Các từ được phép viết tắt và không được viết tắt trên hóa đơn
Căn cứ:
- Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
- Thông tư 26/2015/TT-BTC sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTC.
Các từ được phép viết tắt trên hóa đơn
Theo điểm b khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC (sửa đổi điểm b khoản 2 Thông tư 39/2014/TT-BTC) khi lập hóa đơn thì tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.
Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP"…Cụ thể:
STT |
Từ được phép viết tắt |
Cách viết tắt |
1 |
Phường |
P |
2 |
Xã |
X |
3 |
Thị trấn |
TT |
4 |
Quận |
Q |
5 |
Huyện |
H |
6 |
Thị xã |
TX |
7 |
Thành phố |
TP |
8 |
Việt Nam |
VN |
9 |
Cổ phần |
CP |
10 |
Trách nhiệm hữu hạn |
TNHH |
11 |
Khu công nghiệp |
KCN |
12 |
Sản xuất |
SX |
13 |
Chi nhánh |
CN |
|
Yêu cầu: Dù được phép viết tắt trong hóa đơn nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp. |
Các từ được phép viết tắt và không được phép viết trên hóa đơn (Ảnh minh họa)
Trường hợp không được phép viết tắt trên hóa đơn
Khoản 3 Điều 18 Luật Kế toán 2015 quy định:
- Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa;
- Khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo.
- Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán.
- Khi viết sai chứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai.
Lưu ý, khi lập hóa đơn mà có sai sót trong việc viết tắt về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh.
Kết luận:
- Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán thì không được viết tắt, tẩy xóa, sữa chữa;
- Chỉ được viết tắt tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua trong trường hợp tên, địa chỉ quá dài.
Trên đây là các từ được phép viết tắt và không được viết tắt trên hóa đơn. Để biết các quy định về hóa đơn trong quá trình lập, xử lý sai sót khi lập hãy xem tại chuyên mục Hóa đơn của LuatVietnam.
>> Hướng dẫn chế độ kế toán theo Thông tư 200
Khắc Niệm
Để được giải đáp thắc mắc, vui lòng gọi
1900.6192 hoặc gửi câu hỏi tại đây

Đăng ký Kênh Youtube LuatVietnam
Để xem chính sách mới tại đây
- 2 Nghị định quan trọng về thuế, hoá đơn có hiệu lực hôm nay (05/12/2020 08:00)
- Mẫu Biên bản hủy hóa đơn GTGT mới nhất theo Thông tư 39 (02/12/2020 09:00)
- Lập sai nội dung báo cáo về hóa đơn phạt đến 3 triệu đồng (20/11/2020 13:24)
- Tổng cục Thuế giới thiệu điểm mới của Nghị định 125/2020 (19/11/2020 11:11)
- Sổ tay kế toán tháng 11/2020 (02/11/2020 13:38)
- Phạt đến 8 triệu đồng nếu hủy hóa đơn quá thời hạn (27/10/2020 15:36)
- Xử lý hóa đơn đã mua nhưng không sử dụng theo Nghị định 123/2020 (26/10/2020 16:04)
- Mẫu Biên bản thu hồi hóa đơn lập sai theo Thông tư 39 (26/10/2020 09:00)
- Hủy hóa đơn giấy: Hồ sơ, cách thức thực hiện theo Thông tư 39 (25/10/2020 14:54)
- Quy định mới về mức phạt lập hóa đơn không đúng thời điểm (23/10/2020 08:00)
- Cách tính thuế hộ kinh doanh 2021: Mức thu và hạn khai nộp (13/04/2021 15:09)
- Người mua, bán lan đột biến phải nộp thuế thế nào? (30/03/2021 16:00)
- 4 khoản tiền có thể phải nộp khi nhận thừa kế nhà đất (28/03/2021 15:00)
- Người phụ thuộc gồm những ai? Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc (25/03/2021 08:05)
- Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc phải xin xác nhận của địa phương? (24/03/2021 08:00)
- Hướng dẫn nộp thuế trước bạ ô tô, xe máy qua mạng 2021 (19/03/2021 00:00)
- Sổ tay kế toán tháng 6/2019 (27/05/2019 10:30)
- Hướng dẫn chế độ kế toán theo Thông tư 200 (26/05/2019 19:26)
- Các phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (24/05/2019 10:30)
- Cách tính thuế thu nhập cá nhân cho hoạt động kinh doanh (22/05/2019 15:00)
- Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn lần đầu qua mạng (20/05/2019 15:05)