Từ 27/5/2026, mỗi hợp đồng lao động điện tử sẽ được cấp mã ID riêng trên phạm vi toàn quốc

Theo mục III phần 1 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 583/QĐ-BNV, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử thực hiện quản lý giao dịch hợp đồng lao động điện tử trên phạm vi toàn quốc thông qua việc cấp cho mỗi hợp đồng lao động điện tử một mã định danh (ID) duy nhất và không trùng lặp với bất kỳ hợp đồng lao động điện tử nào khác.

Quy định này được áp dụng đối với cả hợp đồng lao động điện tử và hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi từ hợp đồng bằng văn bản giấy nếu đáp ứng điều kiện theo quy định. Đồng thời, Nền tảng cũng thực hiện quản lý tập trung, lưu trữ, khai thác và chia sẻ dữ liệu hợp đồng lao động điện tử phục vụ công tác quản lý nhà nước trong lĩnh vực lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội.

Để được cấp ID, theo mục III phần 2 Quy định, Nền tảng tiếp nhận dữ liệu hợp đồng lao động điện tử từ các Nhà cung cấp eContract và thực hiện kiểm tra thông tin xác thực trước khi cấp mã định danh. Quá trình kiểm tra bao gồm xác thực chữ ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số, kiểm tra thông tin chứng thực thông điệp dữ liệu cũng như các thông tin kỹ thuật liên quan đến quá trình giao kết hợp đồng điện tử.

Thông tin kiểm tra này là căn cứ để bảo đảm tính xác thực, tính toàn vẹn, khả năng truy vết và giá trị chứng minh của hợp đồng lao động điện tử trong quá trình quản lý, lưu trữ và khai thác dữ liệu.

Cũng theo quy định về nghiệp vụ của Nền tảng, việc cấp ID không chỉ áp dụng tại thời điểm hình thành hợp đồng mà còn được sử dụng xuyên suốt quá trình quản lý vòng đời hợp đồng lao động điện tử. Nền tảng quản lý toàn bộ dữ liệu phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng, bao gồm phụ lục hợp đồng, sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt hợp đồng lao động điện tử. Các dữ liệu này được quản lý thống nhất theo cùng mã định danh đã được cấp trước đó.

Ngoài việc quản lý dữ liệu tập trung, Quy định cũng xác định Nền tảng cho phép người lao động, người sử dụng lao động và cơ quan quản lý nhà nước thực hiện tra cứu, khai thác, tải về, chia sẻ và xác thực thông tin hợp đồng lao động điện tử theo phạm vi được cấp quyền.