Thủ tục bảo lưu thời gian tham gia BHXH của cán bộ, chiến sĩ công an

1. Trường hợp chiến sĩ công an được bảo lưu thời gian tham gia BHXH

Căn cứ khoản 1 Điều 10 Thông tư 03/2026/TT-BCA, bảo lưu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) đối với cán bộ, chiến sĩ công an khi thuộc một trong hai trường hợp sau đây:

- Là người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc trong Công an nhân dân gồm:

• Sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật;
• Hạ sĩ quan, chiến sĩ nghĩa vụ; học viên đang theo học tại các trường trong và ngoài Công an nhân dân được hưởng sinh hoạt phí;
• Hai đối tượng trên trong thời gian đi học tập, thực tập, công tác, nghiên cứu, điều dưỡng nước ngoài mà vẫn hưởng tiền lương hoặc sinh hoạt phí trong nước và đóng bảo hiểm xã hội theo quy định.

- Công dân tạm tuyển hết thời gian tạm tuyển nhưng không được tuyển dụng vào Công an nhân dân, người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, buộc thôi việc, buộc thôi học nhưng chưa đủ điều kiện hưởng lương hưu.

2. Hồ sơ bảo lưu thời gian tham gia BHXH của chiến sĩ công an

Căn cứ khoản 2 Điều 10 Thông tư 03/2026/TT-BCA, hồ sơ thực hiện thủ tục bảo lưu thời gian tham gia BHXH của chiến sĩ công an gồm:

- Công văn đề nghị bảo lưu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội;

- Danh sách cán bộ, chiến sĩ tham gia bảo hiểm xã hội;

- Một trong các quyết định: xuất ngũ, chuyển ngành, thôi việc, tước danh hiệu Công an nhân dân, buộc thôi việc, buộc thôi học, không tuyển dụng hoặc văn bản chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc;

- Các hồ sơ, tài liệu liên quan khác.

3. Quy trình bảo lưu thời gian tham gia BHXH của chiến sĩ công an

Thủ tục bảo lưu thời gian tham gia BHXH của chiến sĩ công an được quy định chi tiết tại khoản 3 Điều 10 Thông tư 03/2026/TT-BCA như sau:

Bước 1: Báo cáo để thực hiện bảo lưu

Sau khi được cấp có thẩm quyền ban hành các quyết định theo quy định cán bộ, chiến sĩ thuộc một trong hai trường hợp nêu trên báo cáo với đơn vị trực tiếp quản lý để thực hiện bảo lưu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội.

Trong đó, các quyết định bao gồm: Quyết định xuất ngũ, chuyển ngành, thôi việc, tước danh hiệu Công an nhân dân, buộc thôi việc, buộc thôi học, không tuyển dụng hoặc văn bản chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc.

Bước 2: Thực hiện bảo lưu

Sau khi tiếp nhận hồ sơ do đơn vị trực tiếp quản lý cán bộ, chiến sĩ chuyển đến, cơ quan tổ chức cán bộ lập yêu cầu báo giảm gồm các hồ sơ ở trên kèm theo tờ rời để thực hiện một trong hai công việc:

• Báo cáo thủ trưởng Công an đơn vị, địa phương;
• Giao thủ trưởng cơ quan tổ chức cán bộ thừa lệnh ký số trên hệ thống.

Lưu ý: Nếu Công an đơn vị, địa phương không thực hiện được việc lập, chuyển hồ sơ trên hệ thống thì số hóa hồ sơ ở trên cùng với tờ rời đã được ký số, kèm theo dữ liệu được trích xuất từ phần mềm cục bộ gửi Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân thực hiện các công việc dưới đây để giải quyết thủ tục bảo lưu thời gian tham gia BHXH của chiến sĩ công an:

• Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ đề nghị bảo lưu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội do Công an đơn vị, địa phương chuyển đến;
• Ký, xác nhận tờ rời trên hệ thống;
• In tờ rời chuyển trả Công an đơn vị, địa phương;
• Dừng tích hợp sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử trên VNeID; chuyển dữ liệu để Bảo hiểm xã hội Việt Nam quản lý theo quy định;
• Thông báo trên hệ thống để Công an đơn vị, địa phương biết, phối hợp quản lý, trường hợp không thực hiện bảo lưu phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do; đồng thời thông báo cho cán bộ, chiến sĩ biết qua hệ thống tin nhắn tự động hoặc qua VNeID.

Bước 4: Trả kết quả

Công an đơn vị, địa phương tiếp nhận lại sổ bảo hiểm xã hội bản giấy để bàn giao cho cán bộ, chiến sĩ theo quy định.

4. Thời hạn giải quyết bảo lưu thời gian tham gia BHXH của chiến sĩ công an

Quy định này được nêu tại khoản 3 Điều 10 Thông tư 03/2026/TT-BCA, cụ thể như sau:

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy đề nghị bảo lưu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội: Công an đơn vị, địa phương lập và chuyển hồ sơ cho cán bộ, chiến sĩ về BHXH Công an nhân dân.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ: BHXH Công an nhân dân phải thực hiện bảo lưu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội.

Trên đây là thủ tục bảo lưu thời gian tham gia BHXH của chiến sĩ công an theo quy định mới nhất.