Bảng so sánh Thông tư 89/2026/TT-BTC và Thông tư 19/2021/TT-BTC về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế

Tiêu chí

Thông tư 19/2021/TT-BTC
(Quy định cũ)

Thông tư 89/2026/TT-BTC
(Quy định mới)

Điểm mới

Phạm vi điều chỉnh

Quy định về hồ sơ, chứng từ và giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế

Tiếp tục quy định giao dịch điện tử nhưng cập nhật căn cứ pháp lý và các loại hồ sơ, văn bản liên quan

Chuẩn hóa, hệ thống hóa phạm vi điều chỉnh

Thuật ngữ và cơ quan quản lý thuế

Sử dụng tên cơ quan, đơn vị theo mô hình tổ chức cũ

Điều chỉnh tên cơ quan, hệ thống và thuật ngữ theo mô hình tổ chức quản lý thuế mới

Cập nhật bộ máy và cách gọi cơ quan thuế

Phân nhóm người nộp thuế

Chưa quy định rõ thành nhiệm vụ riêng

Bổ sung nhiệm vụ phân nhóm người nộp thuế trong quản lý thuế

Bổ sung nội dung quản lý người nộp thuế

Điều kiện giao dịch điện tử

Yêu cầu kết nối internet, địa chỉ thư điện tử, chữ ký số và các điều kiện kỹ thuật khác

Điều chỉnh điều kiện và làm rõ các hình thức xác nhận, xác thực điện tử được sử dụng

Mở rộng, linh hoạt phương thức xác thực

Hệ thống giao dịch điện tử

Giao dịch qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, T-VAN và các hệ thống liên quan

Chuẩn hóa tên hệ thống thông tin; cập nhật phương thức giao dịch và thanh toán điện tử

Phù hợp mô hình hệ thống thông tin mới

Đăng ký phương thức giao dịch

Quy định đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế hoặc qua T-VAN

Cơ bản kế thừa, đồng thời cập nhật hệ thống tiếp nhận và cách thức thay đổi phương thức giao dịch

Điều chỉnh quy trình, loại bỏ nội dung trùng lặp

Hồ sơ, chứng từ điện tử

Liệt kê cụ thể hồ sơ thuế, chứng từ nộp ngân sách và văn bản điện tử

Làm rõ hồ sơ, chứng từ điện tử và dẫn chiếu quy định của Luật Quản lý thuế

Hạn chế liệt kê cứng, tăng tính thống nhất

Thông báo, quyết định điện tử

Quy định các thông báo, quyết định của cơ quan thuế dưới dạng điện tử

Làm rõ thêm các thông báo, quyết định và văn bản khác được lập, gửi bằng phương thức điện tử

Mở rộng phạm vi văn bản điện tử

Ký, xác nhận điện tử

Chủ yếu sử dụng khái niệm “ký điện tử”, chữ ký số

Thay bằng “xác nhận điện tử”; gồm chữ ký điện tử, mã xác thực và phương tiện điện tử khác

Mở rộng hình thức xác nhận hồ sơ, chứng từ

Lưu trữ hồ sơ điện tử

Có quy định cụ thể về thời hạn và hình thức lưu trữ

Thời hạn lưu trữ thực hiện theo pháp luật chuyên ngành có liên quan

Không ấn định chung một thời hạn

Thời điểm nộp hồ sơ điện tử

Quy định chi tiết thời điểm xác nhận theo từng loại hồ sơ

Ngày nộp là ngày hệ thống tiếp nhận ghi trên thông báo tiếp nhận hồ sơ điện tử

Đơn giản hóa cách xác định ngày nộp

Phản hồi việc tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan thuế gửi thông báo tiếp nhận và kết quả xử lý

Hệ thống tự động phản hồi việc tiếp nhận hoặc không tiếp nhận và chuyển hồ sơ đến cơ quan thuế

Tăng tính tự động, minh bạch trạng thái hồ sơ

Thủ tục một cửa liên thông

Chưa quy định đầy đủ trường hợp tiếp nhận qua hệ thống liên thông

Bổ sung trường hợp tiếp nhận hoặc không tiếp nhận hồ sơ điện tử theo cơ chế một cửa liên thông

Mở rộng kết nối giải quyết thủ tục hành chính

Điều kiện cung cấp dịch vụ T-VAN

Quy định chi tiết về nhân sự, kỹ thuật, hạ tầng, an toàn và tính liên tục của dịch vụ

Điều chỉnh theo hướng yêu cầu đủ năng lực kỹ thuật, bảo đảm an toàn thông tin và duy trì dịch vụ

Giảm tiêu chí mang tính định lượng, chú trọng kết quả

Chủ thể cung cấp dịch vụ T-VAN

Doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện và được cơ quan thuế chấp thuận

Bổ sung, làm rõ việc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đăng ký cung cấp dịch vụ T-VAN

Mở rộng và làm rõ đối tượng cung cấp dịch vụ