Các từ được viết tắt trên hóa đơn điện tử [Cập nhật]

Các từ được viết tắt trên hóa đơn điện tử

Khi lập hóa đơn điện tử, trường hợp tiêu thức “tên, địa chỉ” của người mua quá dài thì người bán được viết tắt một số từ thông dụng theo điểm a mục 4 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP:

Lưu ý: Việc viết tắt chỉ được áp dụng khi tên, địa chỉ người mua quá dài. Đồng thời, hóa đơn vẫn phải bảo đảm ghi đầy đủ thông tin để xác định chính xác doanh nghiệp, bao gồm số nhà, tên đường phố, phường, xã, đặc khu, tỉnh, thành phố và phải phù hợp với thông tin đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

Như vậy, từ 01/7/2026, trên hóa đơn, người bán được phép viết tắt một số từ thông dụng như Phường (P), Thành phố (TP), Việt Nam (VN), Cổ phần (CP), Trách nhiệm hữu hạn (TNHH), Khu công nghiệp (KCN), Sản xuất (SX), Chi nhánh (CN)... khi đáp ứng điều kiện nêu trên.

Bên cạnh đó, tại Công văn số 9208/CT-TTHT ngày 22/9/2017 của Cục thuế Thành phố Hồ Chí Minh có hướng dẫn:

Hình thức thanh toán không phải là nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn. Trường hợp hóa đơn có nội dung này mà bên bán và mua chưa xác định phương thức thanh toán thì có thể ghi ký hiệu “TM/CK” thì vẫn đảm bảo tính đúng đắn, hợp lệ của hóa đơn.

Do vậy, trong trường hợp hóa đơn điện tử có tiêu thức “hình thức thanh toán” thì được phép viết tắt:

- Nếu thanh toán bằng hình thức tiền mặt, người lập hóa đơn điền “TM”.

- Nếu thanh toán bằng hình thức chuyển khoản, người lập hóa đơn điền “CK”.

- Nếu chưa xác định được hình thức thanh toán, người lập hóa đơn để trống tiêu thức hình thức thanh toán hoặc điền “TM/CK”.

Trường hợp không được phép viết tắt trên hóa đơn

Khoản 3 Điều 18 Luật Kế toán2015, số 88/2015/QH13 quy định:

- Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa;

- Khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo.

- Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán.

- Khi viết sai chứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai.

Lưu ý, khi lập hóa đơn mà có sai sót trong việc viết tắt về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh.

Kết luận:

- Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán thì không được viết tắt, tẩy xóa, sữa chữa;

- Được viết tắt tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua trong trường hợp tên, địa chỉ quá dài;

- Được viết tắt tiêu thức “hình thức thanh toán” nếu trên hóa đơn có tiêu thức này.

Trên đây là các từ được viết tắt trên hóa đơn điện tử. Mời bạn đọc tham gia Group Zalo của LuatVietnam để cập nhật nhanh nhất các văn bản mới nhất về Thuế.