English
RSS
Theo đó, căn cứ khoản 1 Điều 4 Thông tư 08/2026/TT-BNV, mỗi một hợp đồng lao động điện tử khi được gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử sẽ chỉ cấp 01 ID duy nhất và không trùng lặp với bất kỳ hợp đồng lao động điện tử nào khác.
Trong đó, ID được cấp một lần, không thay đổi cả trong trường hợp hợp đồng lao động điện tử được sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt. Phụ lục, thông báo tạm hoãn, thông báo chấm dứt hợp đồng lao động điện tử được gắn ID của hợp đồng lao động điện tử đó.
Đồng thời, theo Điều 5 Thông tư 08/2026/TT-BNV, cấu trúc ID của hợp đồng lao động điện tử được thực hiện tự động, gồm 01 ký tự chữ và 12 ký tự số, trong đó:
- Ký tự chữ là một trong cấc chữ cái, A hoặc B hoặc C. Trong đó:
- Chữ cái A đại diện cho hợp đồng lao động điện tử được giao kết từ 01/7/2026 thông qua eContract
- Chữ cái B là ký tự gán cho hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy;
- Chữ cái C là ký tự gán cho hợp đồng lao động điện tử được giao kết trước ngày 01/7/2026
- 12 ký tự số được cấu thành như sau: 02 ký tự số đầu tiên là 02 số cuối của năm hợp đồng lao động điện tử được cấp ID; 10 ký tự số sau là dãy số tự nhiên được cấp ngẫu nhiên.
Cũng theo Điều 5 Thông tư này, ID không thay đổi khi sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hay chấm dứt hợp đồng. Nền tảng cấp ID tự động trong vòng 24 giờ.
Thông tư này được ban hành ngày 15/5/2026 và có hiệu lực từ ngày 01/7/2026. Chậm nhất là ngày 20/7/2026, nhà cung cấp eContract phải hoàn thành việc kết nối eContract với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.
