Doanh nghiệp phải dùng VNeID khi ký hợp đồng điện tử từ 01/7/2026

Theo Điều 7 Thông tư 08/2026/TT-BNV, việc đăng ký tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử của người sử dụng lao động và người lao động được thực hiện thông qua tài khoản định danh điện tử do Hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia (VNeID) cấp.

Trong đó, người lao động sử dụng tài khoản định danh điện tử cá nhân; người sử dụng lao động là tổ chức sử dụng tài khoản định danh điện tử tổ chức; người sử dụng lao động là cá nhân sử dụng tài khoản định danh điện tử cá nhân để đăng nhập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

Thông tư cũng quy định trường hợp người sử dụng lao động là tổ chức không đăng ký được tài khoản định danh tổ chức theo quy định pháp luật về định danh và xác thực điện tử thì đề nghị Bộ Nội vụ cấp tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

Ngoài việc sử dụng VNeID để đăng nhập, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử còn khai thác trạng thái hiệu lực của tài khoản định danh điện tử do Hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia cung cấp. Trường hợp tài khoản định danh điện tử của người sử dụng lao động hoặc người lao động bị khóa hoặc thay đổi trạng thái theo quy định của pháp luật thì Nền tảng hợp đồng lao động điện tử thực hiện điều chỉnh quyền truy cập, sử dụng tài khoản tương ứng trên cơ sở kết quả xác thực do Hệ thống định danh và xác thực điện tử cung cấp.

Liên quan đến việc khóa tài khoản, Điều 8 Thông tư 08/2026/TT-BNV quy định tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử bị khóa trong các trường hợp như: theo đề nghị của chủ tài khoản; tài khoản định danh điện tử của chủ tài khoản bị khóa; xảy ra sự kiện an toàn thông tin khẩn cấp; theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc các trường hợp khác theo quy định pháp luật.

Thông tư cũng quy định quyền sử dụng tài khoản trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử. Theo Điều 16, người sử dụng lao động được sử dụng tài khoản để khai thác, chia sẻ các thông tin về hợp đồng lao động điện tử của mình trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử; thực hiện các báo cáo về lao động theo quy định của pháp luật lao động thông qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử; khai thác một số chức năng, dịch vụ được Nền tảng hợp đồng lao động điện tử cho phép.

Bên cạnh đó, Thông tư 08/2026/TT-BNV còn quy định kể từ ngày 01/7/2026, hợp đồng lao động điện tử sau khi giao kết phải được gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để thực hiện cấp mã định danh hợp đồng lao động điện tử (ID).