Hướng dẫn xin cấp bản sao giấy khai sinh trực tuyến

1. Thành phần hồ sơ xin cấp bản sao giấy khai sinh trực tuyến

Căn cứ quy định tại Điều 64 Luật Hộ tịch và khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, thành phần hồ sơ cấp bản sao giấy khai sinh hay bản sao trích lục khai sinh trực tuyến bao gồm:

- Tờ khai yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh, trích lục hộ tịch;

- Giấy tờ tùy thân có ảnh còn giá trị sử dụng như Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu;

- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao Trích lục hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.

 

2. Hướng dẫn thủ tục cấp bản sao giấy khai sinh trực tuyến

Bước 1: Truy cập cổng dịch vụ công quốc gia

Địa chỉ truy cập: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html

Nếu chưa có tài khoản thì đăng ký theo hướng dẫn sau đó đăng nhập.
=>> Cách đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia

Bước 3: Tìm kiếm thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch trên thanh tìm kiếm

Bước 4: Chọn cơ quan giải quyết thủ tục

Bước 5: Điền thông tin theo yêu cầu của biểu mẫu điện tử tương tác và tải lên hồ sơ

Bước 6: Rà soát lại thông tin và nộp hồ sơ.

 

3. Thời gian cấp bản sao giấy khai sinh trực tuyến

Theo Điều 64 Luật hộ tịch, ngay sau khi nhận được yêu cầu cấp bản sao giấy khai sinh trực tuyến, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.

Trên thực tế, tùy thuộc vào số lượng hồ sơ phải giải quyết, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có thể sẽ xử lý yêu cầu cấp bản sao giấy khai sinh trực tuyến của công dân trong vài ngày.

 

4. Lệ phí cấp bản sao giấy khai sinh trực tuyến

Lệ phí xin cấp trích lục bản sao giấy khai sinh là 8.000 đồng/bản sao theo Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC.

 

5. Giá trị của bản sao trích lục khai sinh trực tuyến

Theo quy định tại khoản 7 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, sổ gốc là sổ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền lập ra khi thực hiện việc cấp bản chính theo quy định của pháp luật, trong đó có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính mà cơ quan, tổ chức đó đã cấp.

Trong đó, bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác -  khoản 1 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP nêu rõ.

Căn cứ các quy định trên, sổ hộ tịch được xác định là một loại sổ gốc và bản sao trích lục hộ tịch chính là bản sao được cấp từ sổ gốc (sổ hộ tịch).

Như vậy, bản sao trích lục giấy khai sinh từ sổ hộ tịch cũng có giá trị tương tự như bản chính, có thể sử dụng thay bản chính trong các giao dịch, thủ tục, trừ trường hợp pháp luật quy định khác.

Trên đây là hướng dẫn thủ tục xin cấp bản sao giấy khai sinh trực tuyến. Nếu có vướng mắc, bạn đọc vui lòng gọi đến tổng đài 19006192 để được tư vấn.