
Theo tài liệu hướng dẫn của Cục Thuế về thủ tục giải thể, chấm dứt hoạt động, hộ kinh doanh phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Quy định này nhằm bảo đảm việc chấm dứt hoạt động gắn với việc xử lý đầy đủ các nghĩa vụ tài chính phát sinh trong quá trình kinh doanh.
Cụ thể, đối với hộ kinh doanh thực hiện thủ tục theo cơ chế liên thông đăng ký kinh doanh - thuế, hộ kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu 24/ĐKT ban hành kèm theo Thông tư số 90/2026/TT-BTC đến cơ quan thuế để hoàn thành các thủ tục về thuế, hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Trong quá trình xử lý, cơ quan thuế thực hiện phân loại hồ sơ, kiểm tra tại trụ sở cơ quan thuế hoặc kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế để xác định nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh. Sau đó, cơ quan thuế phối hợp với cơ quan thuế quản lý khoản thu nơi hộ kinh doanh có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước để quyết toán nghĩa vụ thuế; đồng thời gửi văn bản đến cơ quan hải quan đề nghị xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước đối với hoạt động xuất nhập khẩu (nếu có).
Hộ kinh doanh phải hoàn tất nghĩa vụ kê khai, nộp thuế, xử lý số thuế nộp thừa và tất toán các nghĩa vụ liên quan theo kết quả xử lý của cơ quan thuế trước khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động. Sau khi hộ kinh doanh hoàn thành nghĩa vụ, cơ quan thuế ban hành Thông báo 28/TB-ĐKT (ban hành kèm theo Thông tư số 90/2026/TT-BTC) về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế để hộ kinh doanh nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Sau khi nhận hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã gửi thông tin cho cơ quan thuế để lấy ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin, cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Trường hợp cơ quan thuế xác nhận hộ kinh doanh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế hoặc không có ý kiến theo quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thực hiện chuyển tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh sang tình trạng đã chấm dứt hoạt động. Ngược lại, nếu cơ quan thuế có ý kiến từ chối do hộ kinh doanh chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ thông báo cho hộ kinh doanh biết để tiếp tục thực hiện nghĩa vụ còn thiếu.
Các quy định trên được hướng dẫn trên cơ sở Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, Nghị định số 252/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế, Thông tư số 90/2026/TT-BTC về đăng ký thuế và các văn bản có liên quan.
RSS