Hợp đồng lao động điện tử ký trước 01/7/2026 phải rà soát, bổ sung chữ ký số trước khi cấp ID

Theo điểm c khoản 1 Điều 6 Thông tư 08/2026/TT-BNV, đối với hợp đồng lao động điện tử được giao kết trước ngày 01/7/2026, Nhà cung cấp eContract có trách nhiệm hỗ trợ người sử dụng lao động và người lao động rà soát bổ sung chữ ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử trên eContract theo quy định tại khoản 4 Điều 6 Nghị định số 337/2025/NĐ-CP.

Sau khi các bên hoàn thành việc rà soát bổ sung, Nhà cung cấp eContract có trách nhiệm gửi hợp đồng lao động điện tử và các dữ liệu theo quy định về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để thực hiện cấp ID.

Bên cạnh đó, nền tảng hợp đồng lao động điện tử sẽ tiếp nhận, kiểm tra thông tin và thực hiện cấp ID cho hợp đồng lao động điện tử trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm tiếp nhận nếu bảo đảm các điều kiện theo quy định. Thông tin được kiểm tra bao gồm thông tin xác thực định danh của người lao động, người sử dụng lao động; dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract.

Đáng chú ý, khoản 5 Điều 6 Thông tư 08/2026/TT-BNV quy định Nền tảng hợp đồng lao động điện tử sẽ không cấp ID đối với hợp đồng lao động điện tử giao kết trước ngày 01/7/2026 nếu không bảo đảm quy định tại điểm c khoản 1 Điều 6 hoặc thông tin xác thực định danh không đúng. Trong trường hợp không được cấp ID, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo lý do không cấp ID về hệ thống của Nhà cung cấp eContract.

Ngoài ra, Điều 24 Thông tư 08/2026/TT-BNV còn quy định kể từ ngày 01/7/2026, hợp đồng lao động điện tử sau khi giao kết phải được gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để thực hiện cấp ID theo quy định của Thông tư này.

Trường hợp Nhà cung cấp eContract đã gửi hồ sơ đề nghị kết nối tới Bộ Nội vụ nhưng tới ngày 01/7/2026 chưa hoàn thành việc kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử thì vẫn được tiếp tục cung cấp dịch vụ giao kết hợp đồng lao động điện tử trong thời gian chờ kết nối và chậm nhất đến ngày 20/7/2026 phải hoàn thành việc kết nối.

Thông tư cũng xác định các hợp đồng lao động điện tử được giao kết trong thời gian chờ kết nối vẫn có giá trị pháp lý theo quy định của pháp luật và sẽ được gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để cấp ID ngay sau khi Nhà cung cấp eContract hoàn thành việc kết nối. Việc cấp ID đối với các hợp đồng này được thực hiện như đối với hợp đồng lao động điện tử giao kết trước ngày 01/7/2026 theo quy định của Thông tư.