Hoạt động khuyến mại nào phải đăng ký? Thủ tục như thế nào?

1. Hoạt động khuyến mại phải đăng ký là gì?

Theo quy định tại Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, thương nhân phải thực hiện thủ tục đăng ký khuyến mại khi tổ chức khuyến mại bằng các hình thức sau:

• Thứ nhất: Bán hàng hóa và cung cấp các dịch vụ đi kèm việc tham gia vào các chương trình khuyến mại mang tính chất may rủi:

Việc tham gia chương trình này gắn liền với việc mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ của khách hàng.

Việc trúng thưởng dựa vào sự may mắn của khách hàng theo thể lệ chương trình và giải thưởng đã được công bố (gọi chung là chương trình khuyến mại mang tính chất may rủi). Theo đó:

Việc xác định khách hàng nào là người trúng thưởng trong chương trình khuyến mại phải được tổ chức một cách công khai, theo thể lệ chương trình đã được thương nhân công bố trước đó dưới sự chứng kiến của các khách hàng và phải được lập thành văn bản.

Nếu bằng chứng xác định việc trúng thưởng được phát hành kèm theo hàng hóa, thương nhân phải thông báo về thời gian và địa điểm phát hành kèm bằng chứng xác định trúng thưởng vào hàng hoá tới Sở Công Thương trước khi thực hiện.

Bằng chứng dùng để xác định trúng thưởng của chương trình khuyến mại phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Được thể hiện dưới dạng vật chất hoặc thông điệp dữ liệu hoặc các hình thức khác tương đương để làm căn cứ xác định trúng thưởng ngẫu nhiên;

• Có hình thức khác với xổ số do nhà nước độc quyền và không sử dụng kết quả xổ số của Nhà nước để xác định trúng thưởng.

Thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại phải trích 50% giá trị giải thưởng đã được công bố trước đó vào ngân sách nhà nước nếu không có người trúng thưởng.

• Thứ hai: Các hình thức khuyến mại khác nếu đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp nhận.

2. Thủ tục đăng ký khuyến mại mới nhất

Thủ tục đăng ký khuyến mại hiện nay được quy định cụ thể tại Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

2.1 Thẩm quyền đăng ký khuyến mại

Theo quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP có 02 cơ quan có thẩm quyền thực hiện đăng ký khuyến mại bao gồm:

• Sở Công Thương: Chương trình khuyến mại có tính chất may rủi được tổ chức trong phạm vi địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;

• Bộ Công Thương: Chương trình khuyến mại có tính chất may rủi được tổ chức trong phạm vi địa bàn từ 02 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên và các chương trình khuyến mại thực hiện theo các hình thức khác.

2.2 Hồ sơ đăng ký khuyến mại

Theo quy định tại khoản 4 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký khuyến mại bao gồm:

• 01 Đăng ký khuyến mại (Mẫu số 02 Phụ lục Nghị định 81/2018/NĐ-CP);

• 01 Thể lệ của chương trình khuyến mại (Mẫu số 03 Phụ lục Nghị định 81/2018/NĐ-CP);

• Mẫu bằng chứng dùng để xác định trúng thưởng hoặc bản mô tả chi tiết về bằng chứng dùng để xác định trúng thưởng;

• 01 Giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại (bản sao không cần chứng thực).

2.3. Các bước đăng ký khuyến mại

Để đăng ký khuyến mại, thương nhân thực hiện các bước như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ;

• Bước 2: Nộp hồ sơ

Thương nhân có lựa chọn một trong 03 cách thức nộp hồ sơ đăng ký sau:

• Nộp hồ sơ qua bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền;

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản có thẩm quyền;

• Nộp hồ sơ bằng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ có thẩm quyền cung cấp.

• Bước 3: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương nhận được hồ sơ đăng ký của thương nhân, Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương xem xét hồ sơ, trả lời xác nhận hoặc không xác nhận hồ sơ đăng ký khuyến mại của thương nhân;

Nếu hồ sơ đăng ký của thương nhân không được xác nhận, Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương có thẩm quyền phải phải nêu rõ lý do.

Nội dung xác nhận hoặc không xác nhận của Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương trả lời theo Mẫu số 04 hoặc Mẫu số 05 Phụ lục Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

2.4. Thời gian giải quyết

Theo quy định tại khoản 5 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký khuyến mại là 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ.

2.5. Đăng ký khuyến mại có mất phí không?

Việc đăng ký khuyến mại không cần nộp bất kỳ khoản phí Nhà nước. Thương nhân khi  đăng ký khuyến mại chỉ cần chuẩn bị hồ sơ nộp theo quy định.

Tuy nhiên, nếu thương nhân ủy quyền cho một đơn vị khác đại diện cho thương nhân thực hiện đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền thì thương nhân sẽ mất phí khi đăng ký khuyến mại. Lúc này chi phí thương nhân phải bỏ ra để đăng ký khuyến mại sẽ phụ thuộc vào phí dịch vụ của đơn vị nhận ủy quyền.