Hồ sơ, thủ tục đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc mới nhất

1. Hồ sơ, thủ tục đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc mới nhất

Theo Mục 1 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 2695/QĐ-BTC, quy định về trình tự, thủ tục “Đăng ký, điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (TNLĐ, BNN); cấp sổ BHXH, thẻ BHYT”, cụ thể như sau:

Bước 1: Lập và nộp hồ sơ

Người tham gia kê khai hồ sơ và nộp cho đơn vị sử dụng lao động. Đơn vị sử dụng lao động tiếp nhận, lập và nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH theo từng trường hợp:

Hồ sơ gồm:

Trường hợp 1: Hồ sơ đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, bảo hiểm TNLĐ, BNN và cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

• Tờ khai đơn vị đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN (mẫu TK3-TS ban hành kèm theo Quyết định 366/QĐ-BHXH).
• Nếu đồng thời báo tăng, báo giảm hoặc truy đóng thì bổ sung hồ sơ tương ứng. 

Trường hợp 2: Hồ sơ Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng, truy đóng BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm TNLĐ, BNN

• Danh sách tham gia, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02 - LT ban hành kèm theo Quyết định 366/QĐ-BHXH).
• Tờ khai đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 366/QĐ-BHXH) của người tham gia (đối với người tham gia lần đầu, thay đổi thông tin).

Trường hợp 3: Hồ sơ Đề nghị tạm dừng đóng BHXH bắt buộc

- Đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất theo quy định tại Luật Phục hồi, phá sản 2025, số 142/2025/QH15

• Tờ khai đơn vị đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu TK3-TS).
• Danh sách tham gia, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02 - LT).
• Quyết định công nhận nghị quyết của Hội nghị chủ nợ thông qua phương án phục hồi hoạt động kinh doanh (tính từ ngày Tòa án thụ lý đơn và không quá 12 tháng) để làm căn cứ giải quyết tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất.

- Người sử dụng lao động gặp khó khăn phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh dẫn đến việc NLĐ và người sử dụng lao động không có khả năng đóng BHXH

• Tờ khai đơn vị đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN (mẫu TK3-TS)
• Danh sách tham gia, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02 - LT).
• Văn bản xác định số lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc tạm thời nghỉ việc hoặc văn bản xác định giá trị tài sản bị thiệt hại của cơ quan có thẩm quyền.

Riêng chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai và một số chức danh quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã không hưởng tiền lương được nộp hồ sơ thông qua đơn vị sử dụng lao động hoặc tự nộp.

Đáng chú ý: Các mẫu hồ sơ do cơ quan BHXH ban hành phải là bản chính. Không phải cung cấp lại tài liệu đã có trong cơ sở dữ liệu được kết nối, chia sẻ và đủ điều kiện khai thác, sử dụng hợp pháp.

Hình thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp;
• Nộp trực tuyến;
• Qua dịch vụ bưu chính.

Bước 2: Cơ quan BHXH tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Cơ quan BHXH kiểm tra, giải quyết hồ sơ theo quy định. Trường hợp hồ sơ, dữ liệu chưa đầy đủ hoặc chính xác thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hoặc trả lại hồ sơ kèm lý do.

Bước 3: Nhận kết quả

Người tham gia, đơn vị sử dụng lao động nhận kết quả giải quyết từ cơ quan BHXH.

2. Tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc mới nhất

Theo Điều 32 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, số 41/2024/QH15, mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được phân bổ vào các quỹ như sau:

• 3% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH vào quỹ ốm đau, thai sản;
• 22% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH vào quỹ hưu trí và tử tuất.

Trong đó, mức đóng 22% vào quỹ hưu trí, tử tuất bao gồm:

• Người sử dụng lao động đóng 14%;
• Người lao động đóng 8%.

Căn cứ Điều 33, Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024; quy định về bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; quy định về bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp, tỷ lệ đóng các loại bảo hiểm bắt buộc của người lao động và người sử dụng lao động từ ngày 01/7/2025 như sau:

Người sử dụng lao động					Người lao động
BHXH			BHYT	BHTN	BHXH			BHYT	BHTN
HT	ÔĐ-TS	TNLĐ-BNN			HT	ÔĐ-TS	TNLĐ-BNN
14%	3%	0,5%	3%	1%	8%	-	-	1,5%	1%
17,5%					8%
21,5%					10,5%
Tổng = 32%

Trong đó:

• HT: Quỹ hưu trí, tử tuất
• ÔĐ-TS: Quỹ ốm đau, thai sản
• TNLĐ-BNN: Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
• BHTN: Quỹ bảo hiểm thất nghiệp
• BHYT: Quỹ bảo hiểm y tế

3. Các chế độ bảo hiểm xã hội gồm những gì?

Theo Điều 4 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, các chế độ bảo hiểm xã hội gồm:

1. Trợ cấp hưu trí xã hội có các chế độ sau đây:

a) Trợ cấp hưu trí xã hội hằng tháng;

b) Hỗ trợ chi phí mai táng;

c) Hưởng bảo hiểm y tế do ngân sách nhà nước đóng.

2. Bảo hiểm xã hội bắt buộc có các chế độ sau đây:

a) Ốm đau;

b) Thai sản;

c) Hưu trí;

d) Tử tuất;

đ) Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo quy định của Luật An toàn, vệ sinh lao động.

3. Bảo hiểm xã hội tự nguyện có các chế độ sau đây:

a) Trợ cấp thai sản;

b) Hưu trí;

c) Tử tuất;

d) Bảo hiểm tai nạn lao động theo quy định của Luật An toàn, vệ sinh lao động.

4. Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Việc làm.

5. Bảo hiểm hưu trí bổ sung.

Khi đáp ứng đủ các điều kiện mà pháp luật quy định, người lao động tham gia bảo hiểm xã hội sẽ được cơ quan BHXH giải quyết chế độ tương ứng.

Trên đây là thông tin về Hồ sơ, thủ tục đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc  mới nhất…