Trước khi được đưa vào giảng dạy, giáo trình các môn học, học phần bắt buộc sử dụng chung trong giáo dục đại học phải trải qua quá trình biên soạn, thẩm định và phê duyệt. Thông tư 62/2026/TT-BGDĐT quy định cụ thể các bước thực hiện, điều kiện thẩm định và trách nhiệm của các bên liên quan.
- 1. Quy trình và hình thức tổ chức biên soạn giáo trình
- 1.1. Quy trình biên soạn giáo trình
- 1.2. Hình thức tổ chức biên soạn giáo trình
- 2. Hội đồng thẩm định giáo trình phải đáp ứng những điều kiện gì?
- 2.1. Thành phần và tiêu chuẩn của Hội đồng thẩm định
- 2.2. Điều kiện tổ chức họp và thông qua giáo trình
- 2.3. Hồ sơ trình Hội đồng thẩm định gồm những gì?
- 3. Hồ sơ phê duyệt giáo trình gồm những gì? Thời hạn hoàn thiện bao lâu?
- 3.1. Thời hạn và thành phần hồ sơ trình phê duyệt
- 3.2. Cơ quan quyết định phê duyệt giáo trình

1. Quy trình và hình thức tổ chức biên soạn giáo trình
Theo Điều 7 Thông tư 62/2026/TT-BGDĐT, việc biên soạn giáo trình các môn học, học phần bắt buộc sử dụng chung trong chương trình đào tạo giáo dục đại học phải được thực hiện theo quy trình cụ thể, đồng thời bảo đảm các yêu cầu về lựa chọn tổ chức, cá nhân biên soạn.
1.1. Quy trình biên soạn giáo trình
Theo khoản 2 Điều 7 Thông tư 62/2026/TT-BGDĐT quy định:
"Quy trình biên soạn giáo trình bao gồm các bước chủ yếu: xây dựng đề cương chi tiết; biên soạn; lấy ý kiến chuyên gia và các đối tượng chịu tác động; hoàn thiện bản thảo trên cơ sở tiếp thu, giải trình các ý kiến góp ý và lập hồ sơ trình Hội đồng thẩm định."
Theo đó, quy trình biên soạn giáo trình được tổng hợp thành 05 bước như sau:
| Bước | Nội dung thực hiện |
| 1. Xây dựng đề cương chi tiết | Xây dựng đề cương chi tiết làm cơ sở tổ chức biên soạn giáo trình. |
| 2. Biên soạn giáo trình | Tiến hành xây dựng nội dung bản thảo giáo trình theo đề cương. |
| 3. Lấy ý kiến góp ý | Tổ chức lấy ý kiến chuyên gia và các đối tượng chịu tác động. |
| 4. Hoàn thiện bản thảo | Tiếp thu, giải trình các ý kiến góp ý và hoàn thiện nội dung giáo trình. |
| 5. Lập hồ sơ thẩm định | Chuẩn bị hồ sơ trình Hội đồng thẩm định xem xét, đánh giá giáo trình. |
Bên cạnh đó, khoản 3 Điều 7 Thông tư quy định chủ biên, đồng chủ biên (nếu có) và người biên soạn chịu trách nhiệm trực tiếp trước cơ quan được giao tổ chức biên soạn, phê duyệt giáo trình và trước pháp luật về nội dung chuyên môn, tính chính xác và bản quyền sở hữu trí tuệ của giáo trình. Những cá nhân này còn có trách nhiệm giải trình bằng văn bản khi được yêu cầu.
1.2. Hình thức tổ chức biên soạn giáo trình
Về hình thức tổ chức, khoản 1 Điều 7 Thông tư trên quy định:
"Cơ quan được giao tổ chức xây dựng, phê duyệt giáo trình tổ chức biên soạn giáo trình theo hình thức giao nhiệm vụ, đặt hàng hoặc đấu thầu; nguyên tắc lựa chọn tổ chức, cá nhân biên soạn giáo trình phải bảo đảm công khai, minh bạch, căn cứ trên năng lực chuyên môn và tuân thủ các quy định của pháp luật về đấu thầu, đặt hàng và giao nhiệm vụ."
Như vậy, cơ quan được giao tổ chức xây dựng, phê duyệt giáo trình có thể lựa chọn một trong 03 hình thức:
- Giao nhiệm vụ;
- Đặt hàng;
- Đấu thầu.
Việc lựa chọn hình thức tổ chức biên soạn phải tuân thủ quy định pháp luật tương ứng. Đồng thời, tổ chức, cá nhân được lựa chọn cần có năng lực chuyên môn phù hợp để thực hiện nhiệm vụ.
2. Hội đồng thẩm định giáo trình phải đáp ứng những điều kiện gì?
2.1. Thành phần và tiêu chuẩn của Hội đồng thẩm định
Về thành phần, được quy định theo khoản 2 Điều 8 Thông tư 62 như sau:
"Hội đồng thẩm định có số lượng thành viên là số lẻ, tối thiểu 07 thành viên, gồm: Chủ tịch, Phó Chủ tịch (nếu có), Thư ký, ủy viên phản biện và các ủy viên."
Như vậy, Hội đồng thẩm định phải có ít nhất 07 thành viên và tổng số thành viên phải là số lẻ.
Đối với tiêu chuẩn thành viên, khoản 3 Điều 8 Thông tư yêu cầu:
- Có trình độ và kinh nghiệm chuyên môn phù hợp;
- Có uy tín, kinh nghiệm quản lý, giảng dạy và nghiên cứu thực tế liên quan trực tiếp đến giáo trình được thẩm định;
- Có phẩm chất đạo đức tốt;
- Đáp ứng yêu cầu độc lập, khách quan trong hoạt động thẩm định.
