5 nội dung đáng chú ý tại dự thảo Thông tư về hợp đồng lao động điện tử

1. Ý nghĩa của mã định danh hợp đồng lao động điện tử

Theo Điều 3 dự thảo Thông tư về hợp đồng lao động điện tử, mỗi hợp đồng lao động điện tử khi được gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử được cấp một mã định danh (ID) duy nhất và không trùng lặp với bất kỳ hợp đồng lao động điện tử nào khác.

ID được cấp một lần, không thay đổi trong suốt vòng đời của hợp đồng lao động điện tử bao gồm cả trường hợp hợp đồng lao động điện tử được sửa đổi, bổ sung hoặc chấm dứt. Phụ lục của hợp đồng lao động điện tử (nếu có) được liên kết với ID của hợp đồng lao động điện tử gốc.

Điều 4 dự thảo này quy định cấu trúc ID bao gồm 1 ký tự chữ (A/B/C) và 12 ký tự số, cụ thể:

- A: là loại HĐLĐ điện tử được giao kết thông qua các eContract bảo đảm quy định về Điều kiện thực hiện giao kết hợp đồng lao động điện tử

- B: là HĐLĐ điện tử được chuyển đổi từ HĐLĐ bằng văn bản giấy

- C là HĐLĐ điện tử giao kết trước ngày 01/07/2026 những chưa đảm bảo Điều kiện thực hiện giao kết hợp đồng lao động điện tử

- 02 ký tự đầu là mã tỉnh, thành phố nơi NSDLĐ đặt trụ sở chính

- 02 ký tự tiếp theo là năm ký kết HĐLĐ điện tử

- 08 ký tự sau là số lượng HĐ đã đồng bộ trên nền tảng theo năm của chủ tài khoản.

Việc cấp ID đối với hợp đồng lao động điện tử không làm thay đổi thời điểm giao kết, nội dung, thời điểm có hiệu lực của hợp đồng lao động điện tử.

2. Đăng ký tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử bằng VNeID

Điều 6 dự thảo Thông tư về hợp đồng lao động điện tử quy định việc đăng ký tài khoản truy cập nền tảng hợp đồng lao động điện tử thực hiện đăng ký thông qua tài khoản định danh điện tử (VneID).

Trường hợp tài khoản định danh điện tử bị tạm dừng, thu hồi, chấm dứt hiệu lực hoặc thay đổi trạng thái theo quy định thì Nền tảng sẽ thực hiện điều chỉnh quyền truy cập, sử dụng tài khoản, tương ứng trên cơ sở kết quả xác thực do hệ thống định danh và xác thực điện tử cung cấp.

3. Tài khoản truy cập hợp đồng lao động điện tử bị tạm dừng/thu hồi phát hiện vi phạm

Tại Điều 7 dự thảo nêu rõ, ngay khi phát hiện có dấu hiệu vi phạm quy định về quản lý, sử dụng tài khoản, Bộ Nội vụ có quyền tạm dừng hoặc thu hồi tài khoản để bảo đảm an toàn hệ thống, sau đó thông báo cho chủ tài khoản về việc tạm dừng, thu hồi tài khoản trong vòng 03 ngày làm việc.

Tài khoản được khôi phục trạng thái hoạt động sau khi khắc phục lý do bị tạm dừng, thu hồi trong thời hạn bị tạm dừng, thu hồi ghi trong thông báo của Bộ Nội vụ.

Các thông báo về việc tạm dừng, thu hồi hoặc khôi phục trạng thái hoạt động được Bộ Nội vụ gửi cho chủ tài khoản theo địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại do chủ tài khoản đăng ký khi truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

4. Hợp đồng lao động điện tử được lưu trữ trong 10 năm

Căn cứ Điều 14 dự thảo, việc lưu trữ, khai thác, chia sẻ dữ liệu trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử thực hiện như sau:

- Dữ liệu mở của Nền tảng được đồng bộ về Trung tâm Dữ liệu Quốc Gia

- Tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác, sử dụng dữ liệu thuộc danh mục dữ liệu mở thực hiện đăng ký khai thác và sử dụng dữ liệu theo quy định về khai thác, sử dụng dữ liệu của Trung tâm Dữ liệu quốc gia.

- Tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác, sử dụng dữ liệu chủ, dữ liệu dùng chung cần là đăng ký với Bộ Nội vụ theo mẫu Phụ lục III Thông tư này.

- Thời hạn lưu trữ dữ liệu trên Nền tảng là 10 năm kể từ ngày hợp đồng lao động chấm dứt. Trường hợp có ký kết nhiều hợp đồng lao động liên tục thì thời hạn là 10 năm từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động cuối cùng.

5. Doanh nghiệp báo báo tình hình thay đổi về lao động thông qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử

Theo Điều 15 dự thảo, người sử dụng lao động có trách nhiệm báo cáo tình hình thay đổi về lao động, tình hình cho thuê lại lao động (đối với doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động) thông qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

Trên đây là những nội dung đáng chú ý tại dự thảo Thông tư về hợp đồng lao động điện tử.