Khởi tạo mã chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt qua VNeID được thực hiện thế nào?

1. Khởi tạo mã chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt qua VNeID được thực hiện thế nào?

Theo Điều 9 Thông tư 154/2026/TT-BCA, việc khởi tạo mã chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt được thực hiện thông qua các nội dung chính:

• Chủ sở hữu hóa chất sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID để truy cập Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất; 
• Cung cấp thông tin về lô, mẻ hoặc đơn vị hóa chất; 
• Hệ thống tự động đối soát thông tin và khởi tạo mã nếu kết quả đối soát phù hợp.

Cụ thể:

Trong đó, việc chưa khởi tạo được mã chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt không phải là kết quả giải quyết thủ tục hành chính và không hạn chế quyền hoạt động hóa chất hợp pháp của tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.

2. Chủ sở hữu hóa chất phải cung cấp những thông tin gì khi khởi tạo mã chuỗi cung ứng?

Chủ sở hữu lô, mẻ hoặc đơn vị hóa chất cần kiểm soát đặc biệt cung cấp thông tin theo các trường thông tin tương ứng. Đây là nội dung được nêu tại khoản 2 Điều 9 Thông tư 154/2026/TT-BCA, cụ thể như sau: 

2.1. Thông tin về hóa chất cần kiểm soát đặc biệt

Dữ liệu truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt bao gồm các thông tin sau:

• Tên hóa chất;
• Mã số CAS (nếu có);
• Mã số GCP;
• Nhãn hiệu, số sê-ri sản phẩm (nếu có);
• Hình ảnh vật mang hóa chất (bao bì, nhãn hoặc vật chứa hóa chất);
• Xuất xứ hóa chất;
• Số định danh của cơ quan, tổ chức, cá nhân; tên cơ quan, tổ chức, cá nhân có hoạt động hóa chất;
• Địa chỉ trụ sở chính của cơ quan, tổ chức; nơi cư trú của cá nhân có hoạt động hóa chất;
• Mã lô, mẻ, kiểu loại hoặc đơn vị hóa chất;
• Số lượng, khối lượng hoặc thể tích của lô, mẻ hoặc đơn vị hóa chất;
• Hạn sử dụng của hóa chất (nếu có);
• Các sự kiện theo dõi trọng yếu và thời gian diễn ra sự kiện trong quá trình sản xuất, nhập khẩu, tồn trữ, vận chuyển, mua bán, sử dụng và xử lý hóa chất trong chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN 12850:2019 truy xuất nguồn gốc - yêu cầu chung đối với hệ thống truy xuất nguồn gốc hoặc tiêu chuẩn về truy xuất nguồn gốc toàn cầu của GS1;
• Thông tin về giấy phép, điều kiện hoạt động hóa chất theo quy định của pháp luật (nếu thuộc trường hợp phải cấp phép hoặc khai báo);
• Thông tin khác trong Phiếu kiểm soát mua, bán hóa chất cần kiểm soát đặc biệt;
• Các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật áp dụng đối với hóa chất (nếu có);
• Số lượng mã định danh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt sử dụng;
• Thông tin tờ khai hải quan;
• Thông tin hóa đơn điện tử.

2.2. Thông tin về người tham gia chuỗi cung ứng và doanh nghiệp

Thông tin kê khai được hướng dẫn như sau:

- Đối với người tham gia chuỗi cung ứng: Người đại diện theo pháp luật của tổ chức hoặc cá nhân có hoạt động hóa chất;Người được giao trực tiếp thực hiện giao dịch, vận chuyển hóa chất cần kiểm soát đặc biệt (nếu có).

Không kê khai thông tin cá nhân ngoài phạm vi nêu trên. Việc kê khai được thực hiện trong phạm vi tối thiểu cần thiết theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

- Đối với thông tin doanh nghiệp: cần kê khai các thông tin như mã số mã vạch (nếu có); giấy tờ pháp lý liên quan đến hoạt động hóa chất (nếu có).

Ngoài ra cần cung cấp thêm thông tin về sản phẩm và lô hàng (bắt buộc); thông tin về tờ khai hải quan, hóa đơn, lĩnh vực hoạt động, phương tiện vận chuyển, nhà kho, nhà xưởng và các thông tin khác tương ứng với hoạt động của doanh nghiệp.

Thông tin đăng ký doanh nghiệp và các thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành được Hệ thống tự động trích xuất; tổ chức, cá nhân không phải kê khai lại.

3. Việc khởi tạo mã chuỗi cung ứng hóa chất có phải thực hiện thủ tục xét duyệt hồ sơ không?

Theo khoản 4 Điều 5 Thông tư 154/2026/TT-BCA, việc khởi tạo mã chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt không thực hiện theo cơ chế tiếp nhận, thẩm định, xét duyệt hồ sơ mà được thực hiện theo cơ chế tổ chức, cá nhân tự khai báo, tự chịu trách nhiệm và Hệ thống tự động đối soát dữ liệu. Cụ thể:

"Việc thực hiện các quy định của Thông tư này không làm phát sinh thêm điều kiện kinh doanh, thủ tục hành chính đối với tổ chức, cá nhân ngoài các quy định của pháp luật về hóa chất. Việc khởi tạo mã chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt, mã định danh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt và việc cập nhật thông tin trên Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất được thực hiện theo cơ chế tổ chức, cá nhân tự khai báo, tự chịu trách nhiệm; Hệ thống tự động đối soát dữ liệu với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, không thực hiện việc tiếp nhận, thẩm định, xét duyệt hồ sơ.”

Đồng thời, Hệ thống thực hiện đối soát thông tin và tự động khởi tạo mã nếu kết quả phù hợp. Trường hợp kết quả chưa phù hợp, Hệ thống thông báo để tổ chức, cá nhân hoàn thiện thông tin và thực hiện lại.

Việc chưa khởi tạo được mã không phải là kết quả giải quyết thủ tục hành chính và không hạn chế quyền hoạt động hóa chất hợp pháp của tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.

Trên đây là nội dung về “Khởi tạo mã chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt qua VNeID được thực hiện thế nào?” theo Thông tư 154/2026/TT-BCA. Vui lòng xem chi tiết văn bản trên LuatVietnam.vn cùng các tiện ích tra cứu như Tình trạng hiệu lực, Lược đồ và Nội dung văn bản để cập nhật đầy đủ quy định liên quan.