Thủ tục đăng ký Xác nhận thông tin về cư trú từ 16/9/2026

1. Thủ tục đăng ký Xác nhận thông tin về cư trú từ 16/9/2026

Theo Mục II.4 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 5860/QĐ-BCA-C06, thủ tục đăng ký “Xác nhận thông tin cư trú” từ ngày 16/9/2026 được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ gồm Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo Mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư 116/2026/TT-BCA.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ đến Công an cấp xã thông qua các hình thức sau:

• Cổng dịch vụ công quốc gia;
• Ứng dụng định danh quốc gia.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ làm việc các ngày từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật).

Bước 3: Cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ.

- Nếu hồ sơ đã đầy đủ, chính xác thì cán bộ đăng ký tiếp nhận và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo Mẫu CT04.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác thì cán bộ đăng ký trả lại hồ sơ và cấp Phiếu thông báo về việc giải quyết hồ sơ cư trú theo Mẫu CT06, trong đó phải ghi rõ lý do trả lại và hướng dẫn cụ thể cho công dân hoàn thiện hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả

Căn cứ ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, người đề nghị nhận thông báo kết quả giải quyết thủ tục cư trú.

- Trường hợp đủ điều kiện, cơ quan đăng ký cư trú thông báo kết quả và cấp Xác nhận thông tin về cư trú theo Mẫu CT07;

- Trường hợp từ chối giải quyết xác nhận thông tin cư trú thì phải có văn bản trả lời theo Mẫu CT06 và nêu rõ lý do.

2. Xác nhận thông tin về cư trú được cấp cho cá nhân hay hộ gia đình?

Quyết định 5860/QĐ-BCA-C06 quy định xác nhận thông tin về cư trú có thể được cấp cho cá nhân hoặc hộ gia đình.

- Đối với trường hợp cấp cho hộ gia đình, việc đề nghị phải do chủ hộ thực hiện.

Nếu một thành viên khác trong hộ gia đình đề nghị thì phải có ủy quyền hoặc sự đồng ý của chủ hộ, trừ trường hợp chủ hộ:

• Đã chết;
• Mất tích;
• Không đủ năng lực hành vi dân sự;
• Đang chấp hành án phạt tù.

Trong các trường hợp này, việc đề nghị xác nhận phải có ý kiến của các thành viên khác trong hộ gia đình có đủ năng lực hành vi dân sự.

- Đối với trường hợp cá nhân đề nghị xác nhận, không cần có sự đồng ý của chủ hộ.

Công dân được cung cấp đầy đủ thông tin có liên quan đến hộ gia đình trong giai đoạn mà người đó là thành viên của hộ gia đình đó.

3. Xác nhận thông tin về cư trú mất bao lâu?

Căn cứ vào tiểu mục 4.4 Mục II Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 5860, thời hạn giải quyết được chia thành 02 trường hợp.

Trường hợp 1: Thông tin cần xác nhận đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Thời hạn giải quyết là 1/2 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, chính xác.

Trường hợp 2: Thông tin cần xác nhận chưa có hoặc cần xác minh

Nếu thông tin cần xác nhận không có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú và cần phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.

Như vậy, trong trường hợp dữ liệu cư trú của công dân đã đầy đủ trên hệ thống, việc xin xác nhận có thể được giải quyết ngay trong nửa ngày làm việc.

4. Thủ tục này có mất lệ phí không?

Theo Quyết định 5860/QĐ-BCA-C06, thủ tục Xác nhận thông tin về cư trú không thu lệ phí.

Do đó, người dân không phải nộp phí khi thực hiện thủ tục này, dù yêu cầu xác nhận được gửi cho cá nhân hay hộ gia đình.

Trên đây là thông tin liên quan đến Thủ tục đăng ký Xác nhận thông tin về cư trú từ 16/9/2026 theo Quyết định 5860/QĐ-BCA-C06….