Báo giảm BHXH: Hồ sơ, thủ tục và thời hạn giải quyết mới nhất

1. Khi nào phải báo giảm BHXH?

Theo khoản 1 Điều 29 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, số 41/2024/QH15, khi thông tin đăng ký kê khai tham gia BHXH thay đổi, người sử dụng lao động phải nộp tờ khai điều chỉnh thông tin và giấy tờ có liên quan cho cơ quan BHXH.

Cụ thể, doanh nghiệp phải báo giảm BHXH khi số người tham gia BHXH giảm hoặc người lao động thuộc trường hợp tạm thời không phải đóng BHXH, BHYT, BHTN.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc;

• Người lao động tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động;

• Người lao động không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng và không thuộc trường hợp thỏa thuận tiếp tục đóng BHXH;

• Người lao động nghỉ hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thuộc trường hợp không phải đóng BHXH;

• Người lao động nghỉ hưởng chế độ thai sản thuộc trường hợp người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng BHXH.

2. Hồ sơ, thủ tục báo giảm BHXH

2.1. Hồ sơ báo giảm BHXH

Theo điểm a khoản 2 Điều 4 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 366/QĐ-BHXH, hồ sơ đơn vị sử dụng lao động cần kê khai, lập khi đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN gồm:

• Tờ khai đơn vị đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu TK3-TS);

• Danh sách tham gia, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT);

• Hồ sơ của đơn vị, người tham gia (nếu có).

2.2. Nộp hồ sơ báo giảm BHXH thế nào?

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo một trong các cách sau:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH;

• Gửi qua dịch vụ bưu chính;

• Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam hoặc tổ chức I-VAN.

Nếu nộp trực tuyến, doanh nghiệp kê khai hồ sơ điện tử, ký số và gửi đến cơ quan BHXH qua hệ thống giao dịch điện tử.

3. Thời hạn giải quyết

Theo khoản 2 Điều 29 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, số 41/2024/QH15, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ tờ khai và giấy tờ theo quy định, cơ quan BHXH có trách nhiệm điều chỉnh thông tin tham gia BHXH; trường hợp không thực hiện điều chỉnh thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Trường hợp hồ sơ, dữ liệu chưa đầy đủ, chính xác, theo điểm 1.1 khoản 1 Điều 5 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 366/QĐ-BHXH, thời gian thông báo trả lại hồ sơ hoặc hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Trên đây là thông tin về việc Báo giảm BHXH: Hồ sơ, thủ tục và thời hạn giải quyết mới nhất...