Những ai phải cập nhật kiến thức kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế hằng năm?

1. Những ai phải cập nhật kiến thức kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế hằng năm?

Theo Điều 10 Thông tư 109/2026/TT-BTC, đối tượng cập nhật kiến thức là người tham gia hoạt động kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế. Những người này phải tham gia cập nhật kiến thức hằng năm, trừ năm tham gia đánh giá năng lực nghiệp vụ chuyên môn về thuế.

Để xác định cụ thể “người tham gia hoạt động kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế” gồm các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 3 Thông tư 109/2026/TT-BTC bao gồm:

• Nhân viên đại lý thuế;
• Hộ kinh doanh;
• Cá nhân kinh doanh.

Các chủ thể này phải đáp ứng tiêu chuẩn kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế theo Điều 64 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, theo cách dẫn chiếu tại khoản 2 Điều 3 Thông tư 109/2026/TT-BTC.

Như vậy, yêu cầu cập nhật kiến thức hằng năm không chỉ đặt ra đối với nhân viên làm việc tại đại lý thuế mà còn áp dụng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trực tiếp tham gia kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế nếu thuộc đối tượng quy định tại Thông tư.

Ngoài ra, theo khoản 2 Điều 10 Thông tư 109/2026/TT-BTC, trong năm mà người tham gia đánh giá năng lực nghiệp vụ chuyên môn về thuế, người tham gia hoạt động kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế không phải thực hiện yêu cầu cập nhật kiến thức hằng năm.

2. Mỗi năm phải cập nhật kiến thức bao nhiêu giờ?

Theo điểm a khoản 1 Điều 12 Thông tư 109/2026/TT-BTC, thời gian cập nhật kiến thức đối với người tham gia hoạt động kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế là tối thiểu 24 giờ trong một năm, tương đương 03 ngày học.

Số giờ cập nhật kiến thức được tính cộng dồn trong khoảng thời gian từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hằng năm. Điều này có nghĩa người tham gia không nhất thiết phải hoàn thành toàn bộ 24 giờ trong một lớp học hoặc một đợt duy nhất, mà số giờ được tính cộng dồn trong năm theo quy định của Thông tư.

Theo điểm b khoản 1 Điều 12, cách tính thời gian cập nhật kiến thức được xác định như sau:

• 01 giờ học bằng 01 giờ cập nhật kiến thức;
• Thời lượng được tính giờ cập nhật kiến thức không quá 04 giờ/buổi học;
• Không quá 08 giờ/ngày học.

Như vậy, để đáp ứng yêu cầu cập nhật kiến thức hằng năm, người thuộc đối tượng quy định tại Điều 10 cần tích lũy ít nhất 24 giờ cập nhật kiến thức trong năm, đồng thời việc tính số giờ phải tuân thủ giới hạn về số giờ trong mỗi buổi và mỗi ngày.

Thông tư cũng quy định tài liệu để chứng minh số giờ cập nhật kiến thức. Theo điểm c khoản 1 Điều 12, tài liệu chứng minh là Giấy xác nhận đã tham dự cập nhật kiến thức do đơn vị tổ chức cập nhật kiến thức cấp, bằng bản giấy hoặc bản điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Mẫu giấy xác nhận này được quy định tại Mẫu 1.4 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 109/2026/TT-BTC. Nội dung giấy xác nhận thể hiện các thông tin như chuyên đề, thời gian tổ chức, hình thức tổ chức, địa điểm và số giờ học thực tế của người tham gia.

3. Nội dung cập nhật kiến thức kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế gồm những gì?

Theo khoản 1 Điều 11 Thông tư 109/2026/TT-BTC, nội dung cập nhật kiến thức được chia thành hai nhóm chính.

Thứ nhất là các quy định của pháp luật về thuế, phí, lệ phí và nội dung liên quan đến quản lý thuế.

Thứ hai là các quy định của pháp luật về kế toán, bao gồm:

• Kế toán doanh nghiệp;
• Kế toán hộ kinh doanh;
• Kế toán cá nhân kinh doanh.

Trên cơ sở các nhóm nội dung này và tình hình thực tế, Cục Thuế xây dựng chương trình khung các nội dung phải cập nhật kiến thức của năm và ban hành trước ngày 31/01 hằng năm.

