Có bắt buộc sử dụng hợp đồng lao động điện tử từ 01/7/2026?

Quy định về giá trị của Hợp đồng lao động điện tử 

Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP thì hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

Điều 4 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định nguyên tắc chung trong giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử như sau:

- Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về lao động, về giao dịch điện tử, về an toàn thông tin mạng, về dữ liệu, về bảo vệ dữ liệu cá nhân, về lưu trữ và quy định tại Nghị định 337.

- Hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho người lao động và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận của các bên.

- Khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động.

Như vậy, pháp luật thừa nhận song song cả hai hình thức hợp đồng lao động bằng văn bản và hợp đồng lao động điện tử.

Có bắt buộc sử dụng hợp đồng lao động điện tử từ 01/7/2026?

Theo Điều 28 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2026. chậm nhất đến ngày 01/7/2026, nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được đưa vào vận hành chính thức;

Từ ngày 01/7/2026, việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử được thực hiện theo quy định của Nghị định 337.

Như vậy, quy định trên xác định thời điểm triển khai đầy đủ cơ chế hợp đồng lao động điện tử, không phải là quy định bắt buộc mọi quan hệ lao động phải sử dụng hình thức điện tử.

Ngoài ra, về điều khoản chuyển tiếp, Điều 29 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định rõ:

- Hợp đồng lao động điện tử đã được giao kết trước ngày 01/01/2026 và đến thời điểm này vẫn còn hiệu lực thì được tiếp tục thực hiện cho đến khi hết hạn;

- Trường hợp hợp đồng lao động điện tử đã xác lập trước 01/01/2026 nhưng chưa thực hiện xong thì tiếp tục thực hiện theo pháp luật tại thời điểm giao kết, trừ khi các bên có thỏa thuận áp dụng theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP;

- Không có quy định buộc phải ký lại hoặc chuyển đổi các hợp đồng lao động đã giao kết trước đó sang hình thức điện tử.

Từ các căn cứ nêu trên có thể khẳng định, từ ngày 01/7/2026, pháp luật không bắt buộc người sử dụng lao động và người lao động phải sử dụng hợp đồng lao động điện tử. Mốc 01/7/2026 là thời điểm bắt đầu áp dụng thống nhất cơ chế quản lý, vận hành và tiêu chuẩn pháp lý đối với hợp đồng lao động điện tử, trong trường hợp các bên lựa chọn hình thức này;

Do vậy, hợp đồng lao động bằng văn bản giấy vẫn được pháp luật công nhận mà không bị bãi bỏ hay cấm sử dụng. Việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử mang tính khuyến khích, phù hợp với định hướng chuyển đổi số trong lĩnh vực lao động.

Trên đây là thông tin về việc có bắt buộc sử dụng hợp đồng lao động điện tử từ 01/7/2026?