Giáo trình trong trường đại học phải cập nhật, thẩm định lại trong trường hợp nào?

1. Những trường hợp giáo trình đại học phải được rà soát, cập nhật

Theo khoản 2 Điều 12 Thông tư 62/2026/TT-BGDĐT, cơ quan được giao biên soạn, ban hành chương trình, phê duyệt giáo trình có trách nhiệm tổ chức rà soát, cập nhật giáo trình định kỳ hoặc khi có những thay đổi liên quan đến chủ trương, chính sách, pháp luật và thực tiễn giảng dạy, học tập.

Cụ thể, quy định này nêu:

"Định kỳ tổ chức rà soát, cập nhật chương trình, giáo trình hoặc khi có thay đổi về chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước hoặc khi có yêu cầu từ thực tiễn giảng dạy, học tập."

Như vậy, có thể xác định 04 trường hợp cần rà soát, cập nhật giáo trình, cụ thể như sau:

1.1. Rà soát, cập nhật giáo trình định kỳ

Việc rà soát, cập nhật giáo trình phải được tổ chức định kỳ ngay cả khi chưa phát sinh những thay đổi cụ thể về chính sách, pháp luật hoặc yêu cầu từ hoạt động giảng dạy.

Mục đích của việc rà soát là xem xét nội dung giáo trình trong quá trình sử dụng để xác định những vấn đề cần điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp.

Thông tư 62/2026/TT-BGDĐT không quy định một chu kỳ cập nhật cố định. Do đó, không thể xác định tất cả giáo trình đại học đều phải được chỉnh sửa hoặc thẩm định lại sau một khoảng thời gian nhất định chỉ dựa trên quy định này.

1.2. Khi có thay đổi về chủ trương, đường lối của Đảng

Giáo trình cũng phải được rà soát, cập nhật khi có thay đổi về chủ trương, đường lối của Đảng.

Đây là trường hợp đặc biệt cần lưu ý đối với những môn học, học phần có nội dung liên quan trực tiếp đến các chủ trương, đường lối được đề cập trong giáo trình.

Việc rà soát giúp xác định những kiến thức cần cập nhật để nội dung giảng dạy phù hợp với các chủ trương, đường lối mới.

1.3. Khi có thay đổi về chính sách, pháp luật của Nhà nước

Một trường hợp khác là khi chính sách và pháp luật của Nhà nước có sự thay đổi.

Đối với giáo trình có nội dung liên quan đến các quy định pháp luật, việc rà soát giúp xác định những kiến thức không còn phù hợp hoặc cần bổ sung theo quy định mới.

Chẳng hạn, khi nội dung giáo trình đang đề cập đến một quy định pháp luật đã được sửa đổi, hoạt động rà soát cần xem xét ảnh hưởng của sự thay đổi đó đến kiến thức được trình bày.

1.4. Khi có yêu cầu từ thực tiễn giảng dạy, học tập

Ngoài việc cập nhật theo những thay đổi về chủ trương, chính sách và pháp luật, giáo trình còn phải được rà soát khi có yêu cầu từ thực tiễn giảng dạy, học tập.

Trường hợp này gắn với quá trình sử dụng giáo trình tại các cơ sở đào tạo. Trong thực tế, yêu cầu cập nhật có thể phát sinh khi nội dung, cách tổ chức kiến thức hoặc tài liệu phục vụ học tập không còn phù hợp với nhu cầu giảng dạy và học tập.

Do đó, việc rà soát giáo trình không chỉ xuất phát từ những thay đổi bên ngoài cơ sở đào tạo mà còn có thể được thực hiện theo yêu cầu thực tế trong quá trình sử dụng.

2. Khi nào giáo trình phải thẩm định và phê duyệt lại?

Không phải mọi trường hợp rà soát, cập nhật giáo trình đều đồng nghĩa với việc phải tổ chức thẩm định, phê duyệt lại. Khoản 3 Điều 12 Thông tư 62/2026/TT-BGDĐT quy định:

"Việc chỉnh sửa chương trình, giáo trình phải bảo đảm phù hợp với yêu cầu quy định tại Thông tư này. Trường hợp nội dung chỉnh sửa làm thay đổi mục tiêu, cấu trúc hoặc nội dung cơ bản của chương trình, giáo trình thì thực hiện thẩm định và phê duyệt theo quy định tại Điều 8 và Điều 9 của Thông tư này."

Theo quy định, giáo trình phải thực hiện thẩm định và phê duyệt theo quy định khi nội dung chỉnh sửa thuộc một trong ba trường hợp sau:

3. Quy trình thẩm định lại giáo trình được thực hiện như thế nào?

Đối với giáo trình thuộc trường hợp phải thẩm định và phê duyệt lại, quy trình thực hiện theo Điều 8 và Điều 9 Thông tư 62/2026/TT-BGDĐT.