Người trực tiếp tham gia biên soạn giáo trình không được đồng thời tham gia Hội đồng thẩm định chính giáo trình đó.
2.2. Điều kiện tổ chức họp và thông qua giáo trình
Để tổ chức họp và thông qua giáo trình thì cần đáp ứng các điều kiện theo Điều 8 Thông tư 62/2026/TT-BGDĐT quy định:
"Hội đồng thẩm định họp khi có ít nhất ba phần tư (3/4) tổng số thành viên tham dự, trong đó bắt buộc phải có Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch được ủy quyền bằng văn bản), Thư ký và ít nhất một ủy viên phản biện;"
Đối với việc thông qua giáo trình quy định:
"Kết luận của Hội đồng thẩm định được thông qua bằng hình thức bỏ phiếu kín. Chương trình, giáo trình được đề nghị thông qua khi có ít nhất ba phần tư (3/4) tổng số thành viên theo quyết định thành lập Hội đồng thẩm định đánh giá đạt yêu cầu. Kết luận của Hội đồng thẩm định được thể hiện bằng văn bản để làm cơ sở trình phê duyệt, ban hành."
Như vậy, cần phân biệt:
| Nội dung | Điều kiện |
| Điều kiện tổ chức họp | Có ít nhất 3/4 tổng số thành viên tham dự, đồng thời bảo đảm các thành phần bắt buộc. |
| Điều kiện đề nghị thông qua giáo trình | Có ít nhất 3/4 tổng số thành viên theo quyết định thành lập Hội đồng đánh giá đạt yêu cầu. |
| Hình thức thông qua kết luận | Bỏ phiếu kín. |
| Kết quả thẩm định | Được thể hiện bằng văn bản làm cơ sở trình phê duyệt. |
Tỷ lệ thành viên đánh giá đạt yêu cầu được tính trên tổng số thành viên theo quyết định thành lập Hội đồng, không chỉ tính trên số thành viên tham dự cuộc họp.
2.3. Hồ sơ trình Hội đồng thẩm định gồm những gì?
Theo khoản 5 Điều 8 Thông tư 62/2026/TT-BGDĐT, hồ sơ thẩm định bao gồm:
- Văn bản đề nghị thẩm định của tổ chức, cá nhân chủ trì biên soạn giáo trình;
- Dự thảo giáo trình đề nghị thẩm định;
- Báo cáo quá trình biên soạn và minh chứng;
- Lý lịch khoa học của chủ biên, đồng chủ biên (nếu có) và người biên soạn.
Hồ sơ này là cơ sở để Hội đồng đánh giá nội dung bản thảo và những thông tin liên quan đến quá trình biên soạn.
Trường hợp dự thảo giáo trình không được Hội đồng thông qua, khoản yêu cầu tổ chức, cá nhân biên soạn phải rà soát, chỉnh sửa và trình thẩm định lại theo quy định.
3. Hồ sơ phê duyệt giáo trình gồm những gì? Thời hạn hoàn thiện bao lâu?
Sau khi Hội đồng thẩm định đánh giá đạt yêu cầu, tổ chức, cá nhân biên soạn phải hoàn thiện hồ sơ để trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt sử dụng giáo trình.
3.1. Thời hạn và thành phần hồ sơ trình phê duyệt
Về thời hạn, được quy định tại khoản 1 Điều 9 Thông tư 62/2026/TT-BGDĐT như sau:
"Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi có kết luận thẩm định, Ban soạn thảo chương trình, tổ chức, cá nhân biên soạn giáo trình hoàn thiện hồ sơ trình ban hành chương trình, phê duyệt giáo trình, bao gồm:"
Các tài liệu được liệt kê gồm:
- Văn bản đề nghị phê duyệt giáo trình;
- Dự thảo giáo trình được Hội đồng thẩm định kết luận đủ điều kiện trình phê duyệt;
- Biên bản họp Hội đồng thẩm định;
- Hồ sơ thẩm định.
Theo đó, thời hạn 15 ngày làm việc được tính từ thời điểm có kết luận thẩm định.
3.2. Cơ quan quyết định phê duyệt giáo trình
Thẩm quyền phê duyệt giáo trình được ghi nhận tại khoản 2 Điều 9 Thông tư 62/2026/TT-BGDĐT:
"Căn cứ hồ sơ trình ban hành chương trình, phê duyệt giáo trình, cơ quan được giao biên soạn, ban hành chương trình, phê duyệt giáo trình quyết định ban hành chương trình, phê duyệt giáo trình theo quy định pháp luật."
Như vậy, thẩm quyền phê duyệt thuộc cơ quan được giao thực hiện nhiệm vụ này, trên cơ sở hồ sơ và kết quả thẩm định theo quy định.
Bên cạnh đó, việc phê duyệt sử dụng giáo trình được thực hiện trên cơ sở kết quả đánh giá đạt yêu cầu của Hội đồng thẩm định và báo cáo hoàn thiện hồ sơ của tổ chức, cá nhân chủ trì biên soạn.
Sau khi được phê duyệt sử dụng, việc xuất bản, phát hành giáo trình số hoặc giáo trình in phải tuân thủ pháp luật về xuất bản và sở hữu trí tuệ.
Trên đây là nội dung về quy trình biên soạn, phê duyệt giáo trình theo Thông tư 62/2026/TT-BGDĐT. Vui lòng xem chi tiết Thông tư 62/2026/TT-BGDĐT trên LuatVietnam.vn để tra cứu các quy định về tổ chức biên soạn, thẩm định, phê duyệt, công khai giáo trình và tình trạng hiệu lực của văn bản.
RSS