026

1. Mức đóng kinh phí công đoàn của doanh nghiệp 2026

Theo điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 được sửa đổi bổ sung bởi khoản 8 Điều 2 Luật số 97/2025/QH15 quy định kinh phí công đoàn do doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.

Theo đó, mức đóng kinh phí công đoàn 2026 của doanh nghiệp là 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

2. Phương thức và thời hạn đóng kinh phí công đoàn 2026

Theo Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP phương thức và thời hạn đóng kinh phí công đoàn được quy định như sau:

2.1. Phương thức đóng kinh phí công đoàn

Hiện nay theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP có 2 phương thức đóng kinh phí công đoàn là đóng mỗi tháng một lần hoặc đóng 03 tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

Đối với phương thức đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần bắt buộc đối với các trường hợp sau:

• Đơn vị sự nghiệp công lập không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước;
• Đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một phần chi thường xuyên;
• Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam có liên quan đến tổ chức và hoạt động công đoàn, văn phòng điều hành của phía nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh tại Việt Nam có sử dụng lao động là người Việt Nam;
• Cơ quan, tổ chức, đơn vị khác, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

Đối với tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh sẽ được chọn phương thức đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần hoặc 03 tháng một lần cùng với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động trên cơ sở những tổ chức, doanh nghiệp này phải thực hiện đăng ký với tổ chức công đoàn.

2.2. Thời hạn đóng kinh phí công đoàn

Thời hạn đóng kinh phí công đoàn được quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP như sau:

• Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn theo tháng quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP;
• Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đối với phương thức đóng 03 tháng một lần đối với tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh đóng kinh phí công đoàn theo phương thức 03 tháng một lần.

3. Các trường hợp được miễn, giảm, tạm dừng đóng kinh phí công đoàn

3.1. Miễn đóng kinh phí công đoàn 

Theo Điều 11 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thực hiện giải thể hoặc phá sản được  có thể được xem xét miễn số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng.

Đối với trường hợp giải thể, việc miễn được xem xét khi công đoàn tham gia phương án giải quyết nợ của doanh nghiệp. Đối với trường hợp phá sản, việc miễn được xem xét khi công đoàn nộp đơn yêu cầu áp dụng thủ tục phá sản.

3.2. Giảm mức đóng kinh phí công đoàn

Quy định tại Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP và khoản 2 Điều 30 Luật Công đoàn cho phép doanh nghiệp được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn tối đa 20% trong một số trường hợp khó khăn đặc biệt sau khi đã hết thời gian tạm dừng đóng.

Điều kiện giảm mức đóng được xác định dựa trên tỷ lệ cắt giảm lao động, cụ thể:

• Từ 30% hoặc từ 30 lao động trở lên đối với đơn vị dưới 200 lao động;
• Từ 50 lao động trở lên đối với đơn vị từ 200 đến 1.000 lao động;
• Từ 100 lao động trở lên đối với đơn vị trên 1.000 lao động.

Thời gian giảm mức đóng tối đa không quá 06 tháng. 

Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hoặc Liên đoàn Lao động cấp tỉnh theo sự phân cấp của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam có thẩm quyền xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn.

3.3. Tạm dừng đóng kinh phí công đoàn

Tạm dừng đóng kinh phí công đoàn được quy định tại Điều 13 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định doanh nghiệp được xem xét tạm dừng đóng kinh phí công đoàn nếu gặp khó khăn do thay đổi cơ cấu, công nghệ, khủng hoảng kinh tế, thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh hoặc mất mùa.

Doanh nghiệp được xem xét tạm dừng đóng nếu đáp ứng một trong các điều kiện sau:

• Phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh từ 30 ngày trở lên và có từ 50% lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc phải tạm nghỉ việc;
• Bị thiệt hại trên 50% tổng giá trị tài sản do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa gây ra.

Ngoài ra, tại điều này, Chính phủ cũng quy định rõ thời gian tạm dừng đóng kinh phí công đoàn theo tháng và không quá 12 tháng.

4. Không đóng kinh phí công đoàn: Doanh nghiệp có bị xử phạt không?

Căn cứ vào Điều 38 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về mức phạt không đóng kinh phí công đoàn như sau: 

STT	Hành vi vi phạm	Mức phạt
1	Người sử dụng lao động chậm đóng kinh phí công đoàn	Phạt tiền từ 12% - 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn, nhưng tối đa không quá 75 triệu đồng
2	Người sử dụng  lao động đóng kinh phí công đoàn không đúng mức quy định
3	Người sử dụng lao động đóng kinh phí công đoàn không đủ số người thuộc đối tượng phải đóng
4	Người sử dụng lao động không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc đối tượng phải đóng	Phạt tiền từ 18% - 20% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn, nhưng tối đa không quá 75 triệu đồng

Bên cạnh đó, tại điều này còn quy định biện pháp khắc phục hậu quả đối với hành vi vi phạm là trong vòng 30 ngày kể từ ngày có quyết định xử phạt, người sử dụng lao động phải nộp cho tổ chức công đoàn các khoản tiền sau:

• Số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng, đóng chưa đủ hoặc chưa đóng;
• Khoản lãi của số tiền chậm đóng, đóng chưa đủ hoặc chưa đóng, với mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại.

Trên đây là nội dung bài viết mức đóng kinh phí công đoàn của doanh nghiệp 2026...