Điểm mới về hóa đơn điện tử tại Thông tư 91/2026/TT-BTC từ 01/7/2026

1. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng sinh trắc học từ 01/7/2026 

Đây là một trong những điểm mới về hóa đơn điện tử tại Thông tư 91/2026/TT-BTC nổi bật nhất. Theo đó, căn cứ điểm a khoản 2 Điều 6 Thông tư 91/2026/TT-BTC. Theo đó, trình tự đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2026 so với các quy định trước đây là đã bổ sung việc:

• Đối chiếu thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, xác thực qua email hoặc số điện thoại;
• Áp dụng công nghệ sinh trắc học khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Cụ thể, trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, Hệ thống thông tin quản lý thuế sẽ tự động đối chiếu thông tin của người đại diện theo pháp luật hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân với các dữ liệu:

• Đăng ký doanh nghiệp,
• Đăng ký thuế,
• Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc Hệ thống định danh và xác thực điện tử. Trong đó, bao gồm thông tin sinh trắc học.

Nếu thông tin không khớp, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo không chấp nhận đăng ký và chỉ rõ các trường thông tin chưa phù hợp để người nộp thuế điều chỉnh.

Ngược lại, nếu thông tin khớp đúng, hệ thống tiếp tục gửi yêu cầu để người nộp thuế xác nhận thông qua địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại đã đăng ký.

Người nộp thuế phải thực hiện xác nhận ngay trong ngày hoặc chậm nhất ngày làm việc tiếp theo. Nếu không xác nhận hoặc xác nhận không thành công thì hồ sơ cũng bị từ chối.

2. Bổ sung quy định về xử lý hóa đơn điện tử đã lập

Theo Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, việc xử lý hóa đơn điện tử đã lập đã được sửa đổi, bổ sung như sau:

- Sửa đổi quy định về trường hợp sai về nội dung trên hóa đơn, trong đó điểm a khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC đã bổ sung trường hợp sai nội dung trên hóa đơn là số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất… thì người bán thực hiện:

• Thông báo cho người mua về việc hóa đơn bị sai
• Không phải lập lại hóa đơn.
• Thông báo cho cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo mẫu 04/SS-HĐĐT.

Trong khi đó, theo quy định cũ tại khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP chỉ quy định trường hợp có sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai về mã số thuế, các nội dung khác thì người bán thông báo cho người mua và không phải lập lại hóa đơn.

Đồng thời, Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC cũng đưa ra một số nội dung mới so với trước đây như:

- Bổ sung quy định người bán không bắt buộc lâp văn bản thỏa thuận trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai khi hoạt động mua bán hàng hóa trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác; chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử…

- Bổ sung trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng thì người bán lập hóa đơn thay thế.

- Bổ sung đối với phí bảo hiểm chưa thu được tiền mà đã lập hóa đơn, doanh nghiệp bảo hiểm căn cứ dữ liệu phí bảo hiểm chưa thu được tiền để lập hóa đơn điều chỉnh tổng hợp cho các khoản phí chưa thu được của tháng trước kèm theo bảng kê các số hóa đơn, số tiền và tiền thuế điều chỉnh…

3. Bổ sung ký tự hóa đơn và mẫu hóa đơn GTGT kiêm Tờ khai hoàn thuế

Theo phụ lục I về ký hiệu mẫu, ký hiệu hóa đơn kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, Bộ Tài chính đã bổ sung chữ F áp dụng đối với hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế.

Trong khi đó, theo điểm b khoản 1 Điều 5 Thông tư 32/2025/TT-BTC, các chữ cái trên hóa đơn thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng là chữ T, D, L, M, N, B, G, H, X.

4. Tăng thời gian người nộp thuế phải giải trình trong sử dụng hóa đơn điện tử

Căn cứ điểm c khoản 2 Điều 6 Thông tư 91/2026/TT-BTC, trong trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, Người nộp thuế thực hiện giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu của cơ quan thuế.

Theo quy định cũ trước đây tại khoản 12 Điều 1 Thông tư Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung tiết d.1 điểm d khoản 2 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời gian để người nộp thuế giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế gửi thông báo điện tử.

Đồng thời, quy định mới tại Thông tư 91 cũng bổ sung thêm phương thức thức hiện giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu là thực hiện bằng phương thức điện tử bên cạnh việc người nộp thuế có thể đến cơ quan thuế giải trình trực tiếp hoặc bổ sung thông tin, tài liệu hoặc bằng văn bản.

5. Nhà nước chi 150 tỷ đồng/năm để khuyến khích người mua lấy hóa đơn

Đây tiếp tục là một trong những điểm mới về hóa đơn điện tử tại Thông tư 91/2026/TT-BTC. Theo đó, để khuyến khích người mua lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ, Điều 13 Thông tư 91/2026/TT-BTC đã quy định như sau:

- Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và cơ quan thuế sử dụng cơ sở dữ liệu về hóa đơn điện tử để thực hiện các biện pháp khuyến khích người mua lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ.

- Bộ Tài chính yêu cầu Cơ quan thuế thực hiện các biện pháp khuyến khích nhằm bảo đảm thu hút, lan tỏa, xây dựng thói quen lấy hóa đơn khi tiêu dùng. Các biện pháp này gồm:

• Tổ chức chương trình hóa đơn may mắn hằng tháng và cuối năm đối với hóa đơn điện tử có người mua là người tiêu dùng để trao thưởng bằng tiền;
• Thực hiện các biện pháp khuyến khích khác.

Đáng chú ý, mức kinh phí thực hiện các biện pháp khuyến khích người mua lấy hóa đơn theo quy định nêu trên không quá 150 tỷ đồng/năm.

Trên đây là tổng hợp điểm mới về hóa đơn điện tử tại Thông tư 91/2026/TT-BTC.