[Tài liệu] Hợp đồng điện tử tại Việt Nam và khuyến nghị dành cho doanh nghiệp

1. Khung Pháp Lý:

Các văn bản pháp luật chính điều chỉnh Hợp đồng Điện tử tại Việt Nam, bao gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015.

• Luật Giao dịch điện tử 2023.

• Luật công nghệ thông tin 2006.

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử.

• ​Nghị định 68/2024/NĐ-CP quy định về chữ ký số chuyên dùng công vụ.

• Nghị định 23/2025/NĐ-CP quy định về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy.

Ngoài ra, tài liệu còn đề cập đến các văn bản hướng dẫn trong lĩnh vực chuyên ngành (như hóa đơn, chứng từ, BHXH, tài chính, ngân hàng) và các nguồn luật quốc tế để tham khảo (như Luật mẫu UNCITRAL 1996, Công ước về giao dịch điện tử 2005, Hiệp định Thương mại điện tử ASEAN 2018).

2. Định nghĩa Hợp đồng điện tử

Theo Luật Giao dịch điện tử 2023 định nghĩa:

• Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu.

• Thông điệp dữ liệu là thông tin được tạo ra, được gửi, được nhận, được lưu trữ bằng phương tiện điện tử.

• Hợp đồng điện tử được giao kết hoặc thực hiện từ sự tương tác giữa hệ thống thông tin tự động với người hoặc giữa các hệ thống thông tin tự động với nhau không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì không có sự kiểm tra hay can thiệp của con người.

3. Giá trị pháp lý của Hợp đồng Điện tử

Thực trạng và Khuyến nghị đối với Doanh nghiệp

Thực trạng áp dụng Hợp đồng điện tử tại Việt Nam:

Danh sách tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử: 

Lưu ý cho Chủ thể giao kết:

• Đảm bảo quy trình xác thực danh tình của bên tham gia giao dịch đầy đủ và chính xác

• Kiểm tra thẩm quyền giao kết hợp đồng phù hợp với dữ liệu khởi tạo chữ ký điện tử

• Thống nhất kênh trao đổi, gửi/nhận thông điệp dữ liệu Nắm vững các điều kiện có hiệu của hợp đồng điện tử, về tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu và chữ ký điện tử

• Đối với các loại hợp đồng có tính chất phức tạp hoặc yêu cầu về tính pháp lý cao, nên sử dụng dịch vụ của các chuyên gia pháp lý để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hợp đồng.

Lưu ý cho đơn vị cung cấp dịch vụ:

• Áp dụng các tiêu chuẩn an toàn thông tin, bảo mật và mã hóa dữ liệu theo quy định của pháp luật

• Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật hoạt động ổn định 24/7 Đảm bảo khả năng lưu trữ thông điệp dữ liệu an toàn, có khả năng trích xuất chứng cứ điện tử đáp ứng yêu cầu của Tòa án khi có tranh chấp

• Đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu khi cần lưu trữ trong thời gian dài