Thủ tục đăng ký xe từ ngày 01/01/2025

Hồ sơ cấp đăng ký xe gồm những gì?

Từ ngày 01/01/2025, chủ xe chuẩn bị hồ sơ đăng ký xe lần đầu theo quy định tại Điều 8 Thông tư 79/2024/TT-BCA, cụ thể:

(i) Giấy khai đăng ký xe

Tùy thuộc vào hình thức khai đăng ký xe, chủ xe thực hiện kê khai theo các phương thức sau: 

- Dịch vụ công trực tuyến một phần: Đăng nhập trên cổng dịch vụ công → kê khai thông tin mẫu giấy khai đăng ký xe → ký số

- Dịch vụ công trực tuyến toàn trình: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để đăng nhập vào cổng dịch vụ công/ ứng dụng định danh quốc gia → kê khai chính thông tin (không cần ký)

- Trực tiếp: Kê khai thông tin theo mẫu giấy khai đăng ký xe.

(ii) Giấy tờ của chủ xe

- Chủ xe là người Việt Nam: 

Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc ứng dụng định danh quốc gia hoặc xuất trình căn cước hoặc thẻ căn cước công dân, hộ chiếu.

- Chủ xe là người nước ngoài: 

Đối với người người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam, xuất trình thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú (còn thời hạn cư trú tại Việt Nam từ 06 tháng trở lên).

- Chủ xe là tổ chức

Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (trường hợp không có thì xuất trình thông báo mã số thuế hoặc quyết định thành lập).

Lưu ý: Người được ủy quyền đến giải quyết thủ tục đăng ký xe, ngoài giấy tờ của chủ xe theo quy định thì phải xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực.

(iii) Chứng nhận nguồn gốc xe.

- Đối với xe nhập khẩu

• Dữ liệu hải quan điện tử

• Trường hợp xe không có dữ liệu hải quan điện tử: Tờ khai nguồn gốc xe nhập khẩu theo quy định, Giấy tạm nhập khẩu xe theo quy định; Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe máy chuyên dùng nhập khẩu.
• ​Thông báo miễn kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe máy chuyên dùng nhập khẩu theo quy định.

- Đối với xe sản xuất, lắp ráp

• Dữ liệu điện tử phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng

• Trường hợp xe chưa có dữ liệu điện tử: Sử dụng bản giấy phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng

- Đối với xe bị tịch thu theo quy định của pháp luật

• Bản chính quyết định tịch thu phương tiện

• Hóa đơn bán tài sản công hoặc hóa đơn bán tài sản nhà nước hoặc hóa đơn bán tài sản tịch thu theo quy định của pháp luật.

(iv) Chứng nhận quyền sở hữu hợp pháp

Chứng nhận quyền sở hữu hợp pháp là chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, gồm một trong các chứng từ sau đây:

• Dữ liệu hóa đơn điện tử được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ Cổng Dịch vụ công.

• Quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc văn bản chuyển nhượng, trao đổi, tặng cho, để thừa kế xe, chứng từ tài chính của xe.

(v) Chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Là chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe (trừ xe máy chuyên dùng) được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý thuế.

Trường hợp xe chưa có dữ liệu điện tử nộp lệ phí trước bạ xe thì phải có giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước hoặc chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe.

Đối với xe được miễn lệ phí trước bạ xe thì phải có thông báo nộp lệ phí trước bạ xe của cơ quan quản lý thuế, trong đó có thông tin miễn lệ phí trước bạ xe.

Thủ tục đăng ký xe từ 01/01/2025 

Chủ phương tiện thực hiện theo thủ tục đăng ký xe được quy định tại Điều 14 Thông tư 79/2024/TT-BCA, theo đó, có 3 cách thực hiện đăng ký xe như sau:

Cách 1: Thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình

Bước 1: Nộp hồ sơ

Chủ xe chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn phía trên, sau đó tiến hành nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công và không phải đưa xe đến để kiểm tra.

Bước 2: Bấm biển số

Chủ xe thực hiện bấm biển số trên cổng dịch vụ công và nhận thông báo biển số xe được cấp và số tiền nộp lệ phí đăng ký xe qua tin nhắn điện thoại hoặc địa chỉ thư điện tử hoặc trên ứng dụng định danh quốc gia 

Chủ xe nộp tiền lệ phí qua tiện ích thanh toán được tích hợp trên cổng dịch vụ công, ứng dụng định danh quốc gia.

Sau khi thanh toán thành công, cổng dịch vụ công, ứng dụng định danh quốc gia thông báo cho chủ xe việc hoàn thành nộp lệ phí.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Cán bộ đăng ký xe thực hiện tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Chuyển hồ sơ về hệ thống đăng ký, quản lý xe để kiểm tra, hiệu chỉnh dữ liệu đăng ký xe (không phải thực hiện việc kiểm tra thực tế xe, chà số máy, số khung của xe, chụp ảnh xe theo quy định);

- In giấy khai đăng ký xe, chứng nhận đăng ký xe.

- Trình lãnh đạo cấp có thẩm quyền duyệt, ký hồ sơ xe, chứng nhận đăng ký xe và các giấy tờ liên quan; đóng dấu hồ sơ xe.

Bước 4: Nhận kết quả

02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cán bộ trả chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe qua dịch vụ bưu chính công ích.

Khi nhận chứng nhận đăng ký xe, chủ xe phải nộp các giấy tờ sau:

• Đối với xe lắp ráp: Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng có dán bản chà số máy, số khung của xe được đóng dấu giáp lai của cơ sở sản xuất xe.

• Đối với xe nhập khẩu: Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe nhập khẩu hoặc thông báo miễn kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe nhập khẩu có dán bản chà số máy, số khung của xe được đóng dấu giáp lai của đơn vị nhập khẩu xe.

Cán bộ đăng ký xe nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu với dữ liệu trên hệ thống đăng ký, quản lý xe, ký xác nhận đã kiểm tra và tải lên hệ thống đăng ký, quản lý xe.

Cách 2: Thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần

Bước 1: Kê khai thông tin

- Chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe trên cổng dịch vụ công, nhận mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến, lịch hẹn giải quyết hồ sơ.

- Đưa xe đến cơ quan đăng ký xe và nộp các giấy tờ còn thiếu trong hồ sơ đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe

Bước 2: Cấp biển số

Cán bộ đăng ký xe kiểm tra hồ sơ xe và xe bảo đảm hợp lệ thì tiến hành cấp biển số  cho chủ xe.

Bước 3: Trả kết quả

- Chủ xe nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe 

- Chủ xe nhận kết quả tại cơ quan đăng ký xe hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích và nhận biển số xe 

Cách 3: Thực hiện trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe

Bước 1: Kê khai thông tin

Chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe.

Bước 2: Đưa xe đến cơ quan đăng ký xe 

Chủ xe đưa xe đến cơ quan đăng ký xe để kiểm tra và nộp các giấy tờ quy định và tiến hành các bước còn lại giống theo phương thức dịch vụ công trực tuyến một phần.

Trên đây là thông tin về thủ tục đăng ký xe từ 01/01/2025.