Trường hợp nào thực hiện định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất trên hệ thống của Bộ Công an?

1. Trường hợp nào thực hiện định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất trên hệ thống của Bộ Công an?

Theo Điều 4 Thông tư 154/2026/TT-BCA, có 02 trường hợp thực hiện định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất trên Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất, cụ thể bao gồm: 

“1. Trường hợp phải kê khai Phiếu kiểm soát mua, bán hóa chất cần kiểm soát đặc biệt theo quy định của pháp luật.
2. Trường hợp cơ quan, tổ chức, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực hóa chất có nhu cầu khai báo, quản lý, theo dõi và truy xuất nguồn gốc hóa chất và các sản phẩm hóa chất thì được thực hiện trên Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất.”

Bên cạnh đó, Thông tư này xác định Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất là hệ thống được triển khai trên Nền tảng định danh và xác thực điện tử.

Tuy nhiên, Thông tư không điều chỉnh đối với việc quản lý hóa chất phục vụ mục đích quốc phòng, an ninh và việc quản lý hóa chất thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

(theo khoản 1 Điều 1 Thông tư 154/2026/TT-BCA)

2. Việc định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất trên hệ thống được thực hiện như thế nào?

2.1. Khởi tạo thông tin chuỗi cung ứng hóa chất

Việc khởi tạo thông tin chuỗi cung ứng và cấp mã chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt được nêu tại Điều 9 Thông tư 154/2026/TT-BCA như sau:

• Tổ chức, cá nhân là chủ sở hữu lô, mẻ hoặc đơn vị hóa chất cần kiểm soát đặc biệt sử dụng VNeID truy cập Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất để thực hiện việc cung cấp thông tin dữ liệu truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt.
• Chủ sở hữu lô, mẻ hoặc đơn vị hóa chất cần kiểm soát đặc biệt thực hiện cung cấp thông tin về lô, mẻ, đơn vị hóa chất theo các trường thông tin tương ứng.
• Hệ thống tự động đối soát thông tin do tổ chức, cá nhân cung cấp về chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt; không thực hiện việc tiếp nhận, thẩm định, xét duyệt hồ sơ.

Trong đó, kết quả đối soát thông tin được xử lý theo 02 trường hợp:

• Kết quả đối soát phù hợp: Hệ thống tự động khởi tạo mã chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt cho tổ chức, cá nhân.
• Kết quả đối soát chưa phù hợp: Hệ thống thông báo ngay, nêu rõ trường thông tin chưa phù hợp để tổ chức, cá nhân hoàn thiện và thực hiện lại.

Việc chưa khởi tạo được mã chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt không phải là kết quả giải quyết thủ tục hành chính và không hạn chế quyền hoạt động hóa chất hợp pháp của tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.

2.2. Khởi tạo mã định danh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt

Theo khoản 1 Điều 10 Thông tư 154/2026/TT-BCA, mã định danh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt được khởi tạo và gắn với từng lô, mẻ hoặc đơn vị hóa chất cần kiểm soát đặc biệt khi được khai báo lần đầu trên Hệ thống.

Các sự kiện theo dõi trọng yếu phát sinh sau đó được cập nhật vào dữ liệu của mã định danh đã khởi tạo, không khởi tạo mã định danh mới.

Đối với hoạt động, sự kiện không làm thay đổi chủ sở hữu hoặc đặc tính của lô, mẻ, đơn vị hóa chất cần kiểm soát đặc biệt, tổ chức, cá nhân thực hiện cập nhật thông tin phát sinh vào dữ liệu truy xuất nguồn gốc hóa chất.

Bên cạnh đó, hệ thống tự động đối soát thông tin do tổ chức, cá nhân cung cấp, không tiếp nhận, thẩm định, xét duyệt hồ sơ.

Trường hợp kết quả đối soát phù hợp, Hệ thống tự động khởi tạo mã định danh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt. Nếu kết quả chưa phù hợp, Hệ thống thông báo trường thông tin cần hoàn thiện để tổ chức, cá nhân thực hiện lại.

(theo khoản 2 và khoản 3 Điều 10 Thông tư 154/2026/TT-BCA)

2.3. Truy xuất nguồn gốc hóa chất trên hệ thống

Hoạt động truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt được thực hiện trên Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất căn cứ Điều 20 Thông tư 154/2026/TT-BCA.

Việc truy xuất được thực hiện thông qua:

• Mã chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt; hoặc
• Mã định danh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt.
• Kết quả truy xuất được hiển thị theo phạm vi phân quyền của cơ quan, tổ chức, cá nhân.
• Đối với việc truy cập hệ thống:
• Cá nhân sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02.
• Tổ chức sử dụng tài khoản định danh điện tử của tổ chức trên Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID).
• Việc truy cập, khai thác thông tin và truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt được Hệ thống ghi nhận, lưu vết theo quy định.

3. Tổ chức, cá nhân thực hiện định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất có trách nhiệm gì?

Tổ chức, cá nhân thực hiện truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt có các trách nhiệm được nêu tại khoản 2 Điều 22 Thông tư 154/2026/TT-BCA như sau: 

• Thực hiện đầy đủ việc định danh và truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt theo quy định của Thông tư này;
• Khai báo, cập nhật chính xác, kịp thời thông tin liên quan đến lô, mẻ hoặc đơn vị hóa chất cần kiểm soát đặc biệt trên Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất;
• Sử dụng mã chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt và mã định danh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt đúng mục đích, không làm giả, sửa đổi, chuyển nhượng hoặc sử dụng trái phép các thông tin truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt;
• Phối hợp với cơ quan có thẩm quyền trong việc kiểm tra, xác minh thông tin truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt;
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác và đầy đủ các thông tin truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt được quy định;
• Chịu sự thanh tra, kiểm tra, giám sát của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về thực hiện quản lý, xác thực, định danh và truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt theo quy định của pháp luật;
• Thông báo kịp thời cho cơ quan quản lý Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất khi phát hiện tài khoản hoặc mã chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt, mã định danh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt có dấu hiệu bị truy cập trái phép, bị giả mạo hoặc sử dụng không đúng mục đích.

Ngoài ra, trường hợp phát sinh sự cố, hao hụt bất thường, thất thoát, tiêu hủy bắt buộc hoặc nguy cơ mất an toàn trong quá trình tồn trữ, vận chuyển, sử dụng hóa chất, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm cập nhật, kê khai thông tin bằng phương thức điện tử trên Hệ thống trong thời hạn không quá 24 giờ kể từ thời điểm phát hiện hoặc phát sinh sự việc.

Việc cập nhật, kê khai trên Hệ thống không thay thế trách nhiệm thông báo, báo cáo, xử lý sự cố và các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành về hóa chất và pháp luật có liên quan.

(theo khoản 4 Điều 10 Thông tư 154/2026/TT-BCA)

Trên đây là nội dung về “Trường hợp nào định danh truy xuất nguồn gốc hóa chất trên hệ thống của Bộ Công an?” theo Thông tư 154/2026/TT-BCA.