Do đó, ngoài các nhóm kiến thức chung được xác định trực tiếp tại Điều 11, nội dung cụ thể cần cập nhật trong từng năm còn được triển khai theo chương trình khung do Cục Thuế ban hành.

Về tài liệu học tập, khoản 2 Điều 11 Thông tư 109/2026/TT-BTC quy định tài liệu cập nhật kiến thức phải chứa đựng các nội dung thuộc khoản 1 Điều này và được trình bày dưới dạng văn bản hoặc dữ liệu điện tử.

Như vậy, phạm vi cập nhật kiến thức tập trung trực tiếp vào những quy định liên quan đến công việc kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế, bao gồm cả pháp luật thuế, quản lý thuế và kế toán đối với các nhóm chủ thể khác nhau.

4. Cập nhật kiến thức được thực hiện trực tiếp hay trực tuyến?

Theo khoản 2 Điều 12 Thông tư 109/2026/TT-BTC, người đăng ký tham gia cập nhật kiến thức có thể học tại các lớp được tổ chức theo một trong hai hình thức:

• Học trực tiếp;
• Học trực tuyến.

Các lớp này phải do đơn vị thuộc nhóm được phép tổ chức cập nhật kiến thức theo khoản 1 Điều 13 Thông tư 109/2026/TT-BTC thực hiện.

Theo đó, đơn vị tổ chức cập nhật kiến thức gồm:

• Các tổ chức xã hội nghề nghiệp về đại lý thuế;
• Các trường cao đẳng, đại học, học viện, trường bồi dưỡng cán bộ có chuyên ngành đào tạo về thuế, thực hiện các nội dung cập nhật kiến thức theo khoản 1 Điều 11 Thông tư.

Các đơn vị này chỉ tổ chức cập nhật kiến thức khi đã xây dựng chương trình, tài liệu đáp ứng yêu cầu của Thông tư và có đội ngũ giảng viên có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm công tác, nghiên cứu, giảng dạy liên quan đến nội dung cập nhật kiến thức.

Ngoài ra, Thuế tỉnh, thành phố khi tổ chức các buổi tập huấn chung cho người nộp thuế, trong đó có người tham gia hoạt động kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế, cũng có thể theo dõi và cấp giấy xác nhận đã tham dự cập nhật kiến thức nếu người tham gia có nhu cầu xác nhận và thực hiện thông tin trước khi tham gia buổi tập huấn đầu tiên. Nội dung chương trình, tài liệu phải đáp ứng Điều 11 và chương trình khung do Cục Thuế ban hành.

5. Nhân viên đại lý thuế đang hoạt động năm 2026 có phải cập nhật đủ 24 giờ không?

Thông tư 109/2026/TT-BTC có quy định chuyển tiếp riêng đối với nhân viên đại lý thuế đang hoạt động trước thời điểm Thông tư có hiệu lực.

Theo khoản 3 Điều 17 Thông tư 109/2026/TT-BTC, nhân viên đại lý thuế đang hoạt động trước thời điểm Thông tư có hiệu lực được tiếp tục hoạt động đến hết ngày 31/12/2026 mà không phải chứng minh số giờ cập nhật kiến thức.

Trường hợp tiếp tục hoạt động kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế từ năm 2027 trở đi, nhân viên đại lý thuế phải cập nhật kiến thức theo quy định tại Chương III Thông tư 109/2026/TT-BTC.

Đồng thời, giấy xác nhận đã tham dự cập nhật kiến thức đã được các đơn vị tổ chức cập nhật kiến thức cấp theo Thông tư 10/2021/TT-BTC vẫn có giá trị như giấy xác nhận theo Thông tư 109/2026/TT-BTC theo khoản 4 Điều 17.

Thông tư 109/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 24/7/2026 và thay thế Thông tư 10/2021/TT-BTC.

Trên đây là thông tin về “Những ai phải cập nhật kiến thức kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế hằng năm?”. Vui lòng xem chi tiết Thông tư 109/2026/TT-BTC trên LuatVietnam.vn và các tính năng liên quan như: Tình trạng hiệu lực, Lược đồ..