Truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt qua VNeID được thực hiện như thế nào?

1. Truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt qua VNeID được thực hiện như thế nào?

Theo Điều 20 Thông tư 154/2026/TT-BCA, việc truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt được thực hiện trên Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất, thông qua mã chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt hoặc mã định danh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt. 

Cá nhân sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02, còn tổ chức sử dụng tài khoản định danh điện tử của tổ chức trên VNeID. Kết quả truy xuất được hiển thị theo phạm vi được phân quyền đối với từng đối tượng.

Cụ thể, việc truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt được quy định như sau:

1.1. Truy xuất thông qua mã chuỗi cung ứng hoặc mã định danh hóa chất

Hoạt động truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt được thực hiện trên Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất. Việc truy xuất được thực hiện thông qua một trong hai loại mã:

• Mã chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt;
• Mã định danh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt.

(theo khoản 1 Điều 20 Thông tư 154/2026/TT-BCA)

Hoạt động truy xuất phải theo phạm vi được phân quyền đối với từng cơ quan, tổ chức, cá nhân. Trong đó, theo Điều 3 Thông tư 154/2026/TT-BCA quy định:

• Mã chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt là dãy ký tự duy nhất được khởi tạo trên Hệ thống khi tổ chức, cá nhân khởi tạo thông tin chuỗi cung ứng, phục vụ liên kết thông tin về hoạt động hóa chất trong chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt.
• Mã định danh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt là dãy ký tự duy nhất cho từng hoạt động hóa chất, gắn với từng lô, mẻ hoặc đơn vị hóa chất, phục vụ công tác quản lý và truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt.

1.2. Sử dụng tài khoản VNeID để truy cập và truy xuất

Tài khoản sử dụng để truy cập và truy xuất nguồn gốc hóa chất được quy định tại khoản 3 Điều 20 Thông tư 154/2026/TT-BCA như sau:

• Đối với cá nhân: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02.
• Đối với tổ chức: Sử dụng tài khoản định danh điện tử của tổ chức trên Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID).

Đồng thời, việc truy cập, khai thác thông tin và truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt được Hệ thống ghi nhận, lưu vết theo quy định.

2. Truy xuất nguồn gốc hóa chất qua VNeID được xem những thông tin gì?

Cơ quan, tổ chức, cá nhân được truy xuất, khai thác các thông tin quy định tại khoản 3 Điều 6 Thông tư này. (theo khoản 3 Điều 21 Thông tư 154/2026/TT-BCA). Cụ thể, bao gồm 08 nhóm thông tin phục vụ tra cứu:

• Tên hóa chất;
• Mã số CAS (nếu có);
• Nhãn hiệu, số sê-ri sản phẩm (nếu có);
• Hình ảnh vật mang hóa chất (bao bì, nhãn hoặc vật chứa hóa chất);
• Xuất xứ hóa chất;
• Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân có hoạt động hóa chất;
• Mã lô, mẻ, kiểu loại hoặc đơn vị hóa chất;
• Các sự kiện theo dõi trọng yếu trong quá trình sản xuất, nhập khẩu, tồn trữ, vận chuyển, mua bán, sử dụng và xử lý hóa chất trong chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt.

Bên cạnh đó, khoản 1 và khoản 2 Điều 21 Thông tư này quy định phạm vi truy xuất, khai thác thông tin đối với các cơ quan có thẩm quyền như sau:

- Cơ quan được giao quản lý, vận hành Hệ thống định danh: Có quyền truy xuất toàn bộ thông tin dữ liệu truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt.

- Cơ quan nhà nước: Được truy xuất, khai thác các thông tin:

• Tên hóa chất;
• Mã số CAS (nếu có); Mã số GCP;
• Nhãn hiệu, số sê-ri sản phẩm (nếu có);
• Hình ảnh vật mang hóa chất (bao bì, nhãn hoặc vật chứa hóa chất);
• Xuất xứ hóa chất;
• Số định danh của cơ quan, tổ chức, cá nhân; tên cơ quan, tổ chức, cá nhân có hoạt động hóa chất; Địa chỉ trụ sở chính của cơ quan, tổ chức; nơi cư trú của cá nhân có hoạt động hóa chất;
• Mã lô, mẻ, kiểu loại hoặc đơn vị hóa chất;
• Số lượng, khối lượng hoặc thể tích của lô, mẻ hoặc đơn vị hóa chất;
• Hạn sử dụng của hóa chất (nếu có);
• Các sự kiện theo dõi trọng yếu và thời gian diễn ra sự kiện trong quá trình sản xuất, nhập khẩu, tồn trữ, vận chuyển, mua bán, sử dụng và xử lý hóa chất trong chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN 12850:2019 truy xuất nguồn gốc - yêu cầu chung đối với hệ thống truy xuất nguồn gốc hoặc tiêu chuẩn về truy xuất nguồn gốc toàn cầu của GS1;
• Thông tin về giấy phép, điều kiện hoạt động hóa chất theo quy định của pháp luật (nếu thuộc trường hợp phải cấp phép hoặc khai báo);
• Thông tin khác trong Phiếu kiểm soát mua, bán hóa chất cần kiểm soát đặc biệt; Các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật áp dụng đối với hóa chất (nếu có);
• Số lượng mã định danh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt sử dụng;
• Thông tin tờ khai hải quan;
• Thông tin hóa đơn điện tử và trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao và phạm vi được phân quyền.

3. Việc truy xuất nguồn gốc hóa chất qua VNeID phải tuân thủ những nguyên tắc gì?

Việc quản lý, khai thác thông tin và truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt phải tuân thủ nguyên tắc phân quyền và kiểm soát truy cập được nêu tại Điều 19 Thông tư 154/2026/TT-BCA, cụ thể:

Thứ nhất, truy xuất thông tin theo phạm vi được phân quyền.

Việc quản lý, khai thác thông tin và truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt được thực hiện theo cơ chế phân quyền, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mục đích sử dụng của từng đối tượng theo quy định.

Thứ hai, việc truy cập phải gắn với định danh và xác thực điện tử.

Việc cấp quyền truy cập, khai thác thông tin và truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt trên Hệ thống phải:

• Gắn với định danh và xác thực điện tử;
• Bảo đảm kiểm soát, ghi nhận, lưu vết hoạt động truy cập;
• Không vượt quá phạm vi thông tin được phép khai thác.

Ngoài ra, khoản 1 và khoản 2 Điều 18 Thông tư 154/2026/TT-BCA quy định hoạt động kết nối, chia sẻ và khai thác thông tin phải được ghi nhận, lưu trữ nhật ký trên Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất.

Thời gian lưu trữ nhật ký tối thiểu là 05 năm, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.

Trên đây là nội dung về “Truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt qua VNeID được thực hiện như thế nào?” theo Thông tư 154/2026/TT-BCA.