Người kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế phải cập nhật những kiến thức gì hàng năm?

1. Người kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế phải cập nhật những kiến thức gì hàng năm?

Theo khoản 1 Điều 11 Thông tư 109/2026/TT-BTC, nội dung cập nhật kiến thức hằng năm đối với người tham gia hoạt động kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế gồm 02 nhóm chính: kiến thức về pháp luật thuế, phí, lệ phí và quản lý thuế; kiến thức về pháp luật kế toán.

Cụ thể, người tham gia hoạt động kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế phải cập nhật:

• Các quy định của pháp luật về thuế, phí, lệ phí và nội dung liên quan đến quản lý thuế;
• Các quy định của pháp luật về kế toán doanh nghiệp; kế toán hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Như vậy, nội dung cập nhật kiến thức không chỉ giới hạn ở các quy định về thuế mà còn bao gồm cả các quy định về kế toán có liên quan trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

Bên cạnh các nhóm nội dung được quy định tại Điều 11, Cục Thuế có trách nhiệm xây dựng chương trình khung các nội dung phải cập nhật kiến thức của từng năm. Chương trình khung này được xây dựng trên cơ sở nội dung cập nhật kiến thức nêu trên và tình hình thực tế, đồng thời phải được ban hành trước ngày 31/01 hằng năm.

Do đó, người tham gia hoạt động kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế cần căn cứ vào chương trình khung của từng năm để xác định cụ thể các chuyên đề, quy định pháp luật cần cập nhật.

2. Những ai phải cập nhật kiến thức hằng năm?

Theo Điều 10 Thông tư 109/2026/TT-BTC, đối tượng cập nhật kiến thức là người tham gia hoạt động kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế. Những người này phải tham gia cập nhật kiến thức hằng năm, trừ năm tham gia đánh giá năng lực nghiệp vụ chuyên môn về thuế.

Khái niệm “người tham gia hoạt động kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế” được giải thích tại khoản 2 Điều 3 Thông tư 109/2026/TT-BTC.

Theo đó, nhóm này gồm:

• Nhân viên đại lý thuế;
• Hộ kinh doanh đủ tiêu chuẩn kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế;
• Cá nhân kinh doanh đủ tiêu chuẩn kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế.

Các chủ thể này phải đáp ứng tiêu chuẩn kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế theo Điều 64 Nghị định 252/2026/NĐ-CP theo dẫn chiếu của Thông tư 109/2026/TT-BTC.

Như vậy, nghĩa vụ cập nhật kiến thức hằng năm không chỉ áp dụng đối với nhân viên đại lý thuế mà còn áp dụng với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng tham gia hoạt động kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế.

Tuy nhiên, theo khoản 2 Điều 10 Thông tư 109/2026/TT-BTC, nếu trong năm đó người này tham gia đánh giá năng lực nghiệp vụ chuyên môn về thuế thì không phải thực hiện cập nhật kiến thức hằng năm trong chính năm đó.

3. Mỗi năm phải cập nhật kiến thức tối thiểu bao nhiêu giờ?

Theo điểm a khoản 1 Điều 12 Thông tư 109/2026/TT-BTC, người tham gia hoạt động kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế phải cập nhật kiến thức tối thiểu 24 giờ trong một năm, tương đương 03 ngày học.

Số giờ cập nhật kiến thức được tính cộng dồn trong khoảng thời gian từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hằng năm.

Theo điểm b khoản 1 Điều 12, nguyên tắc tính giờ cập nhật kiến thức được thực hiện như sau:

• 01 giờ học được tính bằng 01 giờ cập nhật kiến thức;
• Thời lượng được tính giờ cập nhật kiến thức không quá 04 giờ/buổi học;
• Không quá 08 giờ/ngày học.

Như vậy, người tham gia hoạt động kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế không nhất thiết phải hoàn thành toàn bộ 24 giờ trong một lần. Số giờ có thể được cộng dồn trong năm, miễn đáp ứng tổng thời lượng tối thiểu và giới hạn số giờ được tính theo từng buổi, từng ngày theo quy định.

Để chứng minh số giờ đã tham gia, điểm c khoản 1 Điều 12 Thông tư 109/2026/TT-BTC quy định tài liệu chứng minh là Giấy xác nhận đã tham dự cập nhật kiến thức do đơn vị tổ chức cập nhật kiến thức cấp bằng bản giấy hoặc bản điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Mẫu giấy xác nhận được quy định tại Mẫu 1.4 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 109/2026/TT-BTC. Giấy xác nhận thể hiện các thông tin như chuyên đề, thời gian tổ chức, hình thức tổ chức, địa điểm và số giờ học thực tế.

