English
RSS
1. Trường hợp mã số thuế của hộ kinh doanh bị chấm dứt hiệu lực
Theo khoản 1 Điều 27 Thông tư 90/2026/TT-BTC, mã số thuế của hộ kinh doanh bị chấm dứt hiệu lực sử dụng đối với hoạt động kinh doanh trong các trường hợp:
- Hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động kinh doanh;
- Hộ kinh doanh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp;
- Hộ kinh doanh bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký kinh doanh.
Bên cạnh đó, tại Điều 27 cũng quy định đối với cá nhân mã số thuế bị chấm dứt hiệu lực khi:
- Cá nhân chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật;
- Số định danh cá nhân bị hủy theo quy định của pháp luật về căn cước;
- Mã số thuế cá nhân do cơ quan thuế đã cấp có thông tin quốc tịch là người Việt Nam nhưng thông tin xác định danh tính của cá nhân (gồm: họ và tên, số giấy tờ, ngày tháng năm sinh) không khớp đúng hoặc không đủ thông tin để xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và không còn nghĩa vụ nộp thuế chưa hoàn thành theo dữ liệu quản lý của cơ quan thuế.
2. Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Theo khoản 4 Điều 27 Thông tư 90 2026 của Bộ tài chính, trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh, hộ kinh doanh thuộc các trường hợp (1), (2) và (4) phải nộp hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thực hiện các thủ tục về thuế, hoàn thiện nghĩa vụ thuế. Hồ sơ gồm:
Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 24/ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.
Riêng trường hợp hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông tin chuyển đổi cho cơ quan thuế để thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế của hộ kinh doanh.
Ngoài ra, khi hộ kinh doanh thực hiện đăng ký chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh. Cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông tin cho cơ quan thuế để thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, cụ thể:
- Thông tin về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh;
- Thông tin về quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Thông tin hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp.
3. Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế 2026
Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế
- Hộ kinh doanh nộp mẫu số 24/ĐKT cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thực hiện các thủ tục về thuế và xác định các nghĩa vụ còn phải hoàn thành.
- Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 17/TB-ĐKT.
Đồng thời, trạng thái mã số thuế được chuyển sang: “Người nộp thuế ngừng hoạt động và chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế”.
Bước 2: Hoàn thành các nghĩa vụ thuế
Trước khi được chấm dứt hiệu lực mã số thuế, hộ kinh doanh phải:
- Hoàn thành nghĩa vụ về hóa đơn nếu có sử dụng hóa đơn;
- Nộp đầy đủ các hồ sơ khai thuế còn thiếu;
- Nộp đủ tiền thuế và các khoản thu khác còn nợ;
- Xử lý số tiền thuế nộp thừa, nếu có;
- Hoàn thành nghĩa vụ thuế phát sinh tại các địa điểm kinh doanh.
Khi chấm dứt hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh phải chấm dứt hoạt động tại trụ sở và tất cả địa điểm kinh doanh. Trường hợp chỉ ngừng hoạt động tại trụ sở nhưng vẫn tiếp tục kinh doanh tại địa điểm khác thì phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở, không thực hiện chấm dứt hoạt động kinh doanh.
Bước 3: Nhận thông báo hoàn thành nghĩa vụ thuế
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày hộ kinh doanh hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế ban hành:
Thông báo về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 18/TB-ĐKT.
- Đối với người nộp thuế là hộ kinh doanh, cơ quan thuế quản lý trực tiếp ban hành:
- Thông báo về việc người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ thuế để nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo mẫu số 28/TB-ĐKT.
- Cập nhật lý do “Chờ xác nhận chấm dứt của cơ quan đăng ký kinh doanh”.
Bước 4: Đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
Sau khi hoàn thành thủ tục về thuế, hộ kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định.
Khi nhận được thông tin xác nhận hộ kinh doanh đã chấm dứt hoạt động từ cơ quan đăng ký kinh doanh, Hệ thống đăng ký thuế tự động cập nhật trạng thái mã số thuế sang “Người nộp thuế ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế”.
Trường hợp hộ kinh doanh đã được cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ thuế để nộp hồ sơ giải thể/chấm dứt hoạt động đến cơ quan đăng ký kinh doanh, nhưng sau 180 ngày cơ quan thuế chưa nhận được thông tin chấm dứt hoạt động từ cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế sẽ đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh theo quy định.
Mặt khác, theo khoản 4 Điều 28 Thông tư 90/2026/TT-BTC, khi mã số thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh bị chấm dứt hiệu lực đối với hoạt động kinh doanh nhưng mã số thuế của chủ hộ kinh doanh, chủ gia đình, cá nhân không bị chấm dứt hiệu lực và tiếp tục sử dụng để thực hiện các nghĩa vụ thuế khác của cá nhân đó.
Thông tư 90/2026/TT-BTC được ban hành ngày 30/6/2026 và có hiệu lực từ ngày 01/7/2026.
Trên đây là Hồ sơ, thủ tục chấm dứt mã số thuế đối với hộ kinh doanh…
