Cán bộ, chiến sĩ công an bị mất, hỏng sổ BHXH xin cấp lại như thế nào?

1. Cán bộ, chiến sĩ công an mất, hỏng sổ BHXH phải chuẩn bị hồ sơ gì?

Khi bìa sổ và tờ rời bản giấy bị mất, hỏng thì cán bộ, chiến sĩ có thể thực hiện thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội theo khoản 1 Điều 8 Thông tư 03/2026/TT-BCA.

Riêng trường hợp tờ rời bản giấy chỉ bị mất, hỏng một hoặc một số tờ rời thì thực hiện in, cấp lại các tờ rời bị mất, hỏng đó và đảm bảo đayà đủ thời gian, mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng.

Theo đó, hồ sơ đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội mà cán bộ, chiến sĩ công an phải chuẩn bị được quy định tại khoản 2 Điều 8 Thông tư 03/2026/TT-BCA gồm:

- Sổ bảo hiểm xã hội bản giấy đã được cấp, trừ trường hợp bị mất;

- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin;

Ngoài ra, đơn vị trực tiếp quản lý thực hiện danh sách cán bộ, chiến sĩ tham gia bảo hiểm xã hội; Công văn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.

2. Thủ tục xin cấp lại sổ BHXH bị mất, hỏng của chiến sĩ công an

Để được ấp lại sổ BHXH bị mất hoặc bị hỏng, cán bộ, chiến sĩ công an phải thực hiện thủ tục theo quy định tại khoản 3 Điều 8 Thông tư 03/2026/TT-BCA như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Cán bộ, chiến sĩ nộp hồ sơ cho đơn vị trực tiếp quản lý gồm: Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin và sổ bảo hiểm xã hội giấy (nếu thuộc trường hợp bị hỏng).

Trong đó tại Tờ khai này, cán bộ, chiến sĩ công an phải ghi rõ nội dung yêu cầu, lý do cấp lại và các hồ sơ, tài liệu đã nêu ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cơ quan tổ chức cán bộ tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu nội dung được nêu tại Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin, các hồ sơ, tài liệu kèm theo do đơn vị trực tiếp quản lý cán bộ, chiến sĩ cung cấp để thực hiện các công việc sau:

- Xác định nội dung cần điều chỉnh;

- Thực hiện đề nghị điều chỉnh thông tin trên hệ thống;

- Lập hồ sơ đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trên hệ thống kèm theo tờ rời đã được điều chỉnh nội dung theo quy định để thực hiện một trong hai côn việc sau:

• Báo cáo thủ trưởng Công an đơn vị, địa phương;
• Giao cho thủ trưởng cơ quan tổ chức cán bộ thừa lệnh ký, xác nhận trên hệ thống.

Lưu ý: Nếu Công an đơn vị, địa phương không lập, chuyển hồ sơ trên hệ thống thì số hóa hồ sơ và tờ rời đã được ký số, kèm theo dữ liệu phù hợp với hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH được trích xuất từ phần mềm cục bộ gửi BHXH Công an nhân dân.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Sau khi BHXH Công an nhân dân tiếp nhận, thẩm định hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH do Công an đơn vị, địa phương chuyển đến thì thực hiện các công việc sau để giải quyết hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH do bị mất, bị hỏng:

- Ký, xác nhận trang bìa, tờ rời trên hệ thống. Trong đó:

• Nếu cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bản giấy thì in bìa sổ, tờ rời chuyển trả Công an đơn vị, địa phương.
• Nếu cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử thì chia sẻ, đồng bộ dữ liệu để điều chỉnh thông tin sổ BHXH bản điện tử đã được tích hợp trên VNeID.

- Thông báo trên hệ thống để Công an đơn vị, địa phương biết, phối hợp quản lý.

Với trường hợp BHXH Công an nhân dân không cấp thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do và thông báo cho cán bộ, chiến sĩ biết qua hệ thống tin nhắn tự động hoặc qua VNeID.

Sau đó, Công an đơn vị, địa phương tiếp nhận lại sổ BHXH Công an nhân dân bản giấy để quản lý; thực hiện thu hồi, hủy sổ BHXH Công an nhân dân bản giấy đã cấp trước đó.

3. Thời hạn giải quyết thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất cho chiến sĩ công an

Theo khoản 3 Điều 8 Thông tư 03/2026/TT-BCA, khi thực hiện thủ tục cấp lại sổ BHXH do bị mất, bị hỏng thì thời gian giải quyết được quy định như sau:

- Công an đơn vị, địa phương lập và chuyển hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH về Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.

- Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân phải thực hiện cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bản giấy hoặc bản điện tử trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Trên đây là thủ tục thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất của chiến sĩ công an và thủ tục cấp lại sổ BHXH bị hỏng của chiến sĩ công an theo quy định mới nhất.