Hợp đồng lao động điện tử ký trước 01/7/2026 được xử lý thế nào?

Hợp đồng lao động điện tử ký trước 01/7/2026 xử lý thế nào?

Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

Việc giao kết hợp đồng lao động điện tử sẽ được thực hiện thông qua eContract gửi về Nền tảng hợp đồng lao động và tiến hành cấp mã định danh hợp đồng lao động điện tử (ID).

Theo điểm c khoản 1 Điều 6 Thông tư 08/2026/TT-BNV, đối với hợp đồng lao động được giao kết trước ngày 01/7/2026 được xử lý như sau:

• Nhà cung cấp eContract hỗ trợ người sử dụng lao động và người lao động rà soát bổ sung chữ ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử trên eContract. 
• Sau khi các bên hoàn thành việc rà soát bổ sung, Nhà cung cấp eContract có trách nhiệm gửi hợp đồng lao động điện tử và các dữ liệu theo quy định về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để thực hiện cấp ID trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm tiếp nhận. 

Trường hợp hợp đồng lao động giao kết trước ngày 01/7/2026 không đảm bảo quy định về chữ ký số, dấu, chứng thực dữ liệu hoặc thông tin xác thực định danh không đúng, hệ thống Nền tảng hợp đồng lao động sẽ tự gửi thông báo lý do không cấp ID về hệ thống của Nhà cung cấp eContract.

Bên cạnh đó, Điều 24 của Thông tư này quy định kể từ ngày 01/7/2026, mọi hợp đồng lao động điện tử sau khi được giao kết đều phải gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để thực hiện cấp ID theo quy định.

Đối với trường hợp Nhà cung cấp eContract đã gửi hồ sơ đề nghị kết nối tới Bộ Nội vụ nhưng đến ngày 01/7/2026 vẫn chưa hoàn tất việc kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử, đơn vị này vẫn được tiếp tục cung cấp dịch vụ giao kết hợp đồng lao động điện tử trong thời gian chờ kết nối và phải hoàn thành việc kết nối chậm nhất vào ngày 20/7/2026.

Thông tư cũng quy định rõ, các hợp đồng lao động điện tử được giao kết trong thời gian chờ kết nối vẫn có đầy đủ giá trị pháp lý theo quy định của pháp luật. Sau khi hoàn tất kết nối, Nhà cung cấp eContract có trách nhiệm gửi các hợp đồng này về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để thực hiện cấp ID. Việc cấp ID đối với các hợp đồng này sẽ được áp dụng giống với trường hợp hợp đồng lao động điện tử được giao kết trước ngày 01/7/2026.

Quy định về Hệ thống eContract

Theo khoản 3 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, eContract là hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử trong giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử, được liên kết với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

Hệ thống này cho phép người lao động và người sử dụng lao động tạo lập, ký số, lưu trữ, truy xuất, quản lý hợp đồng lao động điện tử; đồng thời thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động và chứng thực hợp đồng lao động điện tử theo quy định pháp luật.

Để được sử dụng trong giao kết hợp đồng lao động điện tử, eContract phải đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP như: có phần mềm ký số và kiểm tra chữ ký số; có chức năng xác thực đúng chủ thể giao kết; bảo đảm lưu trữ và tra cứu hợp đồng; có chức năng chứng thực hợp đồng lao động điện tử; kết nối API với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử và bảo đảm an toàn thông tin mạng.

Ngoài ra, khoản 4 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định Nhà cung cấp eContract là các tổ chức, doanh nghiệp sở hữu hệ thống eContract được người lao động và người sử dụng lao động lựa chọn để giao kết, thực hiện và chứng thực hợp đồng lao động điện tử.

Bên cạnh đó, theo Điều 9 Thông tư 08/2026/TT-BNV, Nhà cung cấp eContract phải gửi hồ sơ đề nghị kết nối tới Bộ Nội vụ, gồm văn bản đề nghị kết nối, giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp và phương án kỹ thuật kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

Trên đây là thông tin về hợp đồng lao động điện tử ký trước 01/7/2026 xử lý thế nào?