Các từ được phép viết tắt và không được viết tắt trên hóa đơn

Khi lập hóa đơn thường gặp nhiều khách hàng có tên, địa chỉ dài. Vậy trong trường hợp này có được viết tắt? Hãy xem các từ được phép viết tắt và không được viết tắt trên hóa đơn dưới đây.

Căn cứ:

- Luật Kế toán 2015;

- Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;

- Thông tư 26/2015/TT-BTC sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Các từ được phép viết tắt trên hóa đơn

Theo điểm b khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC (sửa đổi điểm b khoản 2 Thông tư 39/2014/TT-BTC) khi lập hóa đơn thì tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP"…Cụ thể:

STT	Từ được phép viết tắt	Cách viết tắt
1	Phường	P
2	Xã	X
3	Thị trấn	TT
4	Quận	Q
5	Huyện	H
6	Thị xã	TX
7	Thành phố	TP
8	Việt Nam	VN
9	Cổ phần	CP
10	Trách nhiệm hữu hạn	TNHH
11	Khu công nghiệp	KCN
12	Sản xuất	SX
13	Chi nhánh	CN
	Yêu cầu: Dù được phép viết tắt trong hóa đơn nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

Các từ được phép viết tắt và không được phép viết trên hóa đơn (Ảnh minh họa)

Trường hợp không được phép viết tắt trên hóa đơn

Khoản 3 Điều 18 Luật Kế toán 2015 quy định:

- Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa;

- Khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo.

- Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán.

- Khi viết sai chứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai.

Lưu ý, khi lập hóa đơn mà có sai sót trong việc viết tắt về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh.

Kết luận:

- Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán thì không được viết tắt, tẩy xóa, sữa chữa;

- Chỉ được viết tắt tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua trong trường hợp tên, địa chỉ quá dài.

Trên đây là các từ được phép viết tắt và không được viết tắt trên hóa đơn. Để biết các quy định về hóa đơn trong quá trình lập, xử lý sai sót khi lập hãy xem tại chuyên mục Hóa đơn của LuatVietnam.

>> Hướng dẫn chế độ kế toán theo Thông tư 200

Khắc Niệm

Khắc Niệm