English
RSS
Ngày 09/6/2026, Bộ Nội vụ ban hành Quyết định 644/QĐ-BNV công bố TTHC mới ban hành liên quan đến Nền tảng hợp đồng lao động điện tử thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ.
Theo Quyết định 644/QĐ-BNV, hiệu lực từ ngày 01/7/2026, Bộ Nội vụ công bố 01 thủ tục hành chính cấp Trung ương trong lĩnh vực lao động, tiền lương là thủ tục Kết nối eContract với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.
Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính là các nhà cung cấp eContract. Nhà cung cấp eContract gửi 01 bộ hồ sơ đề nghị kết nối trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tiếp đến Bộ Nội vụ.
Trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị kết nối, Bộ Nội vụ thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, kiểm thử kỹ thuật và thông báo cấp tài khoản kết nối cho nhà cung cấp eContract.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc kiểm thử kỹ thuật không đạt, Bộ Nội vụ sẽ thông báo cho nhà cung cấp eContract theo địa chỉ thư điện tử hoặc địa chỉ trụ sở chính ghi trong văn bản đề nghị kết nối, đồng thời nêu rõ lý do từ chối kết nối Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.
Đối với trường hợp nhà cung cấp eContract có sự thay đổi một trong các nội dung trong hồ sơ đề nghị kết nối, nhà cung cấp phải thông báo việc thay đổi thông tin kèm theo bản sao giấy tờ, tài liệu chứng minh sự thay đổi đến Bộ Nội vụ để xác minh và điều chỉnh thông tin.
Thành phần hồ sơ đề nghị kết nối gồm:
- Văn bản đề nghị kết nối Nền tảng hợp đồng lao động điện tử theo mẫu;
- Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận, giấy phép tương đương hợp lệ khác theo quy định của pháp luật trong trường hợp các thông tin này chưa được tích hợp và không thể kiểm tra trực tuyến trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Phương án kỹ thuật kết nối và thuyết minh về khả năng kết nối. Số lượng hồ sơ là 01 bộ.
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính là thông báo cấp tài khoản kết nối hoặc thông báo từ chối kết nối cho nhà cung cấp eContract. Thủ tục này không thu phí, lệ phí.
Theo quy định, nhà cung cấp eContract được đề nghị kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử khi đáp ứng các điều kiện gồm:
- Ccó eContract đáp ứng điều kiện theo quy định của Nghị định số 337/2025/NĐ-CP;
- Có giải pháp, công nghệ để thu thập, kiểm tra, đối chiếu, bảo đảm sự khớp đúng giữa thông tin nhận biết tổ chức, cá nhân và dữ liệu sinh trắc học của người đại diện theo pháp luật với các thông tin, yếu tố sinh trắc học tương ứng trên giấy tờ tùy thân;
- Bảo đảm định danh đúng chủ thể và thực hiện xác thực danh tính theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.
Ngoài ra, nhà cung cấp eContract phải có Giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy, trong đó có loại dịch vụ được phép kinh doanh là cung cấp dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
