Thành viên văn phòng đại diện ở nước ngoài được hưởng những chế độ lương, phụ cấp và trợ cấp nào?

1. Thành viên văn phòng đại diện ở nước ngoài được hưởng những chế độ lương, phụ cấp và trợ cấp nào?

Theo khoản 7 Điều 15 Nghị định 227/2026/NĐ-CP, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tự bảo đảm cho thành viên văn phòng đại diện ở nước ngoài các chế độ gồm:

• Lương;
• Phụ cấp;
• Trợ cấp;
• Chế độ nhà ở;
• Bảo hiểm xã hội;
• Bảo hiểm y tế;
• Chế độ nghỉ hằng năm.

Các chế độ trên được thực hiện theo quy định của pháp luật, trên cơ sở tham khảo chế độ dành cho thành viên Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Nghị định 227/2026/NĐ-CP không quy định cụ thể mức lương, mức phụ cấp hoặc mức trợ cấp áp dụng chung cho thành viên văn phòng đại diện. Việc bảo đảm các chế độ thuộc trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

2. Vợ, chồng và con đi cùng thành viên văn phòng đại diện có được bảo đảm chế độ không?

Theo khoản 6 Điều 15 Nghị định 227/2026/NĐ-CP, thành viên gia đình đi cùng nhiệm kỳ công tác với thành viên văn phòng đại diện gồm:

• Vợ hoặc chồng;
• Con chưa thành niên.

Khoản 7 Điều 15 quy định Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cũng bảo đảm chế độ đối với vợ hoặc chồng, con chưa thành niên được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đồng ý cho đi cùng nhiệm kỳ công tác. 

Việc thực hiện được xác định theo quy định pháp luật và trên cơ sở tham khảo chế độ dành cho thành viên gia đình của thành viên Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Như vậy, không phải mọi thành viên gia đình đều đương nhiên được áp dụng chế độ này; điều kiện là phải được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đồng ý cho đi cùng nhiệm kỳ công tác.

3. Người thường trú ở nước ngoài làm việc cho văn phòng đại diện hưởng chế độ thế nào?

Nghị định 227/2026/NĐ-CP cho phép sử dụng người đang thường trú ở nước ngoài làm việc cho văn phòng đại diện trên cơ sở hợp đồng lao động.

Đối với trường hợp này, khoản 7 Điều 15 Nghị định 227/2026/NĐ-CP quy định chế độ được thực hiện theo thỏa thuận giữa Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và người lao động trong hợp đồng lao động.

Theo khoản 3 Điều 15 Nghị định 227, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định việc giao kết và chấm dứt hợp đồng lao động với người thường trú ở nước ngoài là thành viên văn phòng đại diện.

Do đó, chế độ của nhóm này không được xác định theo một mức chung trong Nghị định mà phụ thuộc vào nội dung thỏa thuận trong hợp đồng lao động.

4. Ai tổ chức và kiểm tra việc thực hiện chế độ, chính sách đối với thành viên văn phòng đại diện?

Bên cạnh trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trong việc bảo đảm chế độ, điểm b khoản 4 Điều 15 Nghị định 227/2026/NĐ-CP còn giao trách nhiệm trực tiếp cho Trưởng văn phòng đại diện trong quá trình thực hiện chế độ, chính sách đối với thành viên.

Theo đó, Trưởng văn phòng đại diện có trách nhiệm:

• Phân công, bố trí công việc của thành viên văn phòng đại diện phù hợp với quyết định bổ nhiệm của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và yêu cầu công tác;
• Tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện chế độ, chính sách đối với thành viên văn phòng đại diện;
• Quản lý kỷ luật lao động và đánh giá thành viên;
• Thực hiện việc khen thưởng, kỷ luật theo thẩm quyền hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền khen thưởng, kỷ luật;
• Giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật.

Như vậy, Trưởng văn phòng đại diện có trách nhiệm tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các chế độ, chính sách đối với thành viên trong quá trình hoạt động của văn phòng.

5. Nhiệm kỳ công tác của thành viên văn phòng đại diện kéo dài bao lâu?

Theo khoản 8 Điều 15 Nghị định 227/2026/NĐ-CP, thành viên văn phòng đại diện không phải người thường trú ở nước ngoài có nhiệm kỳ công tác 36 tháng và có thể được kéo dài khi cần thiết theo quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Đối với thành viên là người thường trú ở nước ngoài, thời hạn nhiệm kỳ được xác định theo hợp đồng lao động với Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Trong cả hai trường hợp, thời hạn nhiệm kỳ, kể cả thời gian được kéo dài, không vượt quá ngày 31/12/2030.

Sau khi kết thúc nhiệm kỳ về nước, thành viên văn phòng đại diện và vợ hoặc chồng được cử đi công tác nhiệm kỳ cùng, nếu là cán bộ, công chức, viên chức chưa đến tuổi nghỉ hưu, được tiếp nhận và bố trí làm việc trở lại tại cơ quan, tổ chức trước khi đi công tác nhiệm kỳ trong thời hạn 03 tháng.

Như vậy, thành viên văn phòng đại diện ở nước ngoài được bảo đảm các chế độ về lương, phụ cấp, trợ cấp, nhà ở, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và nghỉ hằng năm. 

Nghị định 227/2026/NĐ-CP không ấn định mức tiền cụ thể mà giao Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tự bảo đảm các chế độ này theo quy định pháp luật và trên cơ sở tham khảo chế độ dành cho thành viên Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Trên đây là nội dung về “Thành viên văn phòng đại diện ở nước ngoài được hưởng những chế độ phụ cấp nào?” theo Nghị định 227/2026/NĐ-CP.