Doanh nghiệp phải kê khai những thông tin gì về chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt?

1. Doanh nghiệp phải kê khai những thông tin gì về chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt?

Theo Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 154/2026/TT-BCA, doanh nghiệp thực hiện kê khai 03 nhóm thông tin về chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt trên Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất, gồm:

• Thông tin về người tham gia chuỗi cung ứng; 
• Thông tin doanh nghiệp; 
• Thông tin về hoạt động hóa chất và các sự kiện trọng yếu cần theo dõi trong chuỗi cung ứng

Cụ thể, các nhóm thông tin được quy định như sau:

1.1. Nhóm thông tin về người tham gia chuỗi cung ứng hóa chất

Nhóm thông tin về người tham gia chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt gồm:

• Người đại diện theo pháp luật của tổ chức hoặc cá nhân có hoạt động hóa chất;
• Người được giao trực tiếp thực hiện giao dịch, vận chuyển hóa chất cần kiểm soát đặc biệt (nếu có).

(theo mục 1 Phụ lục ban hành kèm Thông tư 154/2026/TT-BCA)

Đồng thời, việc kê khai thông tin của người đại diện theo pháp luật và cá nhân trực tiếp thực hiện giao dịch, vận chuyển hóa chất cần kiểm soát đặc biệt (nếu có) phải trong phạm vi tối thiểu cần thiết theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

1.2. Nhóm thông tin doanh nghiệp

Nhóm thông tin doanh nghiệp cần kê khai được nêu tại mục 2 Phụ lục ban hành kèm Thông tư 154/2026/TT-BCA, bao gồm:

• Thông tin về mã số mã vạch (mã GCP, GTIN, GLN, SSCC, GIAI, GRAI) (nếu có);
• Thông tin về giấy tờ pháp lý của tổ chức, cá nhân (giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện hoặc văn bản chấp thuận liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất và các giấy tờ pháp lý khác có liên quan, nếu có). 
• Thông tin về đăng ký doanh nghiệp và các thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành được Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất tự động trích xuất; tổ chức, cá nhân không phải kê khai lại;
• Thông tin về sản phẩm (bắt buộc);
• Thông tin về lô hàng (bắt buộc);
• Thông tin về tờ khai hải quan (nếu có);
• Thông tin về hóa đơn (nếu có);
• Thông tin về lĩnh vực hoạt động (nếu có);
• Thông tin số điện thoại (nếu có);
• Thông tin về doanh nghiệp liên kết (nếu có);
• Thông tin về phương tiện vận chuyển (nếu có);
• Thông tin về vật liệu bao gói (nếu có);
• Thông tin về vùng sản xuất (nếu có);
• Thông tin về nhà kho, nhà xưởng (nếu có);
• Thông tin về vật tư sản xuất (nếu có);
• Thông tin email liên hệ (nếu có).

Trong đó, doanh nghiệp kê khai các đối tượng liên quan trong chuỗi cung ứng phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp.

1.3. Nhóm thông tin về hoạt động hóa chất và các sự kiện trọng yếu

Theo mục 3 Phụ lục ban hành kèm Thông tư 154/2026/TT-BCA, nhóm thông tin về hoạt động hóa chất và các sự kiện trọng yếu cần theo dõi trong chuỗi cung ứng bao gồm:

• Thông tin về hoạt động hóa chất trọng yếu bao gồm: nghiên cứu, thử nghiệm, sản xuất, tồn trữ, sử dụng, xử lý chất thải, tiêu hủy, thải bỏ hóa chất cần kiểm soát đặc biệt; (1)
• Thông tin về hoạt động hóa chất cần kiểm soát đặc biệt theo kế hoạch đã được xác định trước; (2)
• Thông tin về hoạt động vận chuyển hóa chất cần kiểm soát đặc biệt; (3)
• Thông tin về hoạt động giao dịch hóa chất cần kiểm soát đặc biệt; (4)
• Phiếu kiểm soát mua, bán (bắt buộc đối với hóa chất cần kiểm soát đặc biệt); (5)
• Thông tin về sự cố, hao hụt bất thường, thất thoát, tiêu hủy bắt buộc hoặc nguy cơ mất an toàn trong quá trình tồn trữ, vận chuyển, sử dụng hóa chất. (6) 

Trong đó, nội dung kê khai bao gồm: thời gian, địa điểm, loại hóa chất, mã định danh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt hoặc thông tin lô hóa chất có liên quan, nội dung sự việc, biện pháp đã thực hiện và thông tin tổ chức, cá nhân có liên quan.

