Xuất hóa đơn xăng dầu sau từng lần bán, có mất thời gian không?

1. Cây xăng phải xuất hóa đơn xăng dầu sau từng lần bán

Trước tiên, có thể khẳng định đây không phải quy định mới, nội dung này đã được quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/7/2022.

Cụ thể, điểm i khoản 4 Điều 9 Nghị định này quy định rõ thời điểm xuất hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ (cây xăng) là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán.

Như vậy, thời điểm xuất hóa đơn xăng dầu là thời điểm kết thúc việc xăng dầu theo từng lần bán.

Có thể hiểu đơn giản là sau mỗi lần bán, cửa hàng bán lẻ xăng dầu đều phải xuất hóa đơn ngay thay vì để dồn đến cuối ngày mới xuất 01 hóa đơn cho tất cả các khách lẻ trong ngày.

2. Xuất hóa đơn xăng dầu sau từng lần bán, có mất thời gian không?

Theo điểm c khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, đối với hóa đơn xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không cần phải có các chỉ tiêu: 

- Tên hóa đơn; 

- Ký hiệu mẫu số hóa đơn; 

- Ký hiệu hóa đơn; 

- Số hóa đơn;

- Tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký điện tử của người mua;

- Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán; 

- Thuế suất thuế giá trị gia tăng.

Đồng thời, tại tiết a.1 điểm a khoản 3 Điều 22 Nghị định này quy định, người bán tổng hợp dữ liệu tất cả các hóa đơn xăng dầu trong ngày theo từng mặt hàng để thể hiện trên bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử và chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế ngay trong ngày.

Theo đó, hệ thống ứng dụng phát hành hóa đơn điện tử của doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu sẽ tự động xử lý, phát hành hóa đơn  và lưu trữ dưới hình thức điện tử và truyền về cơ quan thuế theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử theo từng mặt hàng bán trong ngày. 

Đối với các khách hàng là cá nhân kinh doanh, tổ chức có nhu cầu lấy hóa đơn thì sẽ nhận được hóa đơn điện tử về hộp thư điện tử của mình để có thể tra cứu, đối chiếu.

Xem thêm: Chi tiết cách tra cứu hóa đơn xăng dầu

Như vậy, có thể thấy, việc xuất hóa đơn xăng dầu sau từng lần bán sẽ hoàn toàn không gây mất thời gian đối với những khách lẻ không lấy hóa đơn.

Theo tìm hiểu, các khách hàng lấy hóa đơn sẽ nhận được hóa đơn sau khi kết thúc việc mua xăng dầu trong hệ thống Petrolimex thông qua 04 hình thức: Email; tài khoản nhận hóa đơn của khách hàng; tra cứu trực tiếp trên website của Petrolimex; hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế. 

3. Xuất hóa đơn không đúng thời điểm bị phạt bao nhiêu?

Tại Công điện 1284/CĐ-TTg ngày 01/12/2023, Thủ tướng Chính phủ yêu cầu Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương phải chỉ đạo các sở, ban ngành tại địa phương phối hợp với cơ quan thuế:

Kiểm tra giám sát, phát hiện và xử lý nghiêm các trường hợp sai phạm, không thực hiện hoặc cố tình không thực hiện việc phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng đối với hoạt động bán lẻ xăng dầu tại địa phương và kết nối điện tử với cơ quan thuế.

Căn cứ theo quy định tại Điều 24 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP, mức phạt đối với hành vi xuất hóa đơn không đúng thời điểm như sau:

Stt	Hành vi	Mức phạt
1	Lập hóa đơn sai thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ	Cảnh cáo
2	Lập hóa đơn sai thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế	03 - 05 triệu đồng
3	Lập hóa đơn sai thời điểm (trừ 2 trường hợp trên)	04 - 08 triệu đồng

Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn là 02 năm tính từ ngày lập hóa đơn.

Theo điểm b khoản 1 Điều 8 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, thời điểm tính thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn được quy định như sau:

- Đối với hành vi vi phạm hành chính đang được thực hiện: Thời hiệu được tính từ ngày người có thẩm quyền thi hành công vụ phát hiện hành vi vi phạm.

- Đối với hành vi vi phạm hành chính đã kết thúc: Thời hiệu được tính từ ngày chấm dứt hành vi vi phạm.

Mà hành vi xuất hóa đơn sai thời điểm là hành vi vi phạm hành chính đã kết thúc và thời điểm chấm dứt hành vi vi phạm là ngày lập hóa đơn, do đó, hành vi xuất hóa đơn sai thời điểm sẽ chỉ bị xử phạt trong vòng 02 năm kể từ ngày lập hóa đơn.

Cá nhân, tổ chức có hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm sẽ bị xử phạt theo hành vi, tuy nhiên, nếu cá nhân, tổ chức này nhiều lần lập hóa đơn không đúng thời điểm sẽ bị coi là vi phạm hành chính nhiều lần và sẽ bị xử phạt theo từng hành vi vi phạm (từng lần vi phạm) tương ứng với từng hóa đơn xuất sai thời điểm.

Hiểu đơn giản, mỗi hóa đơn xuất sai thời điểm sẽ bị xử phạt vi phạm một lần, tương ứng với số lượng hóa đơn xuất sai thời điểm (chưa hết thời hiệu xử phạt 02 năm kể từ ngày lập hóa đơn).

Xem thêm: Phạt xuất hóa đơn sai thời điểm theo số lượng hóa đơn xuất sai?

Trên đây là thông tin về việc cây xăng phải xuất hóa đơn xăng dầu sau từng lần bán, nếu còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan, bạn đọc hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline 19006192 để được các chuyên gia pháp lý của LuatVietnam hỗ trợ nhanh nhất.