4. Cập nhật kiến thức được học trực tiếp hay trực tuyến?

Theo khoản 2 Điều 12 Thông tư 109/2026/TT-BTC, người đăng ký tham gia cập nhật kiến thức có thể tham gia các lớp theo hình thức học trực tiếp hoặc trực tuyến.

Các lớp cập nhật kiến thức phải do những đơn vị đáp ứng điều kiện theo Điều 13 Thông tư 109/2026/TT-BTC tổ chức, gồm:

• Các tổ chức xã hội nghề nghiệp về đại lý thuế;
• Các trường cao đẳng, đại học, học viện, trường bồi dưỡng cán bộ có chuyên ngành đào tạo về thuế, thực hiện các nội dung cập nhật kiến thức theo khoản 1 Điều 11 Thông tư này.

Bên cạnh đó, các đơn vị này chỉ được tổ chức cập nhật kiến thức khi đã xây dựng chương trình, tài liệu đáp ứng quy định và có đội ngũ giảng viên có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm công tác, nghiên cứu, giảng dạy liên quan đến nội dung cập nhật kiến thức.

Ngoài các đơn vị nêu trên, Thuế tỉnh, thành phố khi tổ chức các buổi tập huấn chung cho người nộp thuế, trong đó có người tham gia hoạt động kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế, cũng có thể thực hiện theo dõi và cấp giấy xác nhận tham dự cập nhật kiến thức nếu người tham gia có nhu cầu và thực hiện việc thông tin trước khi tham gia buổi tập huấn đầu tiên. 

Tuy nhiên, nội dung chương trình và tài liệu tại các buổi tập huấn này vẫn phải đáp ứng yêu cầu tại Điều 11 Thông tư 109/2026/TT-BTC và chương trình khung do Cục Thuế ban hành.

5. Tài liệu cập nhật kiến thức phải đáp ứng yêu cầu gì?

Theo khoản 2 Điều 11 Thông tư 109/2026/TT-BTC, tài liệu cập nhật kiến thức phải chứa đựng các nội dung quy định tại khoản 1 Điều này và có thể được trình bày dưới dạng:văn bản; hoặc dữ liệu điện tử.

Do đó, tài liệu dùng cho hoạt động cập nhật kiến thức phải bám vào hai nhóm nội dung chính gồm pháp luật thuế, phí, lệ phí, quản lý thuế và pháp luật về kế toán.

Đồng thời, theo Điều 13 Thông tư 109/2026/TT-BTC, đơn vị tổ chức phải xây dựng chương trình, tài liệu cập nhật kiến thức phù hợp với quy định của Thông tư. Đơn vị tổ chức cũng có trách nhiệm theo dõi, điểm danh học viên và cấp giấy xác nhận đã tham dự cập nhật kiến thức theo Mẫu 1.4.

Các tổ chức cập nhật kiến thức còn phải lưu trữ hồ sơ về việc tổ chức các lớp và cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác thông tin, tài liệu khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

6. Nhân viên đại lý thuế trong năm 2026 có phải chứng minh đủ số giờ cập nhật kiến thức không?

Thông tư 109/2026/TT-BTC có quy định chuyển tiếp riêng đối với nhân viên đại lý thuế đang hoạt động trước thời điểm Thông tư có hiệu lực.

Theo khoản 3 Điều 17 Thông tư 109/2026/TT-BTC, nhân viên đại lý thuế đang hoạt động trước thời điểm Thông tư có hiệu lực được tiếp tục hoạt động đến hết ngày 31/12/2026 mà không phải chứng minh số giờ cập nhật kiến thức. 

Trường hợp tiếp tục hoạt động kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế từ năm 2027 trở đi, nhân viên đại lý thuế phải cập nhật kiến thức theo quy định tại Chương III Thông tư 109/2026/TT-BTC.

Bên cạnh đó, theo khoản 4 Điều 17, giấy xác nhận đã tham dự cập nhật kiến thức được cấp theo Thông tư 10/2021/TT-BTC vẫn có giá trị như giấy xác nhận đã tham dự cập nhật kiến thức theo Thông tư 109/2026/TT-BTC.

Thông tư 109/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 24/7/2026 và thay thế Thông tư 10/2021/TT-BTC.

Tóm lại, người kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế phải cập nhật hằng năm 02 nhóm kiến thức chính: pháp luật về thuế, phí, lệ phí và quản lý thuế; pháp luật về kế toán doanh nghiệp, kế toán hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Thời lượng cập nhật tối thiểu là 24 giờ/năm, trừ năm người đó tham gia đánh giá năng lực nghiệp vụ chuyên môn về thuế.

Trên đây là thông tin về “Người kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế phải cập nhật những kiến thức gì hàng năm?”. Vui lòng xem chi tiết Thông tư 109/2026/TT-BTC trên LuatVietnam.vn và các tính năng liên quan như: Tình trạng hiệu lực, Lược đồ..