Dữ liệu kê khai là cơ sở phục vụ cảnh báo sớm, kiểm tra, giám sát và xử lý rủi ro theo quy định của pháp luật.

2. Doanh nghiệp kê khai thông tin chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt trên hệ thống như thế nào?

Theo Điều 9 Thông tư 154/2026/TT-BCA, việc khởi tạo thông tin chuỗi cung ứng và cấp mã chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt trên Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất được thực hiện như sau:

Thứ nhất, cung cấp thông tin chuỗi cung ứng hóa chất.

Tổ chức, cá nhân là chủ sở hữu lô, mẻ hoặc đơn vị hóa chất cần kiểm soát đặc biệt sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID truy cập Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất để cung cấp thông tin dữ liệu truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt.

Chủ sở hữu thực hiện cung cấp thông tin về lô, mẻ, đơn vị hóa chất theo các trường thông tin tương ứng quy định.

Thứ hai, hệ thống tự động đối soát thông tin.

Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất tự động đối soát thông tin do tổ chức, cá nhân cung cấp về chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt; không thực hiện việc tiếp nhận, thẩm định, xét duyệt hồ sơ.

Việc đối soát thông tin doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực hóa chất được thực hiện thông qua kết nối, chia sẻ thông tin với cơ sở dữ liệu mã số, mã vạch, cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất và các cơ sở dữ liệu khác theo quy định.

Thứ ba, khởi tạo mã chuỗi cung ứng hóa chất.

Kết quả đối soát thông tin được xử lý như sau:

• Trường hợp kết quả đối soát phù hợp thì Hệ thống tự động khởi tạo mã chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt cho tổ chức, cá nhân.
• Trường hợp kết quả đối soát chưa phù hợp thì Hệ thống thông báo ngay, nêu rõ trường thông tin chưa phù hợp để tổ chức, cá nhân hoàn thiện và thực hiện lại.

Việc chưa khởi tạo được mã chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt không phải là kết quả giải quyết thủ tục hành chính và không hạn chế quyền hoạt động hóa chất hợp pháp của tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.

3. Khi phát sinh sự cố hóa chất, doanh nghiệp phải kê khai thông tin trong thời hạn bao lâu?

Trường hợp phát sinh sự cố, hao hụt bất thường, thất thoát, tiêu hủy bắt buộc hoặc nguy cơ mất an toàn trong quá trình tồn trữ, vận chuyển, sử dụng hóa chất, thì tổ chức, cá nhân có trách nhiệm:

• Cập nhật, kê khai thông tin bằng phương thức điện tử trên Hệ thống định danh, 
• Truy xuất nguồn gốc hóa chất trong thời hạn không quá 24 giờ kể từ thời điểm phát hiện hoặc phát sinh sự việc.

(theo khoản 4 Điều 10 Thông tư 154/2026/TT-BCA)

Việc cập nhật, kê khai trên Hệ thống không thay thế trách nhiệm thông báo, báo cáo, xử lý sự cố và các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành về hóa chất và pháp luật có liên quan.

Bên cạnh đó, tại Điều 11 Thông tư 154/2026/TT-BCA đã nêu chủ sở hữu lô, mẻ hoặc đơn vị hóa chất cần kiểm soát đặc biệt thực hiện cập nhật thông tin phát sinh liên quan đến hoạt động hóa chất đã được khởi tạo.

Việc cập nhật thông tin phải bảo đảm đầy đủ, chính xác, kịp thời, gắn với mã định danh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt tương ứng và phản ánh quá trình thực hiện hoạt động hóa chất đối với lô, mẻ hoặc đơn vị hóa chất.

Trên đây là nội dung về “Doanh nghiệp phải kê khai những thông tin gì về chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt?” theo Thông tư 154/2026/TT-BCA.