3.1. Tổ chức Hội đồng thẩm định

Thông tư 62/2026/TT-BGDĐT quy định cơ quan có thẩm quyền thành lập Hội đồng để thẩm định giáo trình. Hội đồng phải có số lượng thành viên là số lẻ, tối thiểu 07 thành viên.

Trong đó, khoản 2 Điều 8 nêu:

"Hội đồng thẩm định có số lượng thành viên là số lẻ, tối thiểu 07 thành viên, gồm: Chủ tịch, Phó Chủ tịch (nếu có), Thư ký, ủy viên phản biện và các ủy viên."

Các thành viên phải đáp ứng yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm chuyên môn, uy tín và tính độc lập, khách quan.

Người tham gia biên soạn giáo trình đang được thẩm định không được đồng thời là thành viên Hội đồng thẩm định giáo trình đó.

3.2. Điều kiện thông qua giáo trình sau khi chỉnh sửa

Theo khoản 4 Điều 8 Thông tư, việc tổ chức họp và thông qua kết quả thẩm định phải đáp ứng những yêu cầu sau:

• Hội đồng họp khi có ít nhất 3/4 tổng số thành viên tham dự;
• Thành phần tham dự phải có Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch được ủy quyền bằng văn bản, Thư ký và ít nhất một ủy viên phản biện;
• Kết luận thẩm định được thông qua bằng hình thức bỏ phiếu kín;
• Giáo trình được đề nghị thông qua khi có ít nhất 3/4 tổng số thành viên theo quyết định thành lập Hội đồng đánh giá đạt yêu cầu.

Tỷ lệ thành viên đánh giá đạt yêu cầu được tính trên tổng số thành viên theo quyết định thành lập Hội đồng, không chỉ tính trên số người tham dự cuộc họp.

Kết luận thẩm định phải được thể hiện bằng văn bản để làm căn cứ trình phê duyệt.

Trường hợp bản thảo không được Hội đồng thông qua, tổ chức, cá nhân biên soạn phải rà soát, chỉnh sửa và trình thẩm định theo quy định.

3.3. Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt

Việc hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt khoản 1 Điều 9 Thông tư trên quy định:

"Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi có kết luận thẩm định, Ban soạn thảo chương trình, tổ chức, cá nhân biên soạn giáo trình hoàn thiện hồ sơ trình ban hành chương trình, phê duyệt giáo trình, bao gồm:"

Đối với giáo trình, hồ sơ trình phê duyệt gồm:

1. Văn bản đề nghị phê duyệt giáo trình;
2. Dự thảo giáo trình được Hội đồng thẩm định kết luận đủ điều kiện trình phê duyệt;
3. Biên bản họp Hội đồng thẩm định;
4. Hồ sơ thẩm định.

Như vậy, thời hạn hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt là 15 ngày làm việc kể từ khi có kết luận thẩm định.

4. Giáo trình đã ban hành trước ngày 12/9/2026 có phải cập nhật ngay không?

Đối với giáo trình các môn học, học phần bắt buộc sử dụng chung đã được ban hành trước ngày Thông tư 62/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực, khoản 1 Điều 14 quy định:

"Chương trình, giáo trình của các môn học, học phần bắt buộc sử dụng chung đã được ban hành trước ngày Thông tư này có hiệu lực được tiếp tục sử dụng cho đến khi có chương trình, giáo trình mới được rà soát, cập nhật hoặc thay thế theo quy định."

Như vậy, giáo trình đã ban hành trước thời điểm Thông tư có hiệu lực không bắt buộc phải ngừng sử dụng hoặc cập nhật lại ngay.

Đối với giáo trình đang trong quá trình biên soạn, lấy ý kiến, thẩm định hoặc đã hoàn thành thẩm định nhưng chưa được ban hành, cho phép tiếp tục thực hiện theo quy trình đã triển khai.

Tuy nhiên, trước khi ban hành, giáo trình phải được rà soát để bảo đảm đáp ứng các yêu cầu tại Thông tư.

Bên cạnh đó, khoản 3 Điều 9 Thông tư yêu cầu:

"Việc chuyển đổi sang chương trình, giáo trình mới phải bảo đảm quyền lợi của người học, tính liên tục của khóa học và không làm vô hiệu kết quả học tập đã được công nhận hợp pháp."

Do đó, việc cập nhật, thay thế giáo trình mới cần bảo đảm quyền lợi của người học và không ảnh hưởng đến kết quả học tập đã được công nhận hợp pháp.

Về thời điểm áp dụng, Thông tư 62/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực từ ngày 12/9/2026.

Trên đây là nội dung về các trường hợp giáo trình trong trường đại học phải cập nhật, thẩm định lại. Vui lòng xem chi tiết Thông tư 62/2026/TT-BGDĐT trên LuatVietnam.vn  để tra cứu các quy định về rà soát, cập nhật, thẩm định, phê duyệt giáo trình và tình trạng hiệu lực của văn bản.