Người được tuyển dụng, tiếp nhận vào viên chức được xếp lương thế nào?

1. Người được tuyển dụng, tiếp nhận vào viên chức được xếp lương thế nào?

Điều 10 Nghị định 259/2026/NĐ-CP quy định người được tuyển dụng, tiếp nhận vào vị trí việc làm ở bậc nghề nghiệp nào thì được xếp hưởng mức lương khởi điểm của bậc nghề nghiệp đó.

Trường hợp đã có thời gian công tác phù hợp với yêu cầu chuyên môn, nghiệp vụ và có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc thì thời gian này có thể được sử dụng làm căn cứ xếp lương theo từng trường hợp cụ thể.

Như vậy, việc xếp lương được xác định theo hai trường hợp chính:

• Người được tuyển dụng, tiếp nhận vào làm viên chức: Được xếp hưởng mức lương khởi điểm của bậc nghề nghiệp tương ứng với vị trí việc làm.
• Người đã có thời gian công tác phù hợp trước khi tuyển dụng, tiếp nhận: Được xem xét hoặc tính thời gian công tác làm căn cứ xếp lương theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 10 Nghị định 259/2026/NĐ-CP.

Đáng chú ý, quy định về việc tính thời gian công tác để xếp lương có sự khác nhau giữa người được tuyển dụng và người được tiếp nhận vào làm viên chức.

2. Người được tuyển dụng vào làm viên chức đã có thời gian công tác được xếp lương thế nào?

2.1. Điều kiện để được xem xét xếp lương theo thời gian công tác trước đây

Khoản 2 Điều 10 Nghị định 259/2026/NĐ-CP quy định trường hợp người được tuyển dụng vào làm viên chức đã có thời gian công tác trước đó thì được xem xét xếp lương phù hợp khi đáp ứng các điều kiện sau:

• Có thời gian công tác theo đúng quy định của pháp luật;
• Công việc trước đây phù hợp với yêu cầu về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của vị trí việc làm được tuyển dụng;
• Có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc trong thời gian công tác;
• Được bố trí làm công việc theo đúng chuyên môn, nghiệp vụ đã đảm nhiệm trước đây.

Khi đáp ứng các điều kiện này, người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng căn cứ vào thời gian công tác trước đó để xem xét, quyết định xếp vào bậc lương phù hợp ở bậc nghề nghiệp của vị trí việc làm được tuyển dụng.

Điểm cần lưu ý là quy định này không xác định mọi thời gian làm việc trước khi trở thành viên chức đều được sử dụng để xếp lương. Thời gian công tác phải đáp ứng các điều kiện về tính hợp pháp, sự phù hợp chuyên môn và việc đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.

2.2. Thời gian đóng bảo hiểm xã hội không liên tục có được cộng dồn không?

Cũng tại khoản 2 Điều 10 Nghị định 259/2026/NĐ-CP, trường hợp người được tuyển dụng có thời gian công tác đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc không liên tục thì được cộng dồn nếu:

• Chưa nhận trợ cấp bảo hiểm xã hội một lần; hoặc
• Chưa hưởng chế độ phục viên, xuất ngũ.

Việc cộng dồn này được áp dụng đối với thời gian công tác đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 2 Điều 10.

Theo đó, người có quá trình công tác không liên tục vẫn có thể được xem xét tính các khoảng thời gian phù hợp để xếp lương, thay vì chỉ tính thời gian làm việc liên tục gần nhất.

2.3. Ai quyết định bậc lương đối với người được tuyển dụng?

Về thẩm quyền, khoản 2 Điều 10 Nghị định 259/2026/NĐ-CP giao người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng xem xét, quyết định xếp vào bậc lương phù hợp.

Căn cứ để thực hiện là thời gian công tác trước đây đáp ứng các điều kiện theo quy định.

Như vậy, đối với người được tuyển dụng đã có kinh nghiệm công tác phù hợp, Nghị định quy định cơ chế xem xét, quyết định xếp lương dựa trên thời gian công tác, thay vì mặc nhiên áp dụng cùng một bậc lương cho tất cả các trường hợp.

3. Người được tiếp nhận vào làm viên chức được tính thời gian công tác để xếp lương ra sao?

3.1. Điều kiện tính thời gian công tác khi tiếp nhận

Đối với người được tiếp nhận vào làm viên chức, khoản 3 Điều 10 Nghị định 259/2026/NĐ-CP quy định:

Trường hợp người được tiếp nhận vào làm viên chức theo quy định tại Nghị định này đã có thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc (nếu không liên tục mà chưa nhận trợ cấp bảo hiểm xã hội một lần hoặc chưa hưởng chế độ phục viên, xuất ngũ thì được cộng dồn) phù hợp với yêu cầu về trình độ chuyên môn nghiệp vụ của vị trí việc làm được tiếp nhận thì thời gian công tác đó được tính làm căn cứ xếp lương ở bậc nghề nghiệp của vị trí việc làm được tiếp nhận.

Từ quy định trên, việc tính thời gian công tác để xếp lương đối với người được tiếp nhận cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Có thời gian công tác trước khi được tiếp nhận;
• Thời gian công tác đó có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc;
• Công việc đã thực hiện phù hợp với yêu cầu về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của vị trí việc làm được tiếp nhận.

Khi đáp ứng các yêu cầu này, thời gian công tác trước đây được tính làm căn cứ xếp lương ở bậc nghề nghiệp của vị trí việc làm được tiếp nhận.

3.2. Người được tiếp nhận có được cộng dồn thời gian công tác không liên tục không?

Khoản 3 Điều 10 Nghị định 259/2026/NĐ-CP cũng cho phép cộng dồn thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc không liên tục trong trường hợp chưa nhận trợ cấp bảo hiểm xã hội một lần hoặc chưa hưởng chế độ phục viên, xuất ngũ.

Tuy nhiên, thời gian được cộng dồn vẫn phải phù hợp với yêu cầu về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của vị trí việc làm được tiếp nhận.

Do đó, khi xác định thời gian làm căn cứ xếp lương, cần xem xét cả quá trình công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc và sự phù hợp giữa công việc trước đây với vị trí việc làm được tiếp nhận.

3.3. Xếp lương khi tuyển dụng và tiếp nhận viên chức có gì khác nhau?

Mặc dù cùng được quy định tại Điều 10 Nghị định 259/2026/NĐ-CP, việc sử dụng thời gian công tác trước đây để xếp lương có sự khác nhau về cách quy định.

Cụ thể:

Điểm chung của hai trường hợp là thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc phải phù hợp với yêu cầu chuyên môn, nghiệp vụ của vị trí việc làm.

Đồng thời, cả hai trường hợp đều có quy định về cộng dồn thời gian công tác không liên tục khi đáp ứng điều kiện tương ứng.

4. Việc xếp lương đối với viên chức được hướng dẫn bởi cơ quan nào?

Khoản 4 Điều 10 Nghị định 259/2026/NĐ-CP quy định:

Bộ Nội vụ hướng dẫn việc xếp lương đối với các trường hợp quy định tại Điều này.

Như vậy, Bộ Nội vụ là cơ quan được giao hướng dẫn việc xếp lương đối với người được tuyển dụng, tiếp nhận vào làm viên chức theo Điều 10 Nghị định 259/2026/NĐ-CP.

Trong đó, Điều 10 xác định các nguyên tắc và căn cứ xếp lương, gồm mức lương khởi điểm theo bậc nghề nghiệp, việc xem xét thời gian công tác trước đây và điều kiện cộng dồn thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Đối với người có thời gian công tác trước khi trở thành viên chức, việc xác định bậc lương cụ thể cần thực hiện theo quy định tại Điều 10 và hướng dẫn của Bộ Nội vụ.

Người được tuyển dụng, tiếp nhận vào làm viên chức được xếp hưởng mức lương khởi điểm theo bậc nghề nghiệp của vị trí việc làm. Trường hợp có thời gian công tác phù hợp và đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc thì thời gian này được xem xét hoặc tính làm căn cứ xếp lương theo từng trường hợp quy định tại Điều 10 Nghị định 259/2026/NĐ-CP.

Trên đây là quy định về "Người được tuyển dụng, tiếp nhận vào viên chức được xếp lương thế nào?" Để tìm hiểu thêm các quy định về tuyển dụng, tiếp nhận, sử dụng và quản lý viên chức, bạn đọc có thể theo dõi các bài viết cập nhật tại LuatVietnam